Kostenlose Vorlagen für Kontaktlisten

Vorlage für Geschäftsnotfälle

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Excel | Word

Diese Vorlage wurde für Unternehmen entwickelt, um alle wichtigen Kontakte zusammenzustellen, die für ein Notfallereignis erforderlich sind. Sie können die Kontaktinformationen für alle Ihre Mitarbeiter, Telefonnummern für Versorgungsunternehmen, Versicherungsbestimmungen und Kontaktinformationen, Notfalldienste und mehr auflisten. Fügen Sie oben Ihre Geschäftskontaktinformationen hinzu und bearbeiten Sie die Vorlage, um alle anderen Informationen einzufügen, die spezifisch für Ihr Gebäude, Ihren Standort oder Ihre Geschäftsart sind.

Kontaktformular für Mitarbeiter-Notfall

Kontaktformular für Mitarbeiter zum Notfall herunterladen

Word

Mit diesem Formular für Kontaktinformationen können Mitarbeiter Notfallkontakte, Arztinformationen und Medizinische Bedingungen aufnehmen. Unternehmen können dieses Formular verwenden, um Kontaktinformationen von Mitarbeitern zu sammeln und genaue Aufzeichnungen zu führen. Sie können diese Informationen auch in einem Tabellenblatt oder einer anderen Datenbank zusammengetragen haben, um Kontakte organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Vorlage für Kundenkontaktliste

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Excel

Verwenden Sie dieses Tabellenblatt, um Mitarbeiterkontaktinformationen zu verwalten. Spalten werden für Die Listennamen, Adressdetails, E-Mail und Telefon, Bürostandorte und Notizen bereitgestellt. Sie können die Vorlage bei Bedarf so ändern, dass sie zusätzliche (oder weniger) Spalten enthält – z. B. Abteilungsnamen, Berufsbezeichnungen, Projekte oder andere Kategorien, die für die Organisation von Mitarbeitern hilfreich sein können.

Vorlage für Kontakte Tabellenblatt

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Excel

Dies ist eine allgemeine Vorlage für Kontaktblätter, die Sie für Personal, Kunden, Lieferanten oder andere Geschäftskontakte verwenden können. Sie können sogar Geschäftskontakte und persönliche Kontakte in einem Tabellenblatt kombinieren. Kategorisieren Sie einfach jeden Eintrag mit einem persönlichen oder geschäftlichen Label und filtern Sie dann das Blatt, um schnell alle Kontakte in jeder Kategorie anzuzeigen. Behalten Sie den Überblick über Firmenkontakte, Geschäftsstandorte, Website-Informationen und andere Details. Dies ist ein einfaches und dennoch umfassendes Tool für die Verwaltung von Kontaktinformationen.

Vorlage für Lieferantenkontakte

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Erstellen Sie eine detaillierte Lieferantenkontaktliste, die Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen, Bewertungen, Vertragsdaten und Platz für zusätzliche Notizen enthält. Mit dieser Vorlage können Sie leicht erkennen, welche Lieferanten zugelassen sind und wie ihre Bewertungen mit anderen verglichen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktnamen für jeden Lieferanten auf dem aktuellen Stand halten, um den Bestellprozess zu straffen und Ihre Geschäftsbeziehung zu unterstützen.

Vorlage für Kundenkontaktliste

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Verwenden Sie diese Vorlage, um Kundeninformationen nachzuverfolgen, die die beste Methode für die Kontaktaufnahme enthalten können, Notizen zu aktuellen Interaktionen, Kunden-ID-Nummern und geplante Termintermine mit Kunden. Bearbeiten Sie die Vorlage, damit sie für Sie und Ihr Unternehmen funktioniert, ganz gleich, ob Sie neue Leads nachverfolgen oder bestehende Kunden verwalten. Dies ist ein Excel-Tabellenblatt, so dass Sie es nach Kundennamen, Standort, ID-Nummer oder anderen Informationen filtern können.

Druckbare Notfallkontaktliste

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Word

Erstellen Sie eine persönliche oder familiäre Kontaktliste, die alle Personen enthält, die im Notfall benachrichtigt werden möchten, darunter Ärzte oder anderes medizinisches Personal, Notdienste und Arbeitskontakte, damit Ihr Arbeitgeber bei Bedarf informiert werden kann. Sie können diese Liste in Ihrem Zuhause ausdrucken und aufhängen, damit Familienmitglieder, Betreuer oder Nachbarn leicht darauf zugreifen können.

Notfall-Kontaktinformationskarte

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Word

Diese Vorlage bietet ein formatiertes Format in Kartengröße, so dass Sie notfallbezogene Kontaktinformationen leicht mit sich führen können. Drucken Sie die Vorlage einfach aus und stecken Sie sie in die Brieftasche, die Handtasche oder den Rucksack Ihres Kindes, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Bearbeiten Sie die Vorlage, um Ihre wichtigsten Kontakte und Informationen einzufügen, die im Notfall benötigt werden, wie z. B. ein geplanter Treffpunkt, Kontaktinformationen für Familie und Freunde sowie medizinische oder andere besondere Bedürfnisse.

Vorlage für Adressbuch

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Verwenden Sie diese Vorlage wie ein traditionelles Adressbuch: Fügen Sie Kontaktinformationen, Geburtstage und alle anderen Details hinzu, die Sie zur Verfügung haben möchten. Für jede Person auf der Liste können Sie Kontaktinformationen sowohl für die Arbeit als auch für zuhause hinzufügen und Notizen oder wichtige Daten hinzufügen, die Sie sich merken möchten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Kontakte organisiert und an einem Ort zu halten.

Vorlage für Kundenkontaktliste

‌ Vorlage für Telefonkontaktlisten herunterladen – Excel

Diese Vorlage konzentriert sich auf Telefonkontakte, einschließlich Arbeits-, Heim- und Mobilnummern. Mit dem Formular können Sie eine Backup-Kopie Ihrer mobilen Kontakte erstellen oder eine Liste wichtiger Kontakte ausdrucken, die Sie häufig aufrufen. Wenn Sie diese Vorlage als Backup-Speicher verwenden, sollten Sie die Informationen stets aktualisieren, wenn sich Ihre mobile Kontaktliste ändert.

Vorlage für eine Hochzeitsgastlisten

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Diese Vorlage wurde für die Verwaltung einer Hochzeitsgastliste entwickelt und kann auch für andere Veranstaltungen oder besondere Anlässe wie Geburtstage, Jubiläumsfeiern oder Community-Veranstaltungen verwendet werden. Neben Namen und Kontaktinformationen können Sie RSVP-Antworten, zusätzliche Gäste in einer Party und alle anderen Details auflisten, die bei der Planung und Durchführung der Veranstaltung helfen.

Vorlage für Kontaktlisten für Sportteams

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Excel | Word

Sie können diese Vorlage als Teamliste, Sportanmeldungsblatt oder Kontaktliste verwenden. Es funktioniert auch gut für Vereine oder andere Gruppen. Für ein Sportteam behalten Sie den Überblick über Spielernamen, Eltern- oder Erziehungsberechtigte und Kontaktinformationen. Oben in der Vorlage können Sie auch Informationen über das Team, den Trainer und die Saison hinzufügen. Geben Sie die Liste per E-Mail für Teammitglieder frei oder laden Sie sie als PDF-Datei herunter und drucken Sie sie.

Es gibt offensichtliche Vorteile, eine digitale Kontaktliste zu haben, im Gegensatz zu einem traditionellen Adressbuch aus Papier: Sie müssen sich nicht darum kümmern, es zu verlieren; Sie können von verschiedenen Geräten aus darauf zugreifen; Es ist einfacher zu aktualisieren und zu verwalten; Und es kann zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen. Aber wie entscheiden Sie, ob Sie sich an ein einfaches Kontakt-Tabellenblatt halten oder einen webbasierten Dienste oder eine Kontakt-Management-Software verwenden möchten? Für kleine Unternehmen oder diejenigen, die gerade erst anfangen, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, in Software zu investieren, bis Sie eine große Kundendatenbank entwickelt haben.

Zu den Vorteilen der Software gehören weniger Zeit für die manuelle Dateneingabe, den einfachen Zugriff mehrerer Personen innerhalb eines Unternehmens, um die Informationen zu verwalten, sowie integrierte Tools für die Analyse von Daten und die Erstellung automatisierter Berichte. Aber für kleine Unternehmen, Freiberufler und Organisationen mit einer geringeren Anzahl an zu verwaltenden Kontakten ist ein Excel-Blatt oder ähnliches möglicherweise alles, was erforderlich ist, um Kunden und andere Kontakte zu organisieren und nachzuverfolgen.

Ob Sie mit einer CRM-Tabellenblattvorlage für Vertriebsleiter arbeiten oder Software zur Kundenverwaltung verwenden, Sie können kontakte aus E-Mail-Listen oder anderen Quellen importieren, um eine umfassende Datenbank mit Kontakten zu erstellen und die Informationen zu exportieren, wenn Sie Einladungen oder Marketingmaterialien erstellen müssen. Bei jeder Art von digitalem Kontaktmanagement ist es wichtig, dass Sie die Informationen regelmäßig aktualisieren und Notizen hinzufügen, um die Kommunikation und andere relevante Daten nachzuverfolgen.

Unternehmen benötigen möglicherweise mehrere Datenbanken für das Tracking von Kunden, Lieferanten und anderen Kontakten. Zusätzlich zu allen externen Kontakten, die für die Geschäftsführung erforderlich sind – darunter Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Versorgungsunternehmen und andere Dienstleistungen – müssen auch Mitarbeiterinformationen gesammelt, verwaltet und geschützt werden, um die Privatsphäre und Sicherheit des Personals zu gewährleisten. So wie Steuerformulare, Bankdaten und andere Mitarbeiterinformationen sorgfältig verwaltet werden müssen, müssen Notfallkontakte und verwandte Informationen auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Im Notfall ist es hilfreich, einen eigenen Notfallplan und eine Kontaktliste zu haben. Hier sind einige Elemente, die Sie in ein Formular für Notfallkontaktinformationen aufnehmen können:

• Primäre und sekundäre Kontakte: Mitarbeiter werden oft aufgefordert, mehr als einen Notfallkontakt auflisten und die Beziehung zu jeder Person zu benennen. Dies kann ein Verwandter, Freund oder ein anderer Kontakt sein, auf den mit einer aktuellen Telefonnummer zugegriffen werden kann.

• Rettungsdienste: Der Anruf 911 ist oft der erste Handlungsweg, je nach Notfall, aber es kann auch hilfreich sein, Kontaktinformationen für die Polizei, die Feuerwehr und andere Dienste aufzunehmen.

• Medizinische Bedingungen: Mitarbeiter können sich entscheiden, Medikamente oder andere medizinische Informationen wie Ärzte oder bestehende Gesundheitsbedingungen aufzulisten, wenn ein Notfall bei der Arbeit stattfindet und sie medizinische Versorgung benötigen, aber im Moment nicht kommunizieren können.

• Leistungen für kleinere Notfälle: Der einfache Zugriff auf Telefonnummern für Taxi, Schlosser oder eine andere Dienstleistung kann den Umgang mit kleineren Veranstaltungen beschleunigen.

Notfallkontaktlisten sind nicht nur in der Wirtschaft, sondern auch in der Schule und zu Hause wichtig. Im Haus ist diese Art von Liste besonders hilfreich, um Babysitter und andere Betreuer auf dem Laufenden zu halten, Nachbarschaftskontakte zu pflegen und vieles mehr. Je vorbereiteter Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie mit einem Notfall reibungslos umgehen.

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