Einfache Projektbudgetvorlage
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Benutzen Sie diese einfache Projektbudgetvorlage, um alle erforderlichen Aufgaben, Ressourcen und die damit verbundenen Kosten zu planen und nachzuverfolgen. Geben Sie einfach Projektaufgaben, Teilaufgaben, Status, Start- und Enddatum sowie die Arbeits- und Materialkosten ein. Sie können Fixkosten erfassen und Soll- und Ist-Beträge vergleichen.
Die Spalte Saldo spiegelt die Budgetunter- bzw. überschreitung jeder Aufgabe wider, und die integrierte Zwischensumme summiert alle Aufgabensalden, sodass Sie einen Überblick über die Finanzprognose Ihres Projekts erhalten. Anhand dieser anpassbaren Vorlage können Sie alle Ausgaben, die für Ihr Projekt anfallen, definieren, nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie Ihr Projekt budgetkonform und erfolgreich abschließen.
Hier finden Sie weitere Projektvorschlagsvorlagen und Sie erfahren mehr darüber, wie Sie das Beste aus Ihren Projektbudgetvorschlägen herausholen können.
Projektmanagementbudgetvorlage
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Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage, um den Überblick über Ihr Projektbudget zu behalten und sicherzustellen, dass Sie, Ihr Team und alle anderen Projektbeteiligten leichten Zugang zu den finanziellen Einzelheiten des Projekts haben. Diese erweiterte Vorlage für die Projektbudgetierung bietet Ihnen Platz für die Definition des Projektzwecks, der Berichtsanforderungen, der Genehmigungsstufen für Ausgabengrenzen, des Maßnahmenplans bei Kostenabweichungen, des Kostenschätzungsprozesses, der Kostenbasis, der Arbeitsgliederungsstruktur (AGS), der Kostenkontrolle und Metriken, der Änderungssteuerung und des Gesamtprojektbudgets. Diese detaillierte Vorlage hilft Ihnen bei der Überwachung Ihrer geschätzten und tatsächlichen Budgetbeträge, um das Projekt erfolgreich zu starten und zu steuern.
Projektbudgetvorlage für Bauvorhaben
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Projektbudgetvorlage für Bauvorhaben, um die Kosten für Baumaßnahmen nach allgemeinen Anforderungen, Bauvorbereitung, Wasser- oder Abwasserkanal vor Ort, Versorgungseinrichtungen, Aushub und Erdarbeiten, Fundament, Rohbau, Elektrik und allen anderen Bauphasen aufzugliedern. Geben Sie die Lohnkosten für jede Aufgabe oder Teilaufgabe (Stunden und Satz) sowie die Materialkosten (Menge und Kosten) ein, um den geplanten und den tatsächlichen Betrag Ihres Projekts sowie die Über- oder Unterschreitung des Budgets zu ermitteln. Passen Sie diese Vorlage an Ihre individuellen Bauvorhaben und -anforderungen an.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Budgetplanung im Bauwesen, und erhalten Sie weitere Ressourcen für die Budgetplanung im Bauwesen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Budgetziele erreichen.
Vorlage für ein Projektvorschlagsbudget
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Microsoft Excel
Verwenden Sie dieses umfassende Projektvorschlagsbudget, um die Kosten für jede Aufgabe in Ihrem Budgetvorschlag zu berücksichtigen. Geben Sie für jede Aufgabe eine eindeutige AGS, eine Beschreibung, einen Status, ein geplantes und ein tatsächliches Startdatum, ein angestrebtes Enddatum, Arbeits- und Materialkosten sowie den budgetierten Betrag ein. Anschließend tragen Sie den tatsächlichen Betrag ein, der für die Erledigung der einzelnen Aufgaben ausgegeben wurde, und sehen sich die Unter- bzw. Überschreitung an und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor. Nutzen Sie dieses Werkzeug, um die Unterschiede zwischen Ihrem geschätzten und dem tatsächlichen Budget zu prognostizieren und dementsprechend anzupassen.
Vorlage für die Projektbudgetkontrolle
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Führen Sie mit dieser einzigartigen Vorlage zur Projektbudgetkontrolle eine genaue Kontrolle der projektbezogenen Ausgaben durch. Erfassen Sie die Kosten für die einzelnen Aufgaben und Teilaufgaben zeilenweise, und die Vorlage berechnet automatisch Zwischensummen, die anzeigen, ob die einzelnen Komponenten - sowie das Projekt als Ganzes - über oder unter dem Budget liegen. Sie können diese einfache Vorlage für die Projektbudgetkontrolle dazu verwenden, um die Kosten für ein einzelnes Projekt, verwandte Projekte sowie für mehrere Projekte zu kontrollieren oder mit dem ursprünglichen Projektbudget zu vergleichen.
Projektbudgetdefinitionstabellenblatt
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Microsoft Excel
Um ein effizientes projektspezifisches Budget zu erstellen, benötigen Sie ein anpassbares Modell, in dem alle Komponenten berücksichtigt werden. Verwenden Sie diese Definitionsvorlage eines Projektbudgets, um die Gewinn- und Verlustkomponenten (GuV) eines Projekts anzugeben, einschließlich der Einnahmen, Umsatzkosten (UK), der Arbeitskosten und mehr. Führen Sie unter Bilanzkategorie die liquiden Mittel (Plan, Ist und Abweichung), das Inventar, das Nettoanlagevermögen, die langfristigen Verbindlichkeiten und andere finanzielle Aspekte auf. Die Vorlage gibt Ihnen einen monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Einblick in das geplante oder tatsächliche Budget für Ihr Projekt.
Mustervorlage für ein Projektvorschlagsbudget
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Microsoft Excel
Mit dieser Mustervorlage müssen Sie bei der Erstellung eines Projektvorschlagsbudgets nicht mehr spekulieren. Die Vorlage enthält Mustertexte, die Sie durch die Erstellung des Projektbudgets führen, sowie Beispiele für Arbeits-, Material- und Fixkosten. Sie werden außerdem aufgefordert, einzelne Aufgabenstatus, Arbeitskosten und vorgeschlagene Start- und Enddaten festzulegen. Verwenden Sie die vorausgefüllten, bearbeitbaren Beträge der Aufgaben- und Teilaufgaben, um festzustellen, ob Sie über oder unter Ihrem vorgeschlagenen Budget liegen und wie Sie Anpassungen vornehmen können, um sicherzustellen, dass Ihr vorgeschlagenes Projekt im Gesamtbudget bleibt.
Projektkostenverfolgungsvorlage
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Nachverfolgungsvorlage für Projektkosten, um sicherzustellen, dass Sie alle Projektkosten sorgfältig abrechnen, damit eventuelle Fehlbeträge den Erfolg Ihres Projekts nicht gefährden. Diese Vorlage enthält anpassbare Kategorien für Budgetkomponenten, Abschnitte für Material und Arbeit inklusive automatischer Abrechnung, Platz für die Angabe des Soll- und Ist-Betrags für jede Budgetkomponente sowie des Über-/Unterbetrags. Schlagen Sie die Ausgaben für jede einzelne Aufgabe vor und sehen Sie sich an, wie sich jede dieser Variablen auf das Endergebnis Ihres Projekts auswirkt.
Lesen Sie unseren Artikel Projektkostenvorlagen, um weitere Vorlagen zu entdecken und mehr darüber zu erfahren, wie Sie das Beste aus Ihrer Projektbudgetierung herausholen können.
Gantt-Diagramm-Vorlage für mehrere Projektbudgets
Budgetverfolgungsvorlage für mehrere Projekte herunterladen — Excel
Verwalten Sie mit dieser Gantt-Diagrammvorlage mehrere Projekte gleichzeitig und erstellen Sie ein individuelles Projektbudget für jedes dieser Projekte. Führen Sie Team-Mitglieder und Projektpaten mit dieser dynamischen Vorlage durch Ihre finanziellen Informationen. Sie enthält Beispieltexte und ein anschauliches Gantt-Diagramm, in dem die Budgetüber- und -unterschreitungen Ihrer Projekte dargestellt sind. Vergleichen Sie die Projektbudgets für jedes einzelne Projekt, oder passen Sie die Zahlen für ein bestimmtes Projekt an, um sicherzustellen, dass Sie Ihr vorgeschlagenes Projekt angemessen budgetiert haben und auf eine erfolgreiche Durchführung vorbereitet sind.
Vorlage für die Projektbudgetaufschlüsselung
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Microsoft Excel
Mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage für die Aufschlüsselung des Projektbudgets behalten Sie den Überblick über das veranschlagte und das tatsächliche Budget Ihres Projekts. Diese vollständig anpassbare Vorlage versetzt Sie in die Lage, die Kosten für jede Projektkategorie genau zu schätzen, die Zwischensummen der Kategorien zu überprüfen und dann den Gesamtbetrag mit Ihrem bewilligten Budget zu vergleichen.
Was ist eine Projektbudgetvorlage?
Eine Projektbudgetvorlage ist ein Werkzeug, das Projektmanager benutzen, um geplante und tatsächliche Projektkosten abzuschätzen, umzusetzen und zu bewerten. Verwenden Sie eine Vorlage, um das Projektbudget auf Aufgabenebene zu verfolgen und Ihre Budgetprognosen zu erstellen.
Eine Projektbudgetvorlage erspart Ihnen Spekulationen bei der Budgetierung von Projekten, sodass Sie ein genaues finanzielles Bild aller projektbezogenen Kosten erhalten und erkennen können, wie sich die Kosten der einzelnen Projektbereiche auf das Gesamtbild Ihres bewilligten Budgets auswirken. Eine Projektbudgetvorlage kann Sie auch warnen, wenn Aufgaben das Budget überziehen, sodass Sie Kosten oder andere Ausgaben anpassen können, um das Gesamtbudget des Projekts einzuhalten.
Eine Projektbudgetvorlage verschafft Ihnen einen Einblick in die Zuverlässigkeit der erwarteten Ausgaben und Einnahmen, sodass Sie die Vorlage nutzen können, um alle projektbezogenen Kostenanpassungen zu rechtfertigen und das Projekt erfolgreich durchzuführen.
Eine aussagekräftige Projektvorschlagsvorlage enthält in der Regel die folgenden Abschnitte, um alle von Ihnen veranschlagten Ausgaben zu berücksichtigen:
- Tatsächlich: Geben Sie die tatsächlichen Kosten für jede budgetierte Aufgabe ein.
- Budget: Überprüfen Sie den veranschlagten Betrag für jede einzelne Aufgabe.
- Kategorie: Geben Sie Kategorienamen für jede Aufgabenserie oder jede Teilaufgabe für das Budget Ihres Projekts ein.
- Fixbeträge: Geben Sie die Fixkosten für jede Aufgabe ein.
- Arbeit: Geben Sie die prognostizierten Stunden und den Stundensatz jeder budgetierten Aufgabe ein.
- Material: Geben Sie Aufgabeneinheiten, Kosten pro Einheit, reisebezogene Kosten und Kosten pro Ausrüstungsgegenstand oder benötigtem Büro oder Arbeitsraum ein.
- Projekttitel: Geben Sie einen Titel für das Projekt und die geplanten und durchgeführten Aufgaben ein, die nachverfolgt werden sollen.
- Teilsumme: Überprüfen Sie die kombinierten Unter-/Überschreitungsbeträge, um Ihre Zwischensumme zu ermitteln und zu beurteilen, ob Ihr Projekt im Rahmen des Budgets liegt.
- Aufgabe: Geben Sie für jede budgetierte Aufgabe eine AGS-Nummer, eine Beschreibung, einen Status (z. B., nicht begonnen, in Arbeit, abgeschlossen), erwartete und tatsächliche Startdaten und ein vorgeschlagenes Enddatum ein.
- Unter/Über: Überprüfen Sie die Unter- bzw. Überschreitung jeder Aufgabe, um Abweichungen zwischen dem budgetierten und dem tatsächlichen Betrag der Aufgabe festzustellen, und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor.
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