Kostenlose Vorlagen für Projekt-Roadmaps

Eine Projekt-Roadmap ist eine übersichtliche, leicht verständliche Darstellung der wichtigsten Bestandteile eines Projekts. Sie ist eine Ressource, die Sie mit allen Beteiligten teilen können, um einen schnellen Überblick über die Arbeitsziele, wichtige Meilensteine, Leistungen, Abhängigkeiten und mögliche Risiken zu geben.

Der Projektmanager erstellt die Projekt-Roadmap und verwendet sie als zentrales Kommunikationsinstrument vor und während des Projektstarts, um angemessene Erwartungen zu setzen, wichtige Planbestandteile zu vermitteln und wichtige Aufgaben der kommenden Arbeiten hervorzuheben.

Mit den richtigen Beteiligten und Projektmitarbeitern am Tisch hilft die einfache, grafische Natur einer Projekt-Roadmap, die Grundlagen für ein erfolgreiches Projekt zu schaffen. Im Wesentlichen sollte es eine leicht zu verstehende Infografik sein, die allen Beteiligten die wichtigsten Details Ihres Projekts vermittelt.

Es ist auch wichtig, zu wissen, was eine Projekt-Roadmap nicht ist:

• Ein Projektplan: Obwohl ein Projektplan mit einer Produkt-Roadmap verbunden sein kann, ist der Projektplan das Rückgrat Ihres Projekts, sobald die Arbeit aufgenommen ist. Die wichtigsten Bestandteile, aus denen ein hochfunktionaler Projektplan besteht (z. B. Ressourcenmanagement, Start- und Endtermine und kritischer Pfad), sind zu detailliert, um sie in Ihre Projekt-Roadmap aufzunehmen.
• Eine Projektcharta: Eine Projektcharta ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, um Ihr Projektteam und wichtige Beteiligte auf dem gleichen Stand zu halten, auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten und nach demselben Schema vorzugehen. Obwohl einige Elemente in Ihrer Charta enthalten sein können, ist die Projekt-Roadmap für die Arbeit mit einer breiteren Zielgruppe gedacht und sollte von diesem Blickwinkel aus angegangen werden.
• Ein Projektmanagementwerkzeug: Zu sehen, wie Ihre Ressourcen auf ein Projekt oder mehrere Projekte verteilt sind, ist wichtig. Jedes Team sollte über eine Methode verfügen, die sicherstellt, dass seine Mitarbeiter in den richtigen Bereichen arbeiten (und nicht überlastet sind). Dieser Detaillierungsgrad ist jedoch zu umfangreich für Ihre Projekt-Roadmap. Ihre Projekt-Roadmap kann wichtige Beteiligte enthalten, die an Ihrem Projekt arbeiten, aber selbst das kann bereits zu viel Information sein.
• Eine Produkt-Roadmap Eine Produkt-Roadmap liefert Informationen über ein entwicklungsspezifisches Vorhaben (eines mit einem Endprodukt) und ist detaillierter als eine Projekt-Roadmap. Wir erklären Ihnen unten mehr über die Unterschiede zwischen den beiden.
• Ein Backlog oder eine Funktionsliste: Obwohl eine Projekt-Roadmap wichtige Leistungen enthält, ist sie weit mehr als eine To-Do-Liste. Ein Backlog und eine Funktionsliste dienen lediglich der Auflistung und Priorisierung unerfüllter Anforderungen. Eine Projekt-Roadmap hingegen ist ein visuelles Hilfsmittel, das auch übergeordnete Ziele, Leistungen, eine Zeitleiste usw. enthält.
• Ein Projektmanagement-Tracker: Teams verwenden häufig einen Projektmanagement-Tracker, um die Terminplanung im Laufe eines Projekts aufrechtzuerhalten. Eine Projekt-Roadmap ist viel weniger detailliert und bietet lediglich eine grobe Zeitleiste, die sich Im Zuge der Weiterentwicklung des Projekts ändern kann.
• Ein Epos: Bei Agile-Methoden ist ein Epos ein großes Stück Arbeit (einschließlich mehrerer Aufgaben), das ein gemeinsames Ziel hat. Im Gegensatz dazu kann eine Projekt-Roadmap mehrere Ziele umreißen, und sie enthält die unten dargestellten unterstützenden Informationen.

Obwohl der Projektmanager in der Regel die Projekt-Roadmap erstellt, nutzen Team-Mitglieder, interne und externe Beteiligte, Kunden, Produktverantwortliche und -manager sie ebenfalls.

Eine Projekt-Roadmap ist für viele Arten von Projekten geeignet, darunter die folgenden:

• Marketingplan oder -projekt
• IT-Strategie
• Vertrieb
• Strategieentwicklung
• Entwicklung neuer Geschäftsfelder
• Technologieprojekt
• Projekt- und Portfoliomanagement

Dieser Artikel konzentriert sich hauptsächlich auf Projekt-Roadmaps in Unternehmen, aber sie sind auch in anderen Branchen wie im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen zu finden.

Projekt-Roadmaps und Projektpläne sind beides wichtige, unterschiedliche Tools. Ein Projektplan dient der Planung und Verwaltung der Projektdurchführung und der Projektkontrolle, während eine Projekt-Roadmap das Gesamtbild des Projektverlaufs darstellt.

In einem Projektplan halten Sie den Zeitplan, den Umfang und die Kostengrundlagen fest. In diesem Dokument werden auch projektbezogene Entscheidungen und Annahmen sowie der Kommunikationsplan festgehalten. Der Projektplan ist ein Arbeitsdokument, das laufend aktualisiert wird, und die Projekt-Roadmap zeigt den aktuellen Stand vieler dieser Aktualisierungen.

Vorlage für eine Muster-Roadmap für ein Consulting-Projekt herunterladen

Microsoft Word | PowerPoint

Diese Vorlage für eine Muster-Roadmap bietet ein Muster für Beratungsprojekte, einschließlich Bahnen für Projektphasen und Fortschritte. Sie können diese Vorlage für agile Projekte verwenden, für die ein Thema und eine episch ausgerichtete Roadmap erforderlich sind. 

Sie können die Vorlage auch für jedes Projekt verwenden, das sich auf übergeordnete Kategorien und nicht auf Zeitachsendaten konzentriert. Alternativ können Sie die Vorlage so bearbeiten, dass Monate oder Jahre angezeigt werden, indem Sie die Pfeile verwenden, um Elemente jeder Projektphase zeitübergreifend anzuzeigen.

Vorlage für eine Roadmap für IT-Projekte herunterladen

Microsoft Excel | PowerPoint

Fügen Sie dieser Roadmap-Vorlage Ziele, Meilensteine und wichtige Daten für IT-Projektinitiativen hinzu. Fügen Sie verschiedene Arbeitsströme für ein einzelnes komplexes Projekt oder für mehrere Projekte ein, um einen Überblick über Ziele und Abhängigkeiten zu bekommen. 

Diese Vorlage bietet eine Zeitachse für einen Zeitrahmen von einem Jahr. Fügen Sie Markierungen für Quartalsziele und wichtige Meilensteine ein, wie z. B. Produkteinführungen. Verwenden Sie die Vorlage, um Infrastruktur, Sicherheit oder andere IT-Projekte abzubilden.

Vorlage für eine agile Projekt-Roadmap herunterladen – Microsoft Excel

Erstellen Sie eine Vorlage für eine Roadmap für agile Softwareprojekte mit Arbeitsströmen, Sprints, Meilensteinen und Release-Terminen. In der Vorlage werden die Sprintdaten oben und eine Zeitachse für die nachfolgenden Projektarbeitsströme darunter angezeigt. Sie können den farbcodierten Schlüssel auch verwenden, um Abteilungen oder andere Projektkategorien hervorzuheben oder Prioritäts- oder Risikostufen für jedes Element in der Roadmap anzuzeigen.

Vorlage für eine Zeitachse für eine Projekt-Roadmap herunterladen

PowerPoint

Diese Projektvorlage für eine einjährige Roadmap bietet eine detaillierte Zeitachse mit Meilensteinen oben und Initiativen darunter. Die Vorlage enthält farbcodierte Balken basierend auf der Projektphase. Das Layout dieser Vorlage macht es den Beteiligten leicht, das Timing einzelner Projektelemente zu visualisieren und zu sehen, wie sie mit strategischen Zielen in Einklang gebracht werden.

Vorlage für eine Projektportfolio-Roadmap herunterladen

Microsoft Excel

Verwalten Sie Ihr Projektportfolio mit dieser Roadmap-Vorlage, die für jedes Projekt eine visuelle Zeitachse bietet. Die Vorlage unterteilt die Zeitachse in vierteljährliche Abschnitte, sodass Sie die Elemente in Ihrem Projektportfolio und die erwarteten Fertigstellungstermine leicht nachverfolgen können. Wählen Sie einen Status aus, um anzugeben, ob ein Projekt geplant, in der Ausführung oder abgeschlossen ist. Daraufhin wird die Statusfarbe in der Roadmap angezeigt, was eine schnelle Statusübersicht über alle Projekte in Ihrem Portfolio bietet. Die Roadmap listet auch Start- und Enddaten sowie Markierungen auf, um Meilensteine anzugeben.

Vorlage für eine Roadmap für mehrere Projekte herunterladen

Microsoft Excel | Microsoft Word | PowerPoint

Kommunizieren Sie Pläne und Ziele für mehrere Projekte in einer einzigen Roadmap. Verwenden Sie den Farbschlüssel, um Bereiche mit hohem Risiko zu identifizieren. Mit einem monatlichen und vierteljährlichen Zeitplan können Sie eine breite Zeitachse für Projektinitiativen und Liefergegenstände erstellen und wichtige Termine, strategische Ziele, wichtige Ereignisse und Abhängigkeiten hinzufügen. Diese Vorlage bietet ein einfaches Layout mit Bahnen für jedes Projekt und bietet so einen detaillierten Überblick über mehrere Projektpläne.

Vorlage für eine Projekt-Roadmap für 6 Monate herunterladen – PowerPoint

Mit dieser Vorlage für eine Projektplanungs-Roadmap können Sie Projektkomponenten über einen Zeitraum von sechs Monaten anzeigen. Arbeitsströme sind farbcodiert und die Roadmap bietet eine grafische Darstellung von Projektkomponenten im Laufe der Zeit. Bearbeiten Sie die Vorlage, um die in Ihrem Projektplan enthaltenen Daten zu berücksichtigen, und fügen Sie Titel und Beschreibungen hinzu, um den Stakeholdern einen Überblick über die wichtigsten Schritte Ihres Projekts zu geben.

Vorlage für eine Projekt-Roadmap für drei Monate herunterladen – PowerPoint

In dieser Folienvorlage für eine Projektf-Roadmap wird jeder Arbeitsstrom über einen Zeitraum von drei Jahren in einer horizontalen Bahn angezeigt. Bearbeiten Sie den Farbschlüssel, um Phasen, Inhaber, Status, Priorität oder Risiko für jeden Balken auf der Roadmap anzuzeigen. Passen Sie dann die Balken an, um die Zeitdauer für Aktivitäten innerhalb eines Arbeitsstroms darzustellen. Verwenden Sie für eine geänderte Version die Arbeitsstrombahnen, um mehrere Projekte, Abteilungen oder langfristige Ziele aufzulisten.

Vorlage für eine Projektmanagement-Roadmap herunterladen

Microsoft Excel

Diese Vorlage für einen Projekt-Roadmap-Tracker kombiniert eine Standard-Roadmap mit einem Dashboard. Der Roadmap-Abschnitt bietet eine Zeitachse mit monatlichen Schritten und klar sichtbaren Meilensteinen, während das Dashboard KPIs im Zusammenhang mit Budget, ausstehenden Posten und Status anzeigt. Behalten Sie den Überblick über Projektressourcen, Problembereiche und Elemente im Zeitplan und sehen Sie die Projektübersicht in der Roadmap-Zeitachse.

Eine Vorlage für eine Projekt-Roadmap ist eine visuelle Zusammenfassung der Strategie Ihres Projekts. Eine Zeitachsenansicht eignet sich oft gut, um wichtige Initiativen, Deadlines und andere Meilensteine hervorzuheben, aber Sie können Ihre Daten in vielen verschiedenen Formaten organisieren.

Wenn bestimmte Deadlines nicht Ihr Hauptaugenmerk sind, können Sie alternativ eine mehrspaltige Vorlage mit vertikalen Bahnen verwenden (die Vorlage für eine Roadmap für ein Consulting-Projekt oben auf dieser Seite ist ein Beispiel für dieses Format). Diese Ansicht bietet eine detaillierte Zusammenfassung des Status von Projektaktivitäten und kann Ihnen helfen, Erwartungen von Stakeholdern zu verwalten, langfristige Projekte zu visualisieren und in einer agilen Umgebung mit wechselnden Projektdaten zu arbeiten.

Um mehr über den Unterschied zwischen einer Projekt-Roadmap und einem Projektplan zu erfahren, oder um eine Anleitung dazu zu erhalten, was in Ihre Roadmap aufgenommen werden sollte, lesen Sie unseren Artikel über alles, was Sie über Projekt-Roadmaps wissen müssen. Weitere Ressourcen erhalten Sie in unserer Auswahl kostenloser Vorlagen für Produkt-Roadmaps.

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