Ursachenanalysenvorlage
Vorlage zur Ursachenanalyse herunterladen
Diese Vorlage für die Ursachenanalyse ermöglicht Ihnen eine detaillierte Prüfung des Ereignisses. Damit können Sie Hintergrundinformationen über den Vorfall und den beitragenden Faktoren sammeln, Maßnahmen zur Minderung zukünftiger Risiken, Ergebnisse im Zusammenhang mit der identifizierten Ursache sowie andere bemerkenswerte Ergebnisse sammeln, die nicht direkt mit dem Problem zusammenhängen, erfassen. Außerdem können Sie eine Beschreibung des Ereignisses selbst, die Zeitleiste, das Untersuchungsteam und die verwendeten Methoden aufzeichnen.
Einfache Ursachenanalysenvorlage
Einfache Ursachenanalysevorlage herunterladen
Dies ist eine abgespecktere Version der Vorlage zur Ursachenanalyse oben. Verwenden Sie diese Vorlage, um einfachere Probleme zu untersuchen, die keine detaillierte Analyse anfordern. Sie ermöglicht es Ihnen, eine kurze Erklärung des Problems oder Problems zu erfassen, mögliche Ursachen und mögliche Lösungen aufzulisten und zu berichten, ob diese Lösungsansätze erfolgreich waren oder nicht.
Ursachenanalysenvorlage für die Six-Sigma-DMAIC-Methode herunterladen
Ursachenanalysenvorlage für Six-Sigma-DMAIC-Methoden herunterladen
Six-Sigma-DMAIC ist eine Methode, mit der Fehler reduziert und Geschäftsprozesse verbessert werden. Sie schreibt einen eigenen Ansatz für die Analyse und Ursachenanalyse vor. Die Abkürzung „DMAIC“ bezieht sich auf die an diesem Prozess beteiligten Schritte, die den in der Einleitung beschriebenen Schritten ähneln:
- Define and Measure: Welches Ergebnis wurde erwartet, und was war das Problem, das stattdessen aufgetreten ist? Was ist wann und wo passiert? Welche Auswirkungen hat das Problem, und wer ist davon betroffen?
- Analyze: Welche Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen den Faktoren tragen zum Problem bei? Warum ist das Problem aufgetreten und was muss getan werden, damit es sich nicht wiederholt?
- Implement and Control: Was sind potenzielle Lösungen für das Problem und was sind die Ursachen und Vorteile ihrer Umsetzung? Wie können Lösungen überwacht und kontrolliert werden, damit das Problem nicht erneut auftritt?
Diese Vorlage für die Ursachenanalyse führt Sie durch die vorgenannten Schritte und ermöglicht Ihnen die Eingabe von Informationen über den Aktionsplan, die Lösung und das Ursachenforschungsteam. Darüber hinaus enthält diese Ursachenforschungsvorlage Diagramme, mit denen visualisiert werden kann, wie verschiedene Faktoren (z. B. Personen, Prozesse und Ausrüstung) miteinander sowie mit dem Problem selbst zusammenhängen.
Die „5 Gründe“-Ursachenanalysevorlage
Die „5 Gründe“-Ursachenanalysevorlage herunterladen
Eine „5 Gründe“-Ursachenanalysenvorlage wird verwendet, um eine bestimmte Art von Ursachenanalyse durchzuführen. Bei der Prüfung eines Problems oder Unfalls stellen sich häufig „Warum“-Fragen (z. B. Warum haben wir dieses Problem nicht früher angesprochen?). Der „5 Gründe“-Prozess umfasst das Stellen einer Reihe dieser Fragen – zuerst die Frage, warum der Vorfall aufgetreten ist, und dann, warum diese untergeordneten Ursachen aufgetreten sind, bis die Ursache des Problems schließlich identifiziert wird. Diese Vorlage bietet einen Rahmen, um „Warum“-Fragen zu stellen und die Ursache zu bestimmen. Sie können auch Korrekturmaßnahmen notieren, die ergriffen werden, um eine Wiederholung des Problems zu verhindern.
Ursachenzuordnungsvorlage
Ursachenzuordnungsvorlage herunterladen
Diese Ursachenzuordnungsvorlage kombiniert Elemente der Ursachenanalysevorlage, der Six-Sigma-DMAIC-Vorlage und der „5 Gründe“-Ursachenanalysenvorlage. Sie enthält einen detaillierten Problemaufriss, eine Zeitleiste, eine „Warum“-Frageanalyse, Diagramme zur Veranschaulichung des Prozesses, Abschnitte zum Vorschlagen und Bewerten möglicher Lösungen sowie einen Abschnitt zur Erstellung eines Aktionsplans.
Ursachenzuordnungsvorlage für das Gesundheitswesen
Ursachenzuordnungsvorlage für das Gesundheitswesen herunterladen
Diese Ursachenzuordnungsvorlage ist genauso formatiert wie die allgemeine Ursachenzuordnungsvorlage. Sie ist jedoch speziell auf Organisationen zugeschnitten, die im Gesundheitswesen tätig sind. Wie die obige Vorlage enthält sie neben den Standardelementen auch eine „Warum“-Analyse und ergänzende Diagramme. Sie hilft Ihnen jedoch auch bei der Untersuchung, wie die Ziele der Patientensicherheit und -dienstleistungen durch Ihre Analyse des Problems beeinflusst wurden.
Was in einer Ursachenanalyse enthalten ist
Eine Ursachenanalysenvorlage, die auch unter dem Namen Ursachenkorrekturvorlage bekannt ist, enthält in der Regel die folgenden Informationen:
Beschreibung des Ereignisses: Das Problem oder der Unfall, das oder den es zu untersuchen gilt, wird so detailliert wie möglich beschrieben. Dazu gehören das Datum und der Zeitpunkt des Ereignisses, was geschehen ist, wer das Problem aufgedeckt hat und wer von dem Problem betroffen war (und wie).
- Zeitleiste: Dieser Abschnitt enthält eine ausführliche Beschreibung aller Ereignisse vor, während und nach dem Auftreten des Problems oder Unfalls. Er kann helfen, potenzielle zugrunde liegende Ursachen des Vorfalls aufzudecken. Daten, Uhrzeiten und Namen aller Beteiligten sind hier enthalten.
- Untersuchungsteam/-methode: In diesem Abschnitt wird das Team aufgeführt, das für die Untersuchung des Problems verantwortlich ist, welche Methoden zum Sammeln und Analysieren von Daten verwendet und wie die Ergebnisse gemeldet werden.
- Ergebnisse/Ursache: Das Ermittlungsteam berichtet über seine Ergebnisse und beschreibt die Ursache, die sie identifiziert haben.
- Korrekturmaßnahmen: Die Maßnahmen(n), die ergriffen werden müssen(n), um das Problem zu korrigieren und sicherzustellen, dass es nicht erneut auftritt, werden hier geschrieben. Diese Maßnahmen können zu Projektumfangs-, Terminplanungs- und Budgetänderungen führen.
Entdecken Sie eine bessere Möglichkeit, um Finanztransaktionen zu verwalten.
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.