Vorlage für Projektportfolio-Zusammenfassung
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Diese Projektportfoliovorlage bietet Tabellenblatt- und Dashboard-Ansichten sowie Platz, um Details über bestimmte Projekte und den allgemeinen Zustand Ihres Portfolios oder Projektprogramms zusammenzufassen. Das Tabellenblatt enthält Spalten für die Bewertung des Zustands eines Projekts, die Priorität, den Status, die zusammenfassende Beschreibung, das Budget, den Fortschritt und die Risiken.
Erfassen Sie die Ergebnisse einer Kosten-Nutzen-Analyse und notieren Sie alle Links oder Anlagen, die mit einem bestimmten Projekt zusammenhängen. Die Dashboard-Anzeige bietet eine Momentaufnahme der veranschlagten Kosten im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben sowie die Verteilung der Projekte auf die Kategorien Gesundheit, Status und Priorität.
Project and Portfolio Management E-book
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In this introduction to project and portfolio management (PPM), learn how to streamline your efforts and get multiple projects — or an entire portfolio — over the finish line, on time and on budget.
Vorlage für Projektportfolio-Wertungsliste
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Bewerten Sie Projekte in Ihrem Portfolio mit dieser einfachen Tabellenvorlage. Der Abschnitt „Projektbüro“ oben in der Vorlage bietet eine Übersicht über den Fortschritt und die Kosten Ihres Portfolios sowie Platz für Notizen zur Risiko- und Kosten-Nutzen-Analyse.
Die Vorlage enthält auch einen Abschnitt für Details zu jedem Projekt im Portfolio mit Kategorien für die Priorität, den Status, die geplanten und tatsächlichen Kosten, die Stunden und die Bewertung des Qualitätsindex. Diese Vorlage enthält Beispielkommentare, die zeigen, wie Portfoliomanager die Vorlage verwenden können, um die numerischen Daten zu erweitern.
Vorlage für Projektportfolio-Dashboard
Vorlage für Projektportfolio-Dashboard herunterladen – Microsoft Excel
Mit dieser Dashboard-Vorlage für Excel erhalten Sie einen visuellen Überblick über Portfolio-KPIs. Sie enthält ein Gantt-Diagramm, das die Zeitleiste für die Lieferung für jedes Projekt anzeigt, ein Kreisdiagramm, das die Ressourcenzuweisung des Portfolios anzeigt, und Balkendiagramme, die die Finanzzahlen jedes Projekts analysieren.
Die Balkendiagramme enthalten auch Kategorien für Risikoanalysen und offene oder ausstehende Aktionen. Der Abschnitt zum Projektportfolio-Bericht fasst den Zeitplan, das Budget, die Probleme und andere Details jedes Projekts in einem Tabellenformat zusammen.
Vorlage für Projektportfolio-Zeitachse
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Diese Vorlage für die Projektportfolio-Planung bietet eine visuelle Zeitleiste für mehrere Projekte. Mit der Zeitleiste des Gantt-Diagramms können Sie leicht zwischen Projekten unterscheiden und die Vorlage generiert automatisch jeden Balken im Diagramm basierend auf Ihren Start- und Enddaten.
Die Vorlage enthält auch Spalten für Notizen zu Zeitplan, Budget, Ressourcen, Risiken und Problemen für jedes Projekt in Ihrem Portfolio. Erstellen Sie strategische Pläne auf Grundlage von Lieferzeitplänen und laufender Leistung.
Vorlage für Projektportfolio-Tracker
Vorlage für Projektportfolio-Tracker herunterladen
Mit dieser kombinierten Tabellen- und Zeitleistenvorlage können Sie mehrere Projekte nachverfolgen. Sie finden zwei Registerkarten: eine Beispielvorlage mit farbcodierten Optionen, um den Status, die Priorität, die detaillierten Kosten und Stunden, die Dauer und den Zeitplan eines Projekts hervorzuheben, und eine leere Vorlage zur einfachen Dateneingabe.
Diese Tracker-Vorlage unterteilt jedes Projekt in Aktivitäten oder Phasen mit Spalten für zugewiesene Verantwortliche, zu erbringende Leistungen und den Prozentsatz der Fertigstellung. Die Zeitleiste bietet einen wöchentlichen Zeitplan, der auf dem Startdatum basiert, das Sie oben in der Vorlage eingeben. Ergänzen oder löschen Sie Spalten in der Vorlage, um eine benutzerdefinierte Vorlage auf Grundlage der Informationen zu erstellen, die Sie nachverfolgen möchten.
Vorlage für die Budgetverfolgung für Projektportfolios
Vorlage für die Budgetverfolgung für Projektportfolios herunterladen – Microsoft Excel
Diese Vorlage für die Budgetverfolgung bietet für jedes Projekt in Ihrem Portfolio eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten, der veranschlagten Ausgaben, der tatsächlichen Ausgaben und der ausstehenden Salden. Verwenden Sie das integrierte Gantt-Diagramm für die visuelle Nachverfolgung und für die zusammenfassende Gegenüberstellung des Projektbudgets und der tatsächlichen Kosten.
Diese Vorlage berechnet Zwischensummen und Gesamtkosten, wie in der Registerkarte für die Beispielvorlage dargestellt. Die Vorlage listet auch den Status sowie die geplanten und tatsächlichen Starttermine für jede Projektphase auf.
Roadmap-Vorlage für Projektportfolios
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Erstellen Sie eine Portfolio-Roadmap mit Meilensteinmarkern und farbcodierten Balken, die den Status eines Projekts anzeigen: abgeschlossen, in Bearbeitung, geplant oder vorgeschlagen. Das Roadmap-Format macht es einfach, ein großes Portfolio zu verwalten, und bietet klare Zeitleisten und visuelle Statusebenen.
Die Roadmap zeigt Quartale und Jahre an und listet Start- und Endtermine neben jedem Projektnamen auf.
Statusberichtsvorlage für Projektportfolios
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Diese Statusvorlage vereinfacht die Berichterstattung mit einer 12-monatigen Roadmap, Statusübersichten und Details zu jedem einzelnen Projekt. In der Portfoliostatusübersicht werden Grün, Gelb und Rot verwendet, um anzugeben, ob die Elemente auf Kurs sind, Anzeichen für potenzielle Probleme zeigen oder anderweitig bedenklich sind.
Die Finanzübersicht berechnet die veranschlagten Kosten, die tatsächlichen Kosten, eine Finanzprognose und Abweichungen. In dieser Vorlage für PMO-Projektportfolios werden auch einzelne Aktualisierungen des Projektstatus aufgelistet, darunter Zeitrahmen, Fortschritte und Beschreibungen von Risiken oder Bedenken.
Was ist eine Projektportfoliomanagement-Vorlage?
Mit einer Vorlage für das Projektportfoliomanagement können Sie Projekte bewerten, auswählen und priorisieren, um die Leistung zu maximieren und organisatorische Ziele zu erreichen. Die Vorlage kann ein oder mehrere Portfolios enthalten.
Sie können eine PPM-Vorlage verwenden, um den Nutzen und die Risiken, die mit mehreren Projekten (und möglicherweise mehreren Portfolios) verbunden sind, effizient zu bewerten. Mit diesen Vorlagen können Sie auch sicherstellen, dass Sie Ihre Projekte mit den allgemeinen Geschäftszielen in Einklang gebracht haben. PPM-Vorlagen unterstützen den Prozess der Priorisierung, Planung und Nachverfolgung mehrerer Projekte, sodass Sie bei strategischen Entscheidungen organisiert vorgehen und sich auf Messzahlen stützen können.
Einen umfassenden Überblick über den Prozess des Projektportfoliomanagements, einschließlich zusätzlicher Vorlagen (wie einer Projektrisikoanalyse) und PPM für IT-Projekte, finden Sie unter „Grundlagen des Projektportfoliomanagements: Prozesse, Tools und Beispiele“.
Mit Vorlagen für das Projektportfoliomanagement von Smartsheet verbessern Sie die Zusammenarbeit und erhöhen die Arbeitsgeschwindigkeit
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