Business-PMO
Gestalten Sie Ihr PMO neu
Wie gehen Projektmanagementbüros (PMOs) mit ständigen Veränderungen um? Sie werden anpassungsfähig, kompetent und dynamisch. Automatisieren und skalieren Sie Arbeit, liefern Sie schnell und steigern Sie den Wert Ihrer Projektportfolios mit einer Plattform, die Flexibilität, Prozessstandardisierung und Governance auf Enterprise-Niveau kombiniert.
Das moderne PMO: Mitarbeiterorientiert und anpassungsfähig, um Effizienz und Einsparungen zu erzielen
Einsparungen von > 4.000 Arbeitsstunden pro Jahr
Steigerung der PMO-Produktivität um 40 %
Einsparungen von 1 Mio. US-Dollar durch Konsolidierung von Tools
Begnügen Sie sich nicht mit der Aufsicht, sondern erzielen Sie geschäftliche Erfolge
Machen Sie Ihre Projektportfolio-Investitionen zukunftssicher. Setzen Sie eine einzige Plattform ein, die neue Arbeitsweisen unterstützt, damit Projektteams mit Leichtigkeit Innovationen vorantreiben und auf Veränderungen reagieren können. Beschleunigen Sie die Bereitstellung Ihres Portfolios und verkürzen Sie die Amortisierungszeit durch besseres Ressourcenmanagement. Reduzieren Sie die Gesamtdauer der Projekt-/Aufgabenausführung und steigern Sie die Effizienz des gesamten Portfolios.
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Vergleichen Sie Projekte und Portfolios hinsichtlich Aufwand und Wertrealisierung. Verschaffen Sie sich Einblick in Risiken und Abhängigkeiten, um eine schnelle und präzise Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Nutzen Sie die Vorlagen von Smartsheet, um schnell automatisierte Workflows zu erstellen, die Ihre individuellen Geschäftsbedürfnisse erfüllen.
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Beschleunigen Sie die Umsetzung Ihres Portfolios und verkürzen Sie die Amortisierungszeit durch eine schnellere Projekt-/Programmabwicklung. Stellen Sie das beste Team für eine Aufgabe zusammen, behalten Sie Pläne und Budgets im Blick und erstellen Sie verlässliche Prognosen zu Ressourcenanforderungen. Skalieren Sie Arbeit, ohne störende Änderungen vorzunehmen.
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Unterstützen Sie den PPM-Lebenszyklus vom Projekteingang bis zur Bedarfspriorisierung, dem Ressourcenmanagement, der Risikobewertung und der Berichterstattung auf nur einer Plattform. Nutzen Sie die Anpassungsfähigkeit von Smartsheet, um das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
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Weitere Ressourcen
FAQ
Antworten auf wichtige Fragen zu Business-PMOs
Überwachen Sie Veränderungen und kommunizieren Sie diese sowohl an die Unternehmensleitung als auch an die Projektteams. Nutzen Sie auf Abruf verfügbare Daten und Analysen, um Abhängigkeiten und Risiken zu erkennen und schnell zu reagieren. Generieren Sie durchgängige Einblicke in alle Portfolios, um die Auswirkungen von Änderungen zu messen und Konflikte zu erkennen.
Sehen Sie sich das On-Demand-Webinar zum Portfolio-Change-Management an
Setzen Sie eine einzige Plattform ein, die neue Arbeitsweisen unterstützt, damit Projektteams mit Leichtigkeit Innovationen vorantreiben und auf Veränderungen reagieren können. Beschleunigen Sie die Bereitstellung Ihres Portfolios und verkürzen Sie die Amortisierungszeit durch eine schnellere Projekt-/Programmabwicklung und erhöhen Sie die Produktivität durch besseres Ressourcenmanagement.
Ressourcenkonflikte führen unweigerlich zu massiven Projektverzögerungen oder sogar zum völligen Scheitern des Projekts. Visualisieren Sie die Kapazität, stellen Sie das beste Team für eine Aufgabe zusammen, behalten Sie Pläne und Budgets im Blick und erstellen Sie verlässliche Prognosen zu Ressourcenanforderungen.
Mit Smartsheet-Integrationen bzw. der Smartsheet-API erhalten Sie Echtzeiteinblicke in alle Projekte, können Daten aus verschiedenen Systemen auswerten und genaue Berichte erstellen. Erstellen Sie ein zentrales Dashboard für alle Ihre Projektportfolios und strukturieren Sie dieses nach Benutzerebene/Bedürfnissen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Demokratisieren Sie das Projekt- und Portfoliomanagement, indem Sie jedem die Möglichkeit geben, Projekte/Workflows mithilfe von Smartsheet-Entwürfen und Vorlagen zu erstellen und zu skalieren. Skalieren Sie von einem einzelnen Projekt zu einem Projektportfolio oder sogar mehreren Projektportfolios, während Sie dennoch Governance gewährleisten und die volle Kontrolle über Ihre Prozesse behalten.
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