Kostenlose Vorlagen für Startup-Plan, Budgets und Kosten

By Kate Eby | 12. September 2017

Ein Business-Plan beschreibt, wie ein neues Unternehmen seine primären Ziele über einen bestimmten Zeitraum erreicht. Es ist sowohl ein strategisches Dokument, das als Roadmap dienen kann, als auch ein Instrument zur Sicherung von Finanzmitteln und zur Kommunikation mit Beteiligten. Für ein Startup ist Planung der Schlüssel, um ein umfassendes Verständnis für den Zielmarkt, den Wettbewerb, die Marktbedingungen und die Finanzierungsmöglichkeiten zu entwickeln.

Auf dieser Seite finden Sie eine Vielzahl von hilfreichen, kostenlosen Vorlagen für die Unternehmensplanung für Startups, wie z. B. eine Vorlage für eine SWOT-Analyse, eine Vorlage für Wettbewerbsanalysen, eine Vorlage für eine Checkliste für Startups und vieles mehr.

 

Vorlagen für Startup-Geschäftsplanung

Vorlage für eine Wettbewerbsanalyse – Excel

Wettbewerbsanalyse-Vorlage

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Excel

Analysieren Sie mehrere Wettbewerber anhand der Kategorien, die Sie vergleichen möchten, und verwenden Sie die Ergebnisse, um Ihre Top-Konkurrenten zu identifizieren. Diese Vorlage enthält mehrere Blätter, um einen umfassenden Überblick darüber zu geben, wie gut Ihr Startup gegenüber dem Wettbewerb abschneidet, welche Stärken die jeweiligen Unternehmen und haben, und welche potenziellen Partnerschaften oder Chancen es gibt.

Vorlage für eine SWOT-Analyse – Excel

SWOT-Analysevorlage

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Excel

Bei der Erstellung Ihres Business-Plans werden wahrscheinlich auch Risiken und Chancen erwähnt. Diese wichtigen Informationen bieten Ihnen die Möglichkeit, zu planen, wie Sie diese nutzen oder bei Bedarf angehen können. Eine SWOT-Analyse hilft Ihnen, interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Bedrohungen zu erkennen und zu verstehen. Die Ergebnisse der Analyse bieten Ihnen Informationen über Ihre Unternehmensziele und Strategien, damit sie erreicht werden können. Nach Abschluss können Sie diese SWOT-Vorlage zu einem Start-up-Business-Plan hinzufügen oder sie als Planungsinstrument verwenden. Wenn diese Vorlage nicht die gewünschten Details enthält, finden Sie hier weitere Optionen.

Vorlage für einen Marketingplan – Excel

 Marketingplan-Vorlage

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Excel

Erstellen Sie ganz einfach einen detaillierten Marketingplan für verschiedene Kampagnen, einschließlich prognostizierter und tatsächlicher Kosten. Er wird auch als Marketing-Kalendervorlage verwendet und zeigt eine wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Aufschlüsselung Ihrer Zeitachse und Initiativen. Ein Marketingplan ist in der Regel Teil eines Business-Plans, Sie können diese spezielle Vorlage aber auch für die Erstellung eines umfassenden Plans und eines Zeitplans verwenden.

Vorlage für eine Startup-Checkliste – Excel

 Checkliste Vorlage für Unternehmensgründungen

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Excel

Diese Vorlage bietet Ihnen eine einfache Checkliste, die Ihnen hilft, alle zu erledigenden Aufgaben zu organisieren, von der ersten Recherche und Planung über den Aufbau professioneller Partnerschaften bis hin zur Einholung notwendiger Genehmigungen. Bearbeiten Sie die Liste, um relevante Aktionen für ein bestimmtes Unternehmen aufzunehmen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige Elemente nicht übersehen und Schritte priorisiert werden.

Zeitplan für die Geschäftsplanung – Excel

 Vorlage für einen Zeitplan für die Geschäftsplanung

Zeitplan für die Geschäftsplanung herunterladen

Excel

Mit dieser Vorlage können Sie einen Zeitplan für Aufgaben mit einem visuellen Kalender für die Planung erstellen. Dieses Layout hilft Ihnen, Ihren Planungsprozess zu organisieren und eine Zeitachse zur Erreichung bestimmter Meilensteine anzugeben. Die Vorlage ist nach Planungsphasen strukturiert, sodass Sie Aufgaben hierarchisch unterteilen können. Um diese Vorlage für einen anderen Planungsprozess zu verwenden, bearbeiten Sie einfach die enthaltenen Aufgaben und fügen Sie Ihre Daten zum Zeitplan hinzu.

Vorlage für einen Zielmarktvergleich – Excel

 Zielmarkt-Vergleichsvorlage

Vorlage für den Zielmarktvergleich herunterladen – Excel

Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt, um Zielmärkte zu vergleichen und um zu verstehen, welche für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ideal sind. Ihre Kunden zu verstehen, ist nicht nur wichtig, um effektive Strategien zu entwickeln, sondern auch, um Investoren zu zeigen, dass Sie die notwendigen Recherchen durchgeführt haben und wissen, wie Sie potenzielle Kunden erreichen können.

Vorlage für einen Startup-Business-Plan – Word

 Vorlage für einen Businessplan für Startups

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Word

Diese Vorlage bietet eine traditionelle Übersicht für die Erstellung eines Business-Plan-Dokuments. Sie finden Abschnitte für eine Kurzfassung, eine Unternehmensbeschreibung, einen Marketingplan, Produkt- und Betriebsinformationen, Finanzdaten und Platz für Anlagen. Sie können den Plan auf verschiedene Branchen und Geschäftstypen anpassen. Wenn Sie zum Beispiel eine Vorlage für einen Business-Plan für ein Technologie-Startup erstellen möchten, möchten Sie zeigen, wie das Startup mit sich rasch verändernden Märkten umgeht. Sie möchten auch Produkt- und Marktforschung liefern, um zu zeigen, inwiefern Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand ist. Möglicherweise müssen Sie auch langfristige Finanzprognosen bereitstellen, da High-Tech-Startups oft über einen längeren Zeitraum keine Gewinne erwirtschaften. 

Weitere Ressourcen finden Sie unter „Kostenlose Vorlagen und Beispiele für einen Startup-Business-Plan“.

Einseitige Vorlage für einen Business-Plan – Word

 Businessplan-Vorlage für eine Seite

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Excel | Word

Erstellen Sie mit dieser Word-Vorlage ein vereinfachtes Business-Plan-Dokument auf einer Seite. Ein vereinfachter Plan kann hilfreich sein, um Informationen in einem kurzen Bericht zusammenzufassen. Dieses Format bietet den Lesern einen schnellen Überblick über Ihren Startup-Business-Plan und hebt dabei die wichtigsten Punkte hervor. 

Weitere Ressourcen finden Sie unter Einseitige Vorlagen für einen Business-Plan mit einer Schnellstartanleitung“.

Vorlagen für Startup-Finanzen

Vorlage für das Budget eines kleinen Unternehmens herunterladen – Excel

Budgetvorlage für kleine Unternehmen

Vorlage für das Budget eines kleinen Unternehmens herunterladen

Excel

Dieses Basisbudget ist ideal für kleine Unternehmen, die eine einfache, leere Vorlage zum Anpassen benötigen. Um ein Geschäftsbudget zu erstellen, fügen Sie sowohl feste als auch variable Ausgaben sowie Einnahmen und Finanzierungsquellen ein. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ausgaben und Einnahmen nachzuverfolgen, ein ausgeglichenes Budget aufrechtzuerhalten und das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben.

Vorlage für eine Umsatzprognose – Excel

 Verkaufsprognose-Vorlage

 

Vorlage für eine Umsatzprognose herunterladen

Excel

Mit dieser Vorlage erhalten Sie eine 12-monatige Umsatzprognose sowie Verkaufsdaten aus den Vorjahren. Sie können das Tabellenblatt basierend auf Produktnamen, Zielkunden oder anderen Kategorien organisieren und dann prognostizierte monatliche Verkäufe eingeben, einschließlich Anpassungen für saisonale Änderungen oder andere Faktoren, die sich auf den Umsatz auswirken können. Mit der Vorlage werden auch monatliche und jährliche Gesamtzahlen berechnet.

Vorlage für Startup-Kosten – Excel

 Vorlage für Existenzgründungskosten

Vorlage für die Kosten eines Startups herunterladen

Excel

Startup-Kosten fallen bereits an, bevor der Betrieb beginnt. Daher ist es wichtig, die Ausgaben frühzeitig zu bestimmen, um nicht unterfinanziert zu sein oder zu viel auszugeben. Diese Vorlage für Startup-Kosten zeigt oben eine Zusammenfassung der Finanzierung und der Ausgaben, mit nach Posten aufgegliederten Details darunter. Sie können dieses Arbeitsblatt verwenden, um Ausgaben aufzulisten, ein vorläufiges Budget zu erstellen und die tatsächlichen Kosten zu vergleichen, sobald sie anfallen. Ähnlich wie bei einer Vorlage für ein Startup-budget hilft Ihnen diese Version, sich auf die Ausgaben zu konzentrieren.

Vorlage für ein Startup-Budget – Excel

Budgetvorlage für Startups

Vorlage für ein Startup-Budget herunterladen

Excel

Ein Startup-Budget ist ein wichtiges Instrument, um festzustellen, welche finanziellen Ressourcen zur Verfügung stehen, zu bestimmen, wie viel Umsatz benötigt wird, um geschäftsrelevante Ziele zu erreichen, und um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Geld sparen können. Ein Budget dient sowohl als Planungsinstrument als auch als Methode zur Nachverfolgung der tatsächlichen Ausgaben. Im Rahmen eines Business-Plans unterstützt es das Pitchings bei Investoren und das Stellen von Kreditanträgen. Diese Budgetvorlage ist auf Startups ausgerichtet und enthält einen Abschnitt für die prognostizierten monatlichen Kosten.

Vorlage für Finanzprognosen für Startups – Excel

 Vorlage für Finanzprognosen für den Start

Vorlage für Finanzprognosen eines Startups herunterladen

Excel

Ähnlich wie eine Pro-forma-Vorlage für Startups enthält diese Version eine 12-monatige Gewinn- und Verlustprognose, eine Bilanz und eine Cashflow-Rechnung. Verwenden Sie die Vorlage, um die aktuelle Finanzlage zu analysieren und eine Zukunftsprognose für ein Unternehmen abzugeben. Das Tabellenblatt enthält ausgefüllte Felder mit Ausgaben und Einkommensquellen, die Sie leicht entsprechend den Vorgaben Ihres Unternehmens bearbeiten können.

Persönlicher Finanzbericht – Excel

 Vorlage für den persönlichen Jahresabschluss

Persönlichen Finanzbericht herunterladen

Excel

Einige Kreditgeber verlangen möglicherweise zusätzlich zu den relevanten Geschäftsdaten einen persönlichen Finanzbericht. Diese Vorlage listet Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf, um den Nettowert zu berechnen. Sie finden auch Platz für das Hinzufügen einer Signatur, sodass Sie bestätigen können, dass die Informationen korrekt sind.

Vorlage für eine Bilanz – Excel

 Bilanzvorlage

Vorlage für eine Bilanz herunterladen

Excel

Diese Vorlage kann so geändert werden, dass entweder ein Eröffnungssaldo für ein Startup angezeigt wird oder eine vorläufige Bilanz erstellt wird. Wählen Sie einen bestimmten Zeitraum aus, geben Sie Ihre Zahlen für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital ein und die Vorlage liefert automatische Berechnungen.

Budgetrechner für das erste Jahr – Excel

 Budgetrechner-Vorlage für das erste Jahr

Budgetrechner für das erste Jahr herunterladen

Excel

Die Kombination von Geschäfts- und persönlichen Budgetinformationen in einer einzigen Vorlage kann für Inhaber kleiner Unternehmen, die gerade erst beginnen, nützlich sein. Diese Vorlage konzentriert sich auf Budgetberechnungen für das erste Jahr, darunter Anlaufkosten, Betriebsausgaben, geschätzte Einnahmen, persönliche Ausgaben und mehr. Sie können fixe und wiederkehrende Kosten für das erste Jahr identifizieren, um eine vollständige Übersicht der Ausgaben zu erhalten.

12-monatige Cashflow-Prognose – Excel

12-Monats-Cashflow-Prognose-Vorlage

12-monatige Cashflow-Prognose herunterladen

Excel

Diese Vorlage zeigt alle 12 Monate des Jahres für eine monatliche und jährliche Cashflow-Prognose. Neben der Erstellung einer Prognose können Sie die tatsächlichen Cashflow-Summen der einzelnen Monate vergleichen. Die Vorlage gliedert sich in Kategorien für Bargeld, Bargeldquittungen und Auszahlungen mit einem abwechselnden Farbschema für einfaches Anzeigen.

Vorlage für ein Jahresgeschäftsbudget – Excel

 Jährliche Business-Budget-Vorlage

Vorlage für ein jährliches Geschäftsbudget herunterladen

Excel

Bei der Gründung eines Startups kann diese Vorlage verwendet werden, um ein Budget mit Gesamtsummen auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis zu erstellen. Sie können ein prognostiziertes Budget für 12 Monate erstellen und Finanzdaten mit der Vorjahresleistung vergleichen. Die Vorlage enthält detaillierte Einkommens- und Ausgabenkategorien für eine gründliche Planung und Nachverfolgung.

Vorlage für Finanz-Dashboards – Excel

 Finanz-Dashboard-Vorlage

Vorlage für ein Finanz-Dashboard herunterladen – Excel

Erstellen Sie mit dieser Dashboard-Vorlage einen visuellen Finanzbericht, die Statistiken mithilfe von Diagrammen im Laufe der Zeit nachverfolgt. Vergleichen Sie die Performance von Vertriebsmitarbeitern, den Produktumsatz, regionale Daten oder andere finanzbezogene KPIs. Ein grafischer Bericht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Finanzinformationen in einem Format, das leicht verständlich ist und an die Beteiligten weitergegeben werden kann.

Marketingbudgetplan – Excel

 Vorlage für den Marketing-Budgetplan

Marketingbudget-Plan herunterladen

Excel

Erstellen Sie ein dediziertes Marketingbudget mit Ergebnissen, die sowohl im Tabellenblattformat als auch im Kreisdiagramm angezeigt werden. Berechnen Sie Kosten für verschiedene Marketingkampagnen, um die Mittelzuweisung anzuzeigen. Die Vorlage enthält Platz für Kommentare und Notizen zur Unterstützung bei der strategischen Geschäftsplanung.

Vorlage für ein Website-Budget – Excel

Vorlage für das Website-Budget-Tool

Vorlage für ein Website-Budget herunterladen

Excel

Diese Vorlage für eine Startup-Website enthält Abschnitte für die Berechnung der anfänglichen Entwicklungskosten sowie für die Erstellung eines prognostizierten Budgets über drei Jahre. Zeigen Sie eine Liste mit Kosten und Nutzen an, um zu sehen, wie sich die Website im Laufe der Zeit auf das Unternehmen auswirkt. Diese Vorlage hilft Ihnen, den Wert Ihrer Website-Investitionen zu bestimmen und die tatsächliche Jahresleistung nachzuverfolgen.

Rückzahlungsplan – Excel

 Vorlage für einen Tilgungsplan für Darlehen

Rückzahlungsplan herunterladen

Excel

Behalten Sie mit dieser Vorlage für Rückzahlungen den Überblick über ein Kreditsaldo, geleistete Zahlungen, anstehende fällige Beträge und bezahlte Zinsen. Geben Sie oben in der Vorlage Kreditgeberinformationen und Kreditbedingungen ein und verwenden Sie dann den Zeitplan, um Zahlungsdetails nachzuverfolgen. Startup-Inhaber werden zu schätzen wissen, wie einfach es ist, Geschäftskredite zu verwalten und Rückzahlungspläne zu erstellen.

Warum einen Startup-Business-Plan erstellen?

Die Vorteile der Erstellung eines Startup-Business-Plans reichen von der Klärung erster Ideen bis hin zur Gewinnung potenzieller Investoren. Der Prozess der Geschäftsplanung hilft Ihnen, Schwachstellen und Chancen aufzudecken, die Sie möglicherweise übersehen haben. Die Planung ermutigt Unternehmer, jeden Schritt zu prüfen, der zur Gründung eines Unternehmens erforderlich ist, um Fehler auf lange Sicht zu vermeiden. Das Sammeln von Daten durch Marktanalysen kann Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihrer Geschäftsidee eine Portion Realität zu verleihen, indem sie erste Annahmen über Ihr Produkt, ihr Geschäftsmodell oder ihre Erfolgsstrategien bestätigen oder hinterfragen können. Sobald Sie Ihre Startup-Vision geklärt, Finanz- und Marktdaten analysiert und Ziele definiert haben, können Sie einen strategischen Aktionsplan erstellen, der als Leitfaden für das Erreichen von Zielen und die Bewältigung potenzieller Herausforderungen dient. 

Nach der Gründung eines Startups können Sie die Geschäftsplanung fortsetzen, um Möglichkeiten für Unternehmenswachstum und -verbesserung zu identifizieren sowie die Ressourcennutzung und -entwicklung zu planen. Wenn Sie Ihren Business-Plan als lebendiges Dokument behandeln, das Sie regelmäßig überprüfen und aktualisieren, können Sie es auch verwenden, um Fortschritte im Laufe der Zeit zu messen. Ein effektiver Plan vermittelt den Teammitgliedern und allen Beteiligten die Vision eines Unternehmens und stellt sowohl eine Grundlage als auch ein anpassungsfähiges Modell zur Verfügung, das zusammen mit dem Unternehmen wachsen und sich verändern kann.

Ein wesentlicher Grund für Startups, solide Business-Pläne zu entwickeln, liegt darin, Investoren und Kreditgeber davon zu überzeugen, das Unterfangen zu finanzieren. Die meisten Banken und Investoren möchten detaillierte Finanzprognosen und eine Darstellung Ihrer aktuellen persönlichen und geschäftlichen Finanzlage sehen. Investoren verlangen möglicherweise Marktdaten und andere Nachweise dafür, dass Ihre Planung eine hohe Chance auf Erfolg hat. Ohne eine angemessene Finanzierung kann kein Startup erfolgreich sein, daher ist es wichtig, einen wasserdichten Pitch für Geldgeber zu erstellen.

Was sollte in einem Business-Plan enthalten sein?

Business-Pläne sind auf eine spezifische Art von Unternehmen zugeschnitten und dienen einem bestimmten Zweck, sei es, um Mittel zu beschaffen, eine bestimmte Zielgruppe zu beeinflussen oder eine Strategie für den internen Gebrauch zu entwickeln. Sie müssen Pläne zwar ständig überarbeiten, um eine bestimmte Funktion zu erfüllen, es gibt aber ähnliche Elemente in allen Business-Plänen. Hier sind einige der häufigen Abschnitte, die in einem Start-up-Business-Plan enthalten sind:

  • Zusammenfassung und Ziele: Dieser erste Abschnitt enthält Hintergrundinformationen, eine detaillierte Unternehmensbeschreibung, allgemeine Brancheninformationen, Ziele, die Sie erreichen möchten, sowie langfristige Ziele. Je nach Größe und Art des Unternehmens können diese Informationen in mehrere Abschnitte unterteilt oder in einem Pitch zusammengefasst werden. 
  • Marketingplan: Die Bereitstellung von Marktdaten und eine Übersicht darüber, wie Sie Produkte und Dienstleistungen vermarkten und verkaufen, ermöglichen Ihnen, ein umfassendes Verständnis Ihrer Zielgruppe und Ihrer Pläne für Branding und Vertrieb zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie gründliche Recherchen durchzuführen, um Ihre Pläne auf Zahlen und Statistiken zu stützen. Sie können auch separate, detaillierte Abschnitte zu Wettbewerb, Kundeneigenschaften, Produktmerkmalen, Vertriebsprognosen und Marketingstrategie einfügen.
  • Betriebsplanung: Dieser Abschnitt befasst sich mit den Geräten, Prozessen und Personen, die am täglichen Betrieb beteiligt sind. Sie können Details zu Standortanforderungen, Produktionsmethoden, rechtlichen Fragen (wie Lizenzen oder Versicherungsanforderungen), Personalinformationen, Lieferantenbedürfnissen und anderen betrieblichen Elementen einfügen. 
  • Management und Organisation: Eine Beschreibung von Führungspositionen und professionellen Beratern bietet Ihnen einen organisierten Einblick in Schlüsselfunktionen, die Erfahrungen, die Einzelpersonen in das Unternehmen einbringen, und zeigt wichtige Berater oder Mentoren. Sie können auch Lebensläufe für wichtige Mitarbeiter und Startup-Inhaber aufnehmen, wenn der Business-Plan einen Kreditantrag oder einen Investor-Pitch berücksichtigt.
  • Startkosten und Finanzplanung: Schätzen Sie Kosten so genau wie möglich ab und schließen Sie Eventualitäten für unvorhergesehene Kosten ein. Die Erstellung von Schätzungen erfordert gründliche Recherchen, und die Ausgaben sollten auch kleine Posten umfassen. Diese sind leicht zu übersehen, können sich aber zu erheblichen Summen addieren. Eine umfassende Finanzplanung kann Gewinn- und Verlustprognosen und andere Budgetprognosen enthalten, um ein klares Bild von der Finanzlage und den zukünftigen Aussichten eines Startups abzugeben. 

Bei einem Restaurant, webbasierten Unternehmen, Technologiedienstleistern oder Produktherstellern sieht ein Business-Plan natürlich jedes Mal anders aus. Bevor Sie beginnen, überlegen Sie sich, was Sie mit Ihrem Business-Plan erreichen möchten, und passen Sie ihn entsprechend an.

Tipps zu Business-Plänen

Wenn Sie sich Zeit für gründliche Recherchen und Planung nehmen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, potenzielle Fallstricke vermeiden und einen effektiven Plan erstellen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Erstellung eines Business-Plans berücksichtigen sollten:

  • Werden Sie kreativ: Business-Pläne können einen einfachen Überblick bieten, aber wenn Sie Ihren Plan in eine kreative Präsentation verwandeln, können Sie ihm mehr Ausdruck verleihen und damit die Aufmerksamkeit der Investoren auf sich ziehen. 
  • Verwenden Sie Daten sinnvoll: Ganz gleich, welches Format Sie verwenden oder welchen Ansatz Sie verfolgen: Ein Business-Plan für ein Startup sollte prägnant sein und überzeugende Beweise und fundierte Daten enthalten, um Ihre Forderungen zu stützen. 
  • Verfeinern Sie Ihren Plan: Betrachten Sie Ihre Zielgruppe und überprüfen Sie Ihren Plan, um sicherzustellen, dass die vorhandenen Informationen angemessen, ausreichend und klar sind. 
  • Konzentrieren Sie sich auf die Ziele: Verbinden Sie jede Strategie mit den Kernzielen, sodass es einen klaren Weg zum Erfolg gibt. 

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