Was ist ein Programmmanagement-Lebenszyklus?
Der Lebenszyklus des Programmmanagements umfasst die grundlegenden Phasen oder Abschnitte, die alle Programme durchlaufen, von der Konzeption bis zum Abschluss. Auf seiner grundlegendsten Ebene umfasst der Programmlebenszyklus die Programmdefinition, die Leistungserbringung und den Abschluss.
In gewisser Weise ähnelt der Lebenszyklus eines Programmmanagements dem Lebenszyklus des Projektmanagements. Beide umfassen zum Beispiel Initiierungs-, Ausführungs- und Abschlussphasen oder Teilphasen. Ein Projektmanagement-Lebenszyklus zielt jedoch darauf ab, ein bestimmtes Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen, während das Ziel eines Lebenszyklus des Programmmanagements fortlaufend und strategisch für das Unternehmen ist. Ein Programmlebenszyklus kann viel länger dauern. Ein Programm kann jahrelang fortgesetzt werden, bevor es abgeschlossen wird.
Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Programmmanagement und Projektmanagement in unserem umfassenden Leitfaden.
Die ersten fünf Schritte zur Einrichtung eines Programms: Vorplanung
Experten empfehlen, dass Führungskräfte in Organisationen einige wichtige Schritte vor der Planung unternehmen, um ein mögliches Programm zu bewerten. So können sie es auf einer soliden Grundlage aufbauen, wenn sie sich entscheiden, das Programm zu beginnen.
Einige Experten betrachten diese fünf Schritte als Teil einer separaten Vorplanungsphase, die vor Beginn der ersten Lebenszyklusphase des Programmmanagements erfolgt. Andere Experten betrachten diese Vorplanung als Teil der untergeordneten Formulierungsphase, die Teil der Programmdefinitionsphase ist.
In beiden Fällen sind die Vorplanungsaufgaben ähnlich und werden Ihr Programm zum Erfolg machen. Sie umfassen die folgenden fünf wichtigen Schritte:
- Mandat identifizieren: Entscheiden Sie, was das Unternehmen zu erreichen versucht, während es in Betracht zieht, ein Programm einzurichten.
- Den strategischen Wert des vorgeschlagenen Programms verstehen: Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie das Ziel des Programms den strategischen Zielen der Organisation dient.
- Sponsor identifizieren und zuweisen: Finden Sie eine Führungskraft innerhalb der Organisation, die das Programm unterstützt. Der Sponsor muss mit der Erstellung des Programms einverstanden sein und sich seinen Zielen verpflichtet fühlen.
- Identifizieren Sie wichtige Beteiligte und ihre Interessen und Erwartungen an das Programm: Legen Sie fest, welche Stakeholder innerhalb Ihres Unternehmens oder von außerhalb sich um das Programm und seine Ziele kümmern. Nehmen Sie sich Zeit, um die Erwartungen zu bewerten und zu verstehen, die die Stakeholder an die Arbeit des Programms haben. Was erhoffen sie sich von dem Programm?
- Programmmanager finden und zuweisen: Identifizieren Sie jemanden, der über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um das Programm zu verwalten, und weisen Sie diese Person als Programmmanager zu. Erfahren Sie mehr über die wesentlichen Fähigkeiten eines guten Programmmanagers in unserem umfassenden Leitfaden für das Programmmanagement.
Checkliste für die Programmvorplanung
Programm-Vorplanungs-Checkliste herunterladen
Microsoft Word
Sie können eine Checkliste verwenden, um die fünf Schritte nachzuverfolgen, die Sie bei der Entscheidung, ob Sie ein Programm einrichten möchten oder nicht, ausführen müssen.
Lebenszyklusphasen des Programmmanagements
Viele Experten unterteilen das Programmmanagement in drei Hauptphasen: Programmdefinition, Programmleistungen und Programmabschluss. Andere schlagen einen etwas anderen Lebenszyklus von fünf oder mehr Phasen vor, die in etwa parallel zu diesen drei Phasen verlaufen.
Die folgende Tabelle zeigt einige der üblichen Variationen dieser Programmmanagementphasen. Alle Varianten haben einige Ähnlichkeiten darin, wie sie die Entwicklung eines Programms umreißen:
Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zu diesen drei primären Phasen sowie Expertentipps für die erfolgreiche Umsetzung jeder Phase Ihres Programms.
Programmdefinitionsphase
In der Programmdefinitionsphase besteht das Ziel darin, den Grund für das Programm zu ermitteln und Ziele zu definieren. In dieser Phase erhalten Sie auch endgültige Genehmigungen für das Programm, richten die Programmstruktur ein und weisen Rollen zu.
„Ein Unternehmen hat kurz- und langfristige Ziele“, so Yad Senapathy, Gründer und CEO des Project Management Training Institute. „Sie setzen diese Ziele in einer Organisationsstrategie um. Diese Organisationsstrategie kann sich in der Regel in mehrere Portfolios verwandeln und dann die Programme darin enthalten. Das Programm schaut dann zu dieser Organisationsstrategie auf, betrachtet dieses Portfolio und beginnt mit dieser einen großen Phase, der Programmdefinitionsphase.“
„Die Definitionsphase konzentriert sich auf den Zweck der Programmziele“, so Jake Carroll, der Gründer von Create Kaizen. „Was ist die Mission des Programms? Es geht darum, wirklich alle Fragen zu beantworten: Warum gehen wir dieses Problem und nicht ein anderes an?“
Caroll erklärt Folgendes: „Nur am Anfang kann sich ein Programm ein wenig wie Projektmanagement anfühlen, da Sie einen festgelegten Umfang haben, für den Sie die Akzeptanz der Stakeholder und Investitionen sicherstellen müssen. Sie müssen ein gewisses Gespür dafür haben, wie lange es dauern wird, um dies aufzubauen.“
Erfahren Sie mehr mit unserem umfassenden Leitfaden zu bewährten Methoden im Programmmanagement.
Die Programmdefinitionsphase hat zwei Teilphasen: die Programmformulierung und die Programmvorbereitung. Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zu diesen beiden Teilphasen und einige Tipps, wie Sie sie angehen können:
Teilphase der Programmformulierung
Einige Experten betrachten Formulierungsaufgaben als Teil der Vorplanung vor der Programmdefinitionsphase. Andere Experten betrachten diese Aufgaben jedoch als Teil der untergeordneten Phase der Programmformulierung innerhalb der Programmdefinitionsphase. In beiden Fällen umfasst die Programmformulierung wichtige Schritte, um das Programm zu etablieren und es für den Erfolg einzurichten.
Die Hauptbestandteile der untergeordneten Phase der Programmformulierung lauten wie folgt:
- Business Case erstellen: Bereits in dieser untergeordneten Phase müssen Sie einen überzeugenden Business Case für die Einrichtung des Programms erstellen. Warum sind die Kosten des Programms für das Unternehmen lohnend? Wie wird es den strategischen Zielen des Unternehmens dienen?
Carroll erklärt, dass das Business Case-Dokument eine wichtige Frage beantworten muss: „Was ist der Nettovorteil für den Verbraucher oder das Unternehmen? Warum sollte sonst eine Führungskraft die Entwicklung dieses Programms unterstützen wollen?“
„Sie müssen verstehen, was der Geschäftsfall ist, um dieses spezifische Programm zu erstellen“, erklärt Senapathy. Er fährt fort: „Ein starker Business Case erklärt, welches Geschäft zugrunde liegt. Er erklärt die insgesamt erwarteten Vorteile, die im Rahmen dieses Programms angesprochen werden müssen. Das Programm versucht, diese strategischen Initiativen umzusetzen.“
Verwenden Sie die folgende Checkliste für strategische Ziele, um ein Programm zu erstellen, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Die Checkliste enthält fünf Schritte, anhand derer Sie sicherstellen können, dass sich Ihre Programme auf die ultimative Mission konzentrieren.
Checkliste für strategische Programmziele herunterladen
Microsoft Word
- Sichere Programmfinanzierung: Nachdem Sie den Business Case festgelegt haben, müssen Sie alle notwendigen Genehmigungen für die Finanzierung des Programms sicherstellen.
- Programmcharta erstellen: Die Programmcharta enthält Details zu den Programmzielen, den potenziellen Vorteilen und dem Umfang sowie dazu, wie das Programm mit den strategischen Zielen der Organisation in Einklang gebracht wird.
„Eine Programmmanagement-Satzung ist ein autorisierendes Dokument“, so Senapathy. „Eine Satzung erklärt Folgendes: Hier sind bestimmte Ziele, die das Programm ändern möchte. Hier ist ein Sponsor, der eine bestimmte Summe investieren möchte. Der Sponsor unterstützt dieses Programm. Hier sehen Sie eine grobe Skizze des Umfangs, des Zeitplans und der Finanzen. Jetzt segnen wir es ab. Mit anderen Worten, der Programmmanager ist offiziell. Das Programm ist offiziell. Die Ziele sind offiziell.“
Weitere Ressourcen finden Sie in unserer Sammlung von Vorlagen für das Programmmanagement, darunter eine Vorlage für eine Programmsatzung, die Ihnen hilft, die Ziele Ihres Programms zu identifizieren. - Erste Studie des Umfangs durchführen: Bewerten Sie den Umfang des Programms und legen Sie ihn fest. Welche Arbeiten und Bereiche werden abgedeckt und welche nicht?
- Erste Kostenstudie durchführen: Bewerten Sie Ihre Erwartungen an das Startup und die laufenden Kosten des Programms.
Zu den Arten von Fragen, die Sie in diesem Stadium stellen könnten, sagt Carroll, gehören: „Welche Arten von Ressourcen werden benötigt? Wem nehmen wir diese Ressourcen eigentlich weg?“ Er fügt hinzu: „Die Kosten beziehen sich nicht nur auf die beteiligten Personen. Auch Chancen, die wir möglicherweise zurücklassen, verursachen Kosten. Es ist eine doppelte Investition.“Programmmanager müssen in dieser frühen Phase auch an kurz- und langfristige Projektkosten im Programm denken“, so Rick Cherf, Associate Professor an der Washington State University und Gründer von Total Construction Services, Inc. „Ein Gebäude hat eine Lebensdauer von etwa 40 bis 100 Jahren, je nach Bauqualität. Die ersten zwei Jahre fließen in das Design und den Bau. Die folgenden 38 Jahre fließen in die Verwaltung des Gebäudes. Daher sind Instandhaltung und Wartung sowie die Reparatur von Anlagen wichtig.“
- Erste Ressourcenschätzung durchführen: Zusammen mit den Kosten sollten Sie festlegen, welche Ressourcen Sie dem Programm zur Verfügung stellen können.
„Das könnte die Planung der Umsetzung sein und wie dieses Programm tatsächlich aussieht“, sagt Carroll. „Wer wird beteiligt sein? Welche Ressourcen könnten Sie intern benötigen? Das können Ressourcen wie Menschen sein, oder es könnten Ressourcen wie Geld sein. Sie müssen auch eine Art Zeitachse für das Programm entwickeln.“
Wenn Ihr Unternehmen über ein Programmmanagementbüro verfügt, verwenden Sie es als Ressource, um bei diesem Schritt und anderen Schritten in der Teilphase der Formulierung zu helfen.
Erfahren Sie in unserem umfassenden Leitfaden mehr über Programmmanagementbüros und wie sie Programmen zum Erfolg verhelfen. - Erste Risikobewertung durchführen: Identifizieren Sie die wahrscheinlichen Risiken für das Programm und wie Sie eine Struktur für die Verwaltung dieser Risiken einrichten.
Cherf erklärt Folgendes: „Wenn wir dieses Team zu einer Programmanalyse zusammenbringen, geht es vor allem auch um die Frage, welche potenziellen Probleme auftreten können.“ Ihr Team sollte eine detaillierte Bewertung all dieser Möglichkeiten durchführen. „Wir stellen diese Punkte auf einer Tafel dar und besprechen die kritischen Themen, mit denen wir umgehen müssen“, fährt Cherf fort.
Cherf erzählt eine Geschichte über ein Programm, an dem er während des Baus des 2 Milliarden Dollar teuren Brücke Tacoma Narrows über den Puget Sound in Washington arbeitete. Die Programmleiter stellten fest, dass 60 Prozent der Kabel Gefahr liefen, zu rosten. „Das bedeutet, dass Sie 1,6-mal so viel Kabel kaufen müssen, was etwa 20 Millionen Dollar mehr kosten würde. Also haben sie eine Versicherung bei Lloyds of London abgeschlossen und mit den Kabelherstellern gesprochen, um sicherzustellen, dass sie die Kabel mit einer bestimmten Art von Beschichtung überzogen. All diese kleinen Dinge können große Auswirkungen haben. Sie sprechen mit den Personen, die für diese Teile des Programms verantwortlich sind, und fragen sie: ‚Was wird uns das Leben schwer machen? Was müssen wir tun?‘ Wenn es also passiert, sitzen wir nicht herum und jammern: ‚Oh mein Gott.‘ Nein, darüber haben wir uns bereits Gedanken gemacht.“ - Programmplan erstellen: Der Programmplan ist detaillierter als die Programmsatzung. Er kann Pläne für die Governance, Kommunikation, Resource Management und andere Details enthalten. Dieser Schritt kann während der untergeordneten Phase der Formulierung oder während der Teilphase der Programmvorbereitung erfolgen.
„Ein Programmmanagementplan ist eine Anleitung“, erklärt Senapathy. „Wie gehen Sie bei der Umsetzung des gesamten Programms vor? Wie gehen Sie miteinander um? Wenn eine Änderung eintritt, gibt es dann ein System, dem sie folgen sollten? Wie verwalten Sie den Umfang innerhalb des Programms? Wie verwalten Sie den Zeitplan des Programms? Wie erfolgt das Finanzmanagement innerhalb eines Programms?“
„Ich verwende gerne das Wort Framework“, so Cherf. „Es ist ein Rahmen. Wir stellen die Annahmen zusammen, die Leistungen, die Vorgehensweise. Welche Art von Framework benötigen wir, um sicherzugehen, dass wir das Richtige tun?“
Teilphase der Programmvorbereitung
In dieser Teilphase kann Ihr Team den Programmplan abschließen, ein detailliertes Governance-System einrichten und die Architektur des Programms besser definieren. Der Zweck dieser Teilphase besteht darin, Ihr Programm auf den Start vorzubereiten.
Hauptkomponenten der Teilphase der Programmvorbereitung:
- Programm-Governance-Struktur einrichten: Erstellen Sie eine Struktur, die Ihr Unternehmen zur Verwaltung des Programms verwendet.
- Leistungsrealisierungsplan entwickeln: Legen Sie fest, wie Sie den Nutzen des Programms bewerten und messen.
- Programmteam identifizieren: Entscheiden Sie, wen Sie in Ihrem Programmteam haben möchten. Identifizieren Sie potenzielle Mitarbeiter für den internen Transfer oder stellen Sie fest, ob Sie externe Mitarbeiter finden müssen.
- Detaillierte Programmziele: Schreiben Sie Programmziele, um die Arbeit des Programms fokussiert darzustellen.
„Dies ist die Antwort auf das ‚Warum‘“, so Carroll. „Die Ziele umfassen sowohl interne operative Ziele als auch externe Geschäftsziele. Dies hilft auch bei der schleichenden Verschiebung des Umfangs – wenn die Beteiligten verschiedene Nuancen hinzufügen möchten, die sie bevorzugen, die aber möglicherweise nicht der ursprünglichen Vision und dem ursprünglichen Zweck entsprechen.“ - Aktivitäten definieren und deren Abfolge festlegen: Definieren Sie Aktivitäten, die für den Beginn des Programms wichtig sind. Wenn Sie diese frühen Aktivitäten abschließen, verschieben Sie das Programm zur nächsten erforderlichen Aktivität.
Carroll weist darauf hin, dass sich die Strenge der Programmdefinition und der Frühphasenanalyse bei größeren, etablierten und kleineren, jüngeren Unternehmen unterscheiden wird.
„Ich glaube, die Mitarbeiter wählen die Bestandteile der Programmdefinitionsanalyse je nach den Bedürfnissen ihres Unternehmens aus“, so Carroll. „Ich habe ein ziemlich robustes Lebenszyklusmanagement für ein Unternehmen in der Wachstumsphase durchgeführt. Das Unternehmen hatte das Potenzial, in Zukunft zu einem Konzern aufzusteigen. Die Vorgehensweise, die Sie brauchen, um ein Programm für ein Unternehmen zu erstellen, das sich in einer Hyperwachstumsphase befindet, ist um ein Vielfaches strikter als bei einem Startup.“
Programmvorteile – Umsetzungsphase
Die Programmleistungsphase ist die Phase, in der Ihr Team die eigentliche Arbeit bei der Erstellung des Programms ausführt. Diese Phase beginnt, nachdem die Programmleiter den Programmmanagementplan geprüft und genehmigt haben. Einige nennen dies auch die Bereitstellungsphase.
In dieser Phase beginnt Ihr Team mit der Arbeit an verschiedenen Komponenten des Programms sowie mit der Arbeit, um die Programmziele zu erreichen. Viele Experten betrachten diese Phase in Form von drei Teilphasen – die Genehmigung und Planung von Komponenten, die Überwachung und Integration von Komponenten sowie den Übergang und den Abschluss von Komponenten.
Teilphase der Genehmigung und Planung von Komponenten
In der Teilphase der Genehmigung und Planung von Komponenten legt Ihr Team die Bestandteile des Programms oder die einzelnen Projekte fest, die das Programm als Ganzes darstellen. Diese Projekte sollten jeweils bestimmte Ziele adressieren, die Ihr Unternehmen in der Programmdefinitionsphase festgelegt hat. In dieser Phase kann Ihr Unternehmen auch Teammitglieder mit der Arbeit an bestimmten Projekten innerhalb des Programms beauftragen.
Teilphase für die Überwachung und Integration von Komponenten
Während der Teilphase der Überwachung und Integration beginnen Ihre Teams mit der Arbeit an einzelnen Projekten. Diese Phase umfasst auch die Überwachung, um sicherzustellen, dass alle Projekte untereinander und mit den allgemeinen Programmzielen übereinstimmen.
Im Folgenden sehen Sie die wichtigen Schritte innerhalb der Teilphase der Überwachung und Integration:
- Initiierung von Projekten, die letztendlich Vorteile bringen
- Verwaltung des Übergangs vom aktuellen Stand Ihres Unternehmens in den neuen Zustand im Laufe des Programms
- Sicherstellen, dass Projekte den Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens entsprechen
- Kontinuierliche Bewertung der Fortschritte in Bezug auf die in Ihrem Plan festgelegten Ziele
- Identifizierung und Überwachung von Risiken für die Projekte und das Programm
- Kontinuierliche Überwachung auf Probleme, die die Vorteile mindern können, die Sie von dem Programm erwarten
- Koordination der Abhängigkeiten zwischen Projekten und Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Zeitplans
- Koordination, um sicherzustellen, dass das Programm Ressourcen effizient nutzt
- Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern
Teilphase der Übergangs und des Abschlusses
In der Teilphase des Übergangs und des Abschlusses der Komponente arbeiten Ihre Teams daran, Projekte erfolgreich abzuschließen, nachdem sie die gewünschten Vorteile erbracht haben. In dieser dritten Teilphase überprüfen die Teams, ob die Komponenten die Ziele erreicht und Vorteile erbracht haben. Als nächstes beginnen sie mit dem Übergang zu anderen laufenden Arbeiten.
Einige Experten empfehlen auch eine vierte Teilphase, die als Nutzenbewertung bezeichnet wird. Das Ziel der Nutzenbewertung ist es, eine Gesamtbewertung aller Vorteile zu liefern, die das Programm hervorgebracht hat. Nach dieser Bewertung können die Führungskräfte das Programm beenden, weil es seine Ziele erreicht hat. Auf der anderen Seite können sie sich entscheiden, das Programm zu erweitern oder anderweitig zu ändern.
An diesem Punkt, sagt Carroll, sollten sich die Führungskräfte der Organisation die folgenden Fragen stellen: „Wie sieht die Rendite aus? Wenn wir in die Zukunft blicken, sollten wir dann entweder den aktuellen Umfang dieses Programms erweitern oder den Umfang des Programms anpassen, um ein neues Problem anzugehen? Oder sollten wir das Programm komplett streichen? Wie sehen diese verschiedenen Szenarien aus?“
Carroll fährt fort: „Häufig haben Sie eine Menge bestehender Programme, die gewartet oder erweitert werden müssen, um zu wachsen und neue Benutzerprobleme zu lösen. Dies gilt unabhängig davon, ob der Benutzer ein Kunde des Unternehmens oder ein interner Mitarbeiter ist. Möglicherweise benötigen Sie weitere Investitionen. Möglicherweise müssen Sie die Arbeitsweise der Mitarbeiter optimieren, um mehr aus der aktuellen Investition herauszuholen. Ich glaube, das alles ist in dieser Reflexionsphase enthalten.“
Programmabschlussphase
Der Programmabschluss ist die letzte Phase im Lebenszyklus des Programmmanagements. In dieser Phase messen Sie den Nutzen des Programms und bestimmen, wie unfertige Arbeiten abgeschlossen werden. Diese Phase ist auch eine ausgezeichnete Gelegenheit, über die Erfolge und Misserfolge des Programms nachzudenken und alle gewonnenen Erkenntnisse zu synthetisieren. Einige Experten nennen dies auch die Lösungsphase.
Viele Experten sehen in der Phase des Programmabschlusses zwei Teilphasen: Programmübergang und Programmabschluss.
Teilphase des Programmübergangs
Während der Teilphase des Programmübergangs bewertet und dokumentiert Ihr Team die Vorteile des Programms und stellt sicher, dass es einen Plan gibt, um unerledigte Arbeiten abzuschließen.
Teilphase des Programmabschlusses
In der Teilphase des Programmabschlusses gibt der Programmmanager formell alle Ressourcen aus dem Programm frei. Diese Phase kann die Abgabe bestimmter technischer Ressourcen oder die Neuzuweisung von Teammitgliedern für neue Projekte umfassen. Die Programmleiter dokumentieren und liefern die endgültigen Aufzeichnungen über das Programm, und das Team erstellt einen abschließenden Programmbericht. Dieser Bericht, der auch als Dokument mit gewonnenen Erkenntnissen bezeichnet wird, beschreibt Erfolge und Misserfolge des Programms, unvorhergesehene Risiken und andere Informationen, die nützlich sein werden, wenn Ihr Unternehmen in Zukunft neue Programme erstellt und betreibt.
Stellen Sie beim Abschließen des Programms sicher, dass Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Rückblick auf Programmerfolge oder -misserfolge: Eine Bewertung des Programms kann während des Komponentenübergangs oder der Abschluss-Teilphase der Leistungserbringungsphase erfolgen. In jedem Fall sollten Sie eine abschließende Bewertung der Erfolge und Misserfolge jedes Programms vornehmen, das zu Ende geht.
„Es muss irgendeine Art von Rückblick geben“, so Carroll. „Einige Leute nennen es Post Mortem, aber das ist in der Regel etwas negativ belegt. Es geht dabei um einen Rückblick darauf, wie der gesamte Prozess abgelaufen ist. Was waren die ursprünglichen Ziele? Haben wir diese Ziele erfüllt?“ - Überprüfung der Programmvorteile: Sie sollten die Vorteile des Programms sowie die beabsichtigten Vorteile, die nicht erzielt werden konnten, mit wichtigen Stakeholdern überprüfen.
- Dokument mit gewonnenen Erkenntnissen: Sobald Sie die im Abschlussbericht gewonnenen Erkenntnisse dokumentieren, sollten Sie Maßnahmen festlegen, die Ihr Unternehmen ergreifen kann, um sicherzustellen, dass Probleme oder Herausforderungen im abgeschlossenen Programm in zukünftigen Programmen verringert oder beseitigt werden.
- Programmauflösung: Programme enden aus vielen Gründen. Aber Senapathy erklärt, dass Führungskräfte von Organisationen sie oft aus einem von zwei widersprüchlichen Gründen beenden. In einigen Fällen, sagt er, erreicht die Organisation die Ziele in einem Umfang, der es ermöglicht, das Programm zu beenden. In anderen Fällen erreicht das Programm nicht das, was es erreichen soll, und die finanzielle Belastung ist so hoch, dass wichtige Führungskräfte dies als äußerst negativ erleben. Sie müssen einfach den Stecker ziehen“, so Senapathy.
Beispiel für die Zuordnung des Lebenszyklus des Programmmanagements zu Programmaktivitäten
Alle Programmaktivitäten fallen in der Regel in diese Hauptphasen eines Programmlebenszyklus. In der folgenden Tabelle finden Sie Details darüber, welche spezifischen Aktivitäten in die Programmphasen passen.
Was bringt ein Lebenszyklus für adaptives Programmmanagement?
Durch die Einführung eines adaptiven Lebenszyklus des Programmmanagements bewertet Ihr Team kontinuierlich, wie Programme funktionieren, und passt Pläne und Strategien bei Bedarf an. Programmleiter, die anpassungsfähig sind, analysieren immer die Vorteile und Herausforderungen des Programms und bewerten neue Geschäftsmöglichkeiten.
In einem adaptiven Lebenszyklus des Programmmanagements ist der Programmmanagementprozess iterativ. Pläne ändern sich häufiger, auch wenn dies bedeutet, dass sie von dem Plan abweichen, den Programmmanager möglicherweise Monate zuvor geschrieben haben.
„Oft ist die Verwertung neuer Informationen und die entsprechende Reaktion darauf wichtiger als alles andere“, so Carroll.
Übernehmen Sie mit Smartsheet die Kontrolle über den Projektmanagement-Lebenszyklus
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.