Kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlagen

Je nach Dauer und Art des Projekts muss eine Kosten-Nutzen-Analyse auch Kosten und Einnahmen berücksichtigen, die über einen bestimmten Zeitraum auftreten, und berücksichtigen, wie sich geldwerte im Laufe der Zeit ändern. Dies kann durch die Berechnung des Netto-Barwerts (Net Pesent Value,NPV) erfolgen, der die Rentabilität eines Projekts misst, indem die aktuellen ausgehenden Cashflows mit dem Barwert zukünftiger Geldzuflüsse verglichen werden. Mit anderen Worten, wenn die Monetären Werte für alle Kosten und Vorteile eines Projekts ermittelt wurden, kann ein Abzinsungssatz angewendet werden, um zukünftige Cashflow-Schätzungen in den heutigen Wert zu konvertieren. Die Berechnung von NPV als Teil einer Kosten-Nutzen-Analyse kann dazu beitragen, Inflation und verlorene Rendite (die Menge an Geld, die für ein Projekt ausgegeben wurde, das an anderer Stelle investiert werden könnte) zu berücksichtigen.

Es gibt drei Hauptschritte bei der Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse: Kosten identifizieren, Nutzen identifizieren und beides vergleichen. Hier finden Sie einen genaueren Blick auf jede Phase des Prozesses.

1. Kosten identifizieren – Beginnen Sie mit einem Brainstorming aller potenziellen Kosten, darunter Ausrüstung, Gehaltsabrechnung, Schulung, Reisekosten, Lizenzen und andere monetären Ausgaben. Sie sollten auch nicht-monetäre Kosten berücksichtigen, wie z. B. produktivitätsbezogene Kosten oder Risiken und Unsicherheiten, die sich auf die Projektergebnisse oder Ihr Unternehmen auswirken könnten. Letztendlich müssen alle Kosten mit einem monetären Wert zugeordnet werden, um die Kosten-Nutzen-Analyse abschließen zu können. Ihr Projekt kann einmalige Kosten im Zusammenhang mit Investitions- oder Betriebskosten sowie wiederkehrende Kosten über den Projektlebenszyklus und darüber hinaus erfordern. Alle monetären Werte für kosten, die im Laufe der Zeit auftreten, sollten in Gegenwartswerten berechnet werden, um schätzungen zu erstellen, die so genau wie möglich sind. Sie sollten auch berücksichtigen, wie die Kosten ausfallen können, wenn Sie sich dafür entscheiden, das Projekt nicht zu übernehmen oder wenn das Projekt scheitern.
2. Nutzen identifizieren – Wie bereits erwähnt, kann es schwierig sein, genaue Umsatzprognosen zu ermitteln, und bestimmte immaterielle Vorteile haben möglicherweise keine klaren monetären Werte, sodass dieser Schritt schwieriger sein kann als die Ermittlung und Monetarisierung von Kosten. Die Vorteile reichen von direkten Gewinnen und gesteigerter Produktion bis zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit oder geringeren Umweltauswirkungen. Wie bei den Kosten müssen auch die den Leistungen zugeordneten Werten zur genauen Analyse barwertig dargestellt werden.
3. Kosten und Nutzen vergleichen – Nachdem Sie alle Kosten und Vorteile aufgelistet haben, können Sie die Summen vergleichen, um zu sehen, ob die Kosten die Vorteile überwiegen oder umgekehrt. Wenn die beiden Gesamtwerte gleich oder sehr nahe liegen, müssen Sie möglicherweise Ihre Berechnungen überprüfen, sicherstellen, dass keine Kosten oder Vorteile übersehen wurden, und eine überarbeitete Analyse durchführen. Wenn Sie Kosten und Nutzen vergleichen, berücksichten Sie, wie lange es dauern wird, bis die Leistungen die Kosten amortisiert haben. Neben der Berücksichtigung des Unterschieds zwischen den gesamten Cashflows kann dieser Zeitrahmen auch Ihre Entscheidung darüber beeinflussen, ob ein Projekt eine solide Investition ist oder die Zeit und die Ressourcen nicht wert ist.

Nachdem Sie Ihre Analyse abgeschlossen haben, können Sie mit den Informationen eine Empfehlung abgeben, entweder ein Projekt voranzutreiben oder eine Alternative zu wählen und einen Aktionsplan zu erstellen, der die Geschäftsziele unterstützt.

Im nächsten Abschnitt finden Sie Vorlagen zur Kosten-Nutzen-Analyse in den Formaten Microsoft Excel und Word, die sie kostenlos herunterladen können. Diese Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt für die Entwicklung Ihrer Analyse und können nach Bedarf bearbeitet werden. Smartsheet bietet auch eine Vorlage zur Kosten-Nutzen-Analyse mit erweiterten Collaboration-Funktionen und zusätzlichen Vorteilen, oder Sie können Eine eigene Vorlage erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen zu Smartsheet-Optionen finden Sie unten.