Kostenlose Vorlagen für die Strategieplanung

Strategieplanung ist der Prozess, mit dem Unternehmen und Organisationen ihre Strategie zur Erreichung ihrer Ziele definieren. Es kann eine strategische Planung in großem Maßstab sein, so z.B. die Geschäftsentwicklung über mehrere Jahre, oder einer Non-Profit-Organisation oder Behörde als Instrument dienen, um ihre erklärte Mission zu erfüllen. Strategieplanung lässt sich auch in kleinerem Maßstab einsetzen, so z.B. bei der Entwicklung eines Marketingplans oder bei der Strategieentwicklung der Ziele einer Abteilung in einem Unternehmen oder einer Organisation.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Strategie von der Planung unterscheidet: Während die Strategie betrachtet, warum bestimmte Schritte ergriffen werden sollten, skizziert ein Plan, wie diese Schritte umgesetzt werden sollen. Strategische Planung verbindet diese beiden Konzepte, um den bestmöglichen Handlungsweg zu bestimmen. Der Zweck der strategischen Planung ist es, eine gut durchdachte Herangehensweise für die Zielerreichung zu finden, und zwar auf der Grundlage einer tiefgehenden Analyse sowohl interner als auch externer Faktoren, welche das Unternehmen oder die Organisation beeinflussen.

Eine strategische Planung erstreckt sich oftmals über mehrere Jahre und befasst sich mit kurz-, mittel- und langfristigen Zielen. Sie ermöglicht es außerdem, Fortschritte nachzuvollziehen und Erfolge zu messen. Dennoch ist es keinesfalls ein starres Dokument, sondern vielmehr etwas, das man sich immer wieder ansehen und in regelmäßigen Abständen überarbeiten sollte, je nachdem, wie sich die Vision, Ziele, Bedürfnisse und Ressourcen ändern.

Je nach Umfang arbeiten Sie bei der strategischen Planung mit mehreren Interessengruppen und Beteiligten zusammen. Damit dieser Prozess glatt abläuft, müssen Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sein. Es kann durchaus sein, dass für die Datenlieferung andere Personen zuständig sind als für die Überprüfung der Planung und für die Genehmigung strategischer Entscheidungen. Stellen Sie daher sicher, dass alle Beteiligten verstehen, was zur Strategieplanung dazugehört, und versorgen Sie vor einem Meeting alle Beteiligten mit den relevanten Informationen.

Nutzen der Strategieplanung

Zum Nutzen, den Strategieplanung bringt, gehört:

• Die Ausrichtung der Abteilungs- oder Projektziele an den allgemeinen Unternehmenszielen
• Klares Vermitteln der Strategie an Mitarbeiter, Interessengruppen oder Kunden
• Eindeutige Definition der Vision und Mission eines Unternehmens bzw. einer Organisation
• Klarheit im Umgang mit internen oder äußeren Veränderungen

Die Elemente der Strategieplanung

Eine mögliche Sichtweise von strategischer Planung ist, dass die Planung alle Lücken zwischen dem aktuellen Stand und einem gewünschten zukünftigen Stand identifiziert und dann festlegt, wie diese Lücken zu schließen sind, mit anderen Worten: wie Sie von dort, wo Sie jetzt sind, dorthin gelangen, wo Sie sein möchten. Um einen effektiven Plan dafür zu formulieren, werden verschiedene Faktoren in Betracht gezogen. Nachfolgend sind die Elemente aufgelistet, die sich häufig in einer Strategieplanung finden:

• Einleitendes Statement: Das einleitende Statement sollte kurz beschreiben, warum die Strategieplanung entwickelt wurde und für welchen Zeitraum, und die Verfasser der Planung nennen.
   
• Hintergrund: In diesem Abschnitt können Sie Informationen über das Unternehmen bereitstellen wie Geschichte, Führungsstruktur und Partner oder Agenturen. Sie können diesen Abschnitt aber auch für eine Kurzpräsentation nutzen, um das Geschäft knapp darzustellen.
   
• Organisationsstruktur: Nehmen Sie diese Informationen auf, wenn sie relevant für ein besseres Verständnis sind, wie Ihr Unternehmen arbeitet und strukturiert ist, vom Vorstand bis zum Personal.
   
• Vision: In der Vision sollten Sie kurz beschreiben, was das Unternehmen erreichen oder werden will. Neben den Werten und der Mission ist dies eines der Hauptelemente, die Sie berücksichtigen sollten.
   
• Werte - Dies sind die Prinzipien, die das Unternehmen vertritt. Zahlreiche Unternehmen haben Statements über ihre Grundwerte, die der Unternehmenskultur als Leitfaden dienen.
   
• Mission-Statement: Das Mission-Statement beschreibt den Sinn und Zweck eines Unternehmens oder einer Organisation. Es unterscheidet sich vom Vision-Statement, denn es beschreibt nicht das für die Zukunft angepeilte Ziel.
   
• Problembeschreibung: Einige Strategiepläne enthalten eine Problembeschreibung. Sie kann wichtige oder besondere Probleme umreißen, die es anzusprechen gilt.
   
• SWOT-Analyse: Eine SWOT-Analyse stellt die Grundlage und den Kontext für eine Strategie zur Verfügung, indem sie die Stärken und Schwächen eines Unternehmens sowie externe Chancen und Bedrohungen analysiert.
   
• Ziele: Wie oben ausgeführt kann eine Strategieplanung langfristige und kurzfristige (monatliche oder vierteljährliche) Ziele beinhalten. Ziele sollten messbar sein und in handlungsfähige Schritte unterteilt werden. Der Handlungsplan sollte für jedes Ziel festhalten, wer für die Umsetzung der Strategie verantwortlich ist. Außerdem sollte er eine Zeitachse für den Start und das Ende der Handlung enthalten und festlegen, wie das Ergebnis bewertet wird.
   
• Bewertung: Die Strategieplanung sollte die Methoden zur Evaluierung ausformulieren. Das kann das Tracking von Key Performance Indicators (KPI’s) umfassen und die fortlaufende Dokumentation der Fortschritte bei den Handlungsschritten.
   
• Kurzfassung: Diese abschließende Zusammenfassung hilft Mitarbeitern, Investoren und anderen Betrachtern, die Strategieplanung rasch zu verstehen.

Ganz gleich, an welcher Art von Strategieplanung Sie arbeiten, die Verwendung einer Vorlage gibt Ihnen einen einfachen und schnellen Rahmen, um den gesamten Prozess zu organisieren. In den folgenden Abschnitten finden Sie zum kostenlosen Herunterladen Planungsvorlagen für Unternehmen, Non-Profit-Organisationen, Personalwesen, Marketing, IT, allgemeine Strategieplanung und mehr.