Kreativ-Briefing-Vorlage
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Mit dieser Vorlage können Sie ein detailliertes Kreativ-Briefing mit der Funktionalität eines Tabellenblatts erstellen. Alles Wesentliche ist enthalten. Angefangen mit den Projektzielen und Richtlinien über das Budget bis hin zu Genehmigungen. Dieser Vorlage bietet Raum für viele Informationen, aber sie kann an jedes Projekt angepasst werden. Egal ob Sie an mehreren Leistungen oder einer einzigen Aufgabe arbeiten.
Einfache Kreativ-Briefing-Vorlage
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Einfachheit hat etwas für sich. Diese Kreativ-Briefing-Vorlage verfügt über eine grundlegende Übersicht, die Ihnen hilft, zielgerichtet zu bleiben und effizient zu planen. Die Verwendung einer einfachen Vorlage für Ihr Briefing kann Sie daran erinnern, sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren, die sie kommunizieren müssen. Dank ihrer allgemeinen Ausrichtung ist diese Vorlage für eine breite Palette von Projekten und Geschäftsumfelder geeignet.
Kreativ-Briefing-Vorlage für das Grafikdesign herunterladen
Kreativ-Briefing-Vorlage für das Grafikdesign herunterladen
Diese Kreativ-Briefing-Vorlage für das Grafikdesign richtet sich an Grafikdesigner. Wenn Sie ein freiberuflicher Grafikdesigner mit Ihrem eigenen kleinen Unternehmen sind, kann eine Kreativ-Briefing-Vorlage dazu beitragen, einen Präzedenzfall für klare Kommunikation zu schaffen, sobald Sie einen neuen Kunden landen. Diese Vorlage verfügt über ein einfaches Layout, das leicht zu lesen und zu bearbeiten ist, und enthält alle wichtigen Elemente eines Kreativ-Designbriefings sowie Platz für zusätzliche Anmerkungen.
Kreativ-Briefing-Vorlage für die Werbebranche
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Diese Kreativ-Briefing-Vorlage für die Werbebranche ist knapp gehalten, enthält jedoch alle wichtigen Elemente für die Planung einer Markenwerbekampagne. Ziele, Zielgruppen, Ton, Werbebotschaft und unverzichtbare Punkte sind enthalten, zusammen mit wichtigen Werbeelementen. Das Layout dieser Vorlage ermöglicht es, viele Informationen auf knappem Raum darzustellen, was Kreativen helfen kann, eine innovative und effektive Kampagne zu gestalten.
Kreativ-Briefing-Vorlage für Videoproduktionen
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Planen Sie mit dieser Kreativ-Briefing-Vorlage Ihr Videoproduktionsprojekt. Sie ist als eine Reihe von Fragen eingerichtet, die einem Kunden helfen, Ziele, Bedürfnisse, Ressourcen und Einschränkungen zu identifizieren. Videoproduktionen können teuer sein, und ein Kreativ-Briefing umfasst nicht nur das Budget, sondern auch, welche Ausrüstung, Mitarbeiter und andere Ressourcen zur Verfügung stehen müssen. Sie deckt ein breites Spektrum an Informationen ab – von der Videoqualität bis hin zur Planung und Verwaltung – um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos verläuft und die Erwartungen der Kunden erfüllt.
Kreativ-Briefing-Vorlage für gemeinnützige Organisationen
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Eine Werbekampagne einer gemeinnützigen Organisation kann sich auf die Steigerung der Mitgliedschaft, die Gewinnung neuer Spender, die Steigerung des Bewusstseins der Öffentlichkeit oder andere Ziele konzentrieren. Diese Kreativ-Briefing-Vorlage wurde entwickelt, um detaillierte Informationen über eine gemeinnützige Organisation, deren Marketingziele, Aufrufe zum Handeln und Markenbildungsanforderungen zu vermitteln. Verwenden Sie die Vorlage wie sie ist, oder entfernen oder ändern Sie alle Abschnitte, die für Ihr Projekt nicht relevant sind.
Was ist ein Kreativ-Briefing?
Ein Kreativ-Briefing ist ein ein- bis zweiseitiges Kommunikationsinstrument, das die Anforderungen eines Marketing- oder Werbeprojekts, die Vision des Kunden für eine Marke oder ein Produkt, Erwartungen, Ziele und Ressourcen umreißt. Obwohl es als Kreativ-Briefing bezeichnet wird, aber es ist wirklich ein Kommunikationsinstrument, und Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte (noch wichtiger als Kreativität) einer erfolgreichen Marketingkampagne. Es trägt dazu bei, dass sich alle Projektbeteiligten von Anfang an einig sind (dies hilft auch, dass das Projekt reibungslos abläuft, im Zeitplan bleibt und letztendlich erfolgreich ist). Ein Kreativ-Briefing wird häufig in Werbe- und Designagenturen als das „Was“ und das „Wie“ einer Marketing- oder Werbekampagne verwendet und bestimmt den Rahmen für Erstellung von Kommunikationsinstrumenten wie Werbung, Webseiten und Videos. Ein Kreativ-Briefing ist jedoch auch ein nützliches Werkzeug für Projekte jeder Größe, für freiberufliche Designer und große Unternehmen gleichermaßen. Das Dokument wird in der Regel vom Kundenbetreuer in Absprache mit dem Kunden erstellt.
Bei Agenturen können zu den Projektbeteiligten ein Marketingteam, Kreative, Führungskräfte und Kunden gehören. Für freiberufliche Designer teilt sein Kreativ-Briefing nur direkt mit dem Kunden. Dies kann in Frageform erfolgen, bei dem der Designer dem Kunden alle Fragen stellt, die im Kreativ-Briefing enthalten sind, oder der Kunde kann das Briefing ausfüllen und zurückschicken. Ein Kreativ-Briefing ist zwar eine Grundlage für ein Projekt, aber es ist auch ein Referenzinstrument, das im Laufe des Projekts angepasst werden kann.
Zu den potenziellen Folgen, wenn kein Kreativ-Briefing verwendet wird, gehören verschwendete Zeit und Geld, Missverständnisse mit Kunden, mehrfache Änderungen während sich der Kurs des Projekts ständig ändert, und eine allgemeine fehlende Klarheit auf allen Seiten, die durch die Verwendung eines Kreativ-Briefings hätten vermieden werden können. Damit ein Kreativ-Briefing tatsächlich effektiv ist, sollte er rechtzeitig entwickelt werden, um so die Projektzeitleiste zu straffen, anstatt sie zu stören.
Damit Sie loslegen können, haben wir Ihnen eine Sammlung an Kreativ-Briefing-Vorlagen zur Verfügung gestellt, die Sie kostenlos herunterladen können. Vorlagen für die Werbebranche, das Grafikdesign, gemeinnützige Organisationen und mehr finden Sie im Format Microsoft Word, allgemeine Kreativ-Briefing-Vorlagen im Format Microsoft Excel. Wir haben ebenfalls kostenlose Kreativ-Briefing-Vorlagen in Smartsheet zur Verfügung gestellt, einer Echtzeit-Plattform für die Arbeitsausführung, mit der Sie Ihre Marketingaktivitäten einfacher und kollaborativer als in Excel gestalten können.
Wie ein Kreativ-Briefing geschrieben wird
Ein Briefing zu schreiben mag erschreckend erscheinen, aber es geht wirklich nur darum, Informationen zu sammeln und sie in eine wie die unten aufgeführten Vorlagen einzufügen. Weitere Informationen zu den einzelnen Abschnitten finden Sie unter „Was in ein Kreativ-Briefing aufgenommen werden sollte.“
- Beginnen Sie mit einem Überblick über den Hintergrund des Unternehmens, der Marke, des Produkts und zu welcher Kategorie es gehört.
- Sprechen Sie die gewünschten Ziele und erwarteten Herausforderungen an.
- Beschreiben Sie die Zielgruppe der Kampagne.
- Skizzieren Sie die Kernbotschaft und die Aufrufe zum Handeln.
- Erläutern Sie den Inhalt des Projekts.
- Gehen Sie die Zeitleiste durch.
- Skizzieren Sie das Budget.
- Geben Sie einen Wettbewerbsüberblick.
- Erläutern Sie die Medienstrategie, einschließlich der Marketingrichtlinien und Marketingmaterialien; bei Bedarf müssen Sie die Imageanforderungen miteinbeziehen.
- Schließen Sie mit Kontaktinformationen.
Was in einem Kreativ-Briefing enthalten sein sollte
Egal, ob Sie eine Werbekampagne für eine neue Marke erstellen, ein Logo entwerfen oder eine Webseite entwickeln, dafür benötigen Sie Informationen. Die spezifischen Informationen, die Sie benötigen, variieren je nach Projekt.
- Hintergrundübersicht: Geben Sie Informationen über das Unternehmen, die Dienstleistung oder das Produkt an, um die Zielkundschaft zu identifizieren, und beschreiben Sie das Produkt, das Sie vermarkten werden. Beschreiben Sie das Unternehmen und stellen Sie alle relevanten Hintergrundinformationen (einschließlich früherer Marketingkampagnen) sowie alles andere über ihr Produkt oder ihre Dienstleistung dar, das für die aktuelle Kampagne relevant ist.
- Kategorieübersicht: Erläutern Sie die derzeitige Wahrnehmung der Marke, des Produkts und seiner Kategorie auf dem Markt und wie Sie dies zum Verkauf des Produkts nutzen wollen. Wenn die Marke und das Produkt anders wahrgenommen werden, wie werden Sie damit umgehen? Können Sie eine Verbindung zu einem aktuellen kulturellen Augenblickswert oder einer Idee herstellen? Hat die Wirtschaft Auswirkungen (d. h., sollten Sie Werthaltigkeit oder Luxus fördern)?
- Ziele und Herausforderungen: Ziele müssen klar definiert sein, mit wichtigen Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators - KPIs) verknüpft sein und auch SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden) sein, da sie den Schwerpunkt für den Rest des Projekts bilden. Es muss klar dargestellt werden, ob der Kunde mehr Produkte verkaufen, die Markenbekanntheit steigern oder mehr Spender gewinnen will. Es kann auch einen Aufruf zum Handeln geben. Skizzieren Sie die erwarteten Herausforderungen und beschreiben Sie kurz, wie sie bewältigt werden sollen.
- Zielgruppe: Dies ist der wichtigste Punkt auf der Liste: Wer ist der Käufer oder die Zielgruppe? Dazu können demografische Informationen wie Alter, Geschlecht, Bildung oder Einkommensniveau sowie Informationen darüber gehören, wie häufig sie das Produkt oder die Dienstleistung des Kunden nutzen, sowie psychografische Daten zu aktuellen und gewünschten Einstellungen und Gefühlen gegenüber Marke, den Produkt oder der Dienstleistung. Erläutern Sie das Wertversprechen für diese Gruppe. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie den Stil und die Botschaften Ihrer Kampagne entsprechend gestalten.
- Botschaft: Hier platzieren Sie die Hauptbotschaft der Kampagne, in der Regel einen prägnanten Slogan. Was ist der Grundgedanke, der hinter dieser Kampagne steht?
- Ton: Beschreiben Sie den Ton oder das Bild, das zur Botschaft oder Marke des Kunden passt. Gibt es bestimmte Farben, Schriften oder Bilder, die dazu beitragen, ihn zu kommunizieren? Beschreiben Sie, ob der Ton anspruchsvoll, lustig oder frech sein soll, und erläutern Sie die Farb-, Marken- und Stilrichtlinien.
- Planen: Eine Zeitleiste ist für die Planung eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Wenn es einen Werbe- oder Veröffentlichungszeitplan gibt, den Sie nachverfolgen müssen, passen Sie die Fristen für die einzelnen zu erbringenden Leistungen entsprechend an.
- Wettbewerbsanalyse: Wenn Sie den Wettbewerb verstehen, können Sie sich ein klareres Bild davon machen, wo Ihr Kunde auf dem Markt steht, was Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Kampagne helfen wird. Beschreiben Sie das Wettbewerbsangebot und was Ihren Kunden im Vergleich dazu einzigartig macht.
- Medienstrategie: Führen Sie die benutzten Kanäle auf, wie sie verwendet und warum sie voraussichtlich wirksam sein werden.
- Kontaktinformationen: Stellen Sie Informationen über den Kunden zusammen, damit interessierte Parteien mehr erfahren können, und auch Informationen darüber, wer das Briefing vorbereitet hat.
Bewährte Praktiken für die Erstellung von Kreativ-Briefings.
Die Anwendung der folgenden Praktiken wird dazu beitragen, dass Ihr Briefing die Botschaft an andere wirksam vermittelt.
- Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie ein starkes Verständnis der Marke, des Produkts, der Zielgruppe und Botschaft haben.
- Das kurze Format trägt dazu bei, die Botschaft auf ihren Kern zu reduzieren und sie markenkonform zu gestalten. Wenn Ihr Briefing länger als einige Seiten ist, überarbeiten Sie es weiter.
- Verzichten Sie auf Jargon, Werbesprache und Floskeln.
- Es gibt kein festes Format für Kreativ-Briefings. Sie können textorientiert oder visuell ausgerichtet sein. Nutzen Sie das, was für Sie am besten funktioniert.
- Kundenzitate oder Erfahrungsberichte können den Kreativen als Orientierungshilfe dienen.
- In vielen Situationen kann eine SWOT-Analyse des Wettbewerbs nützlich sein.
- Die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden, den Kreativen, dem Kundenberaterteam und anderen Beteiligten stellt sicher, dass alles enthalten ist.
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