Vorlagen für das Tracking mehrerer Projekte
In einer aktiven Organisation verwalten Sie wahrscheinlich mehrere Projekte (in verschiedenen Stadien der Fertigstellung) gleichzeitig. Laden Sie eine der folgenden kostenlosen, anpassbaren Vorlagen für Excel, herunter, um die Details von mehr als einem Projekt gleichzeitig zu verfolgen.
Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte
Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über den Aufgabenstatus in mehreren Projekten. Diese Vorlage gibt Aufschluss über den Status, die Priorität und die Fristen der Aufgaben sowie darüber, ob Elemente gefährdet sind oder nicht. Zudem können Sie den prozentualen Anteil der erledigten Aufgaben, die Fixkosten sowie die geschätzten und tatsächlich aufgewendeten Stunden verfolgen. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Spalte für in Rechnung gestellte Stunden hinzufügen.
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Vorlage für die Verfolgung des Budgets mehrerer Projekte
Mit dieser Vorlage können Sie das Budget mehrerer Projekte verwalten. Dank der Farbcodierung erkennen Sie den Aufgabenstatus auf einen Blick. Verfolgen Sie Arbeits-, Material-, Reise- und Bürokosten, und stellen Sie das geplante Budget den tatsächlichen Ausgaben gegenüber. Die Vorlage zeigt automatisch an, ob Sie das Budget einhalten oder überschreiten.
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Vorlage für die Verfolgung mehrerer Projektaufgaben
Um ein Projekt effektiv verwalten zu können, müssen Sie und Ihr Team den Status der Aufgaben verfolgen, die zu den Projektleistungen beitragen. Mit dieser Vorlage für das Projekt-Tracking können Sie Status, Priorität, Frist, Inhaber, Beschreibung, Fortschritt in % sowie die Kosten von Aufgaben erfassen. Passen Sie die Vorlage an, um so viele Projekte wie nötig verfolgen zu können.
Vorlagen für die Projektmanagement-Problemverfolgung
Während der Projektdurchführung kann es zu Problemen und Änderungen kommen. Es ist wichtig, diese Probleme zu erfassen und zu verfolgen, um dafür zu sorgen, dass das Team sie löst, und auch, um die Lösung im Vorgriff auf künftige Probleme festzuhalten. Die Einführung eines konsistenten Prozesses zur Erfassung von Problemen und die Verwendung eines Dokuments zur Problemverfolgung sind von entscheidender Bedeutung.
Vorlage für Projektmanagement-Problemverfolgung
Ein Dashboard bietet einen visuellen Überblick über ein Projekt. Verwenden Sie das Dashboard in dieser Vorlage zur Problemverfolgung im Projekt, um den Status ausstehender Probleme schnell sichtbar zu machen. Die Vorlage bietet eine Aufgabenliste sowie Felder für den Empfänger, die Fälligkeitstermine und den Status des Elements. Tortendiagramme werden automatisch ausgefüllt, um den Anteil der abgeschlossenen Aufgaben nach Status und den Anteil der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben nach Priorität anzuzeigen. Sie können die Vorlage so anpassen, dass sie die von Ihnen gewünschten Informationen verfolgt.
Vorlage für Projektmanagement-Problemverfolgung herunterladen – Excel
Einfache Vorlage für Problemverfolgung
Aus rechtlichen und Compliance-Gründen kann es erforderlich sein, dass Sie die Art des Problems, das Datum, den Berichterstatter und die Lösung jedes Problems, das während eines Projekts auftritt, aufzeichnen. Diese einfache Vorlage zur Problemverfolgung enthält alle Spalten, die Sie für den Anfang benötigen. Sie können auch benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um weitere Details anzugeben.
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Vorlage für farbcodierte Aufgabenliste
Wenn Sie ein kleines Team haben oder für die Lösung von Problemen im Rahmen eines größeren Projekts verantwortlich sind, ist eine Aufgabenliste vielleicht die richtige Form für die Nachverfolgung der Arbeit. Diese Vorlage für eine Aufgabenliste bietet Platz für den Namen des Elements, den Status und die Priorität, den Empfänger, das Fälligkeitsdatum und die zu erbringende Leistung. Durch die Farbcodierung können Sie auf einen Blick erkennen, welche Elemente hohe Priorität haben und welchen Status sie haben.
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Excel-Vorlagen für die Projektmanagementverfolgung
Zum Projektmanagement gehört auch die Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben bis hin zu den endgültigen Leistungen. Möglicherweise müssen Sie aber auch andere Aspekte der Projektleistung überwachen, z. B. Projektrisiken, KPIs und Überblicke über Arbeit und Budgets.
Vorlage für Projektmanagement-Dashboard
Dashboards bieten nicht nur Ihnen, sondern auch Ihrem Team und Ihren Stakeholdern eine praktische Zusammenfassung von Aktivitäten und Status. Diese Dashboard-Vorlage ist sofort einsatzbereit: Listen Sie Projektaufgaben, die Beauftragten, die Aufgabenpriorität und den Aufgabenstatus auf. Das integrierte Gantt-Diagramm wird aktualisiert, wenn Sie den Status der einzelnen Aufgaben ändern, und die Diagramme zeigen automatisch den Gesamtstatus, das Budget und ausstehende Aufgaben an.
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Vorlage für das Projekt-Tracking mit einfachem Gantt-Diagramm und AGS
Diese Vorlage für das Projekt-Tracking verfolgt Aufgaben nach der ID der Arbeitsgliederungsstruktur (AGS). In der Aufgabenliste sind der Aufgabeneigentümer, das Start- und Fälligkeitsdatum sowie der Fortschritt in % vermerkt. Diese Details werden automatisch im zugehörigen Gantt-Diagramm dargestellt. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie in unserem Artikel Erste Schritte mit Arbeitsgliederungsstrukturen (AGS).
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Vorlage für die Verfolgung von Agile-Sprints
Agile Projektmanagementmethoden hängen von gut geplanten Sprints ab. Der Agile-Projektmanager muss für jeden Sprint festlegen, welche Funktionen und Aufgaben das Team erledigen soll. In dieser Vorlage zur Verfolgung von Sprints können Informationen zur Projektverwaltung sowie die Aufgaben im Zusammenhang mit den kritischen Funktionen in jedem Sprint, die Beauftragten, das Start- und Enddatum, die Dauer und der Status der Elemente erfasst werden. Das integrierte Gantt-Diagramm zeigt dann automatisch Aktualisierungen an. Zudem erhält jeder Sprint eine Farbcodierung. Weitere Informationen zu Agile-Projektmanagement finden Sie in unserem kostenlosen E-Book Agile Project Management 101: Ein Leitfaden für Anfänger.
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Vorlage für die Nachverfolgung kritischer Pfade
Den kritischen Pfad in einem Projektzeitplan zu verstehen, ist nützlich, um die wichtigsten Aufgaben in einem Projekt zu isolieren. Diese Gantt-Vorlage mit Abhängigkeiten zeigt Aufgaben, Start- und Enddaten, für Aufgaben verantwortliche Teammitglieder und die Dauer an. Weitere Informationen zu dieser Projektmanagementtechnik finden Sie in unserem Artikel Die ultimative Anleitung für den „Kritischen Pfad“.
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Vorlage für die KPI-Verfolgung
Wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) sind für den Erfolg eines Projekts entscheidend. Welche KPIs Sie messen, ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich, aber sie wirken sich immer auf den Gewinn und das Ergebnis Ihrer Organisation aus. Diese Dashboard-Vorlage fasst mehrere KPI-Diagramme in einer visuellen Darstellung zusammen, die Sie ganz einfach für Ihr Team und andere Stakeholder freigeben können. Verwenden Sie diese Vorlage, um geplante und tatsächliche Budgets und Ausgaben zu verfolgen, oder passen Sie sie an, um andere KPIs zu verfolgen.
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Vorlage für die Risikoverfolgung
Als „Risiko“ bezeichnen wir die potenziellen Probleme und Ereignisse, die den Gewinn einer Organisation schmälern oder sie daran hindern könnten, andere Ziele effektiv zu erreichen. Zu Beginn eines Projekts ermittelt der Projektmanager die potenziellen Risiken und hält sie in einem Risikoregister fest. In dieser Vorlage für ein Projektrisikoregister können Sie jedes Risiko sowie jeweils den Risikoverantwortlichen, die Risikobewertung und den Risikostatus nennen und beschreiben.
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Vorlagen für die Projektkostenverfolgung
Kosten sind eine der drei Einschränkungen im Projektmanagement. Mit den folgenden Vorlagen für die Verfolgung des Projektbudgets, die für Excel, Verfügung stehen, können Sie die Einhaltung des Budgets gewährleisten und etwaige Überschreitungen des Budgets vorhersehen.
Excel-Vorlage für die Projektkostenverfolgung
Die Nachverfolgung von Projektkosten ist unerlässlich, um das Budget einzuhalten und unvorhergesehene Fehlbeträge zu vermeiden, die potenzielle Einnahmen oder Boni schmälern könnten. Diese Excel-Vorlage bietet ein praktisches Online- und Offline-Format, auf das jeder mit den richtigen Berechtigungen zugreifen kann. Die anderen Versionen der Vorlage zeigen das geplante und das tatsächliche Budget und verfolgen die Kosten nach Aufgabe, wobei Stundensätze, Materialstückkosten und Festpreise aufgeführt werden.
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Vorlage für die Geschäftsbudgetverfolgung
Verwenden Sie diese anpassbare Budgetvorlage für Unternehmen, um Einnahmen und Kosten über das gesamte Kalenderjahr hinweg zu verfolgen. Führen Sie alle Einnahmequellen und -beträge auf, und geben Sie die Kosten für Einrichtungen, Gehälter und Betriebsabläufe detailliert an.
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Vorlagen für Bauprojekt-Tracking
Das Ziel aller Projekte, auch von Bauprojekten, besteht darin, innerhalb eines bestimmten Zeit- und Kostenrahmens ein brauchbares Ergebnis zu erzielen. Solide Vorlagen für das Projekt-Tracking sind unerlässlich, um den Überblick über die vielen Ressourcen und Variablen im Bauwesen zu behalten.
Vorlage für die Verfolgung von Dokumenten bei Bauprojekten
Bei Bauprojekten fällt eine beträchtliche Anzahl von Dokumenten an. Verwenden Sie diese kostenlosen Excel--Vorlagen als Erinnerung an die erforderliche Projektdokumentation und als Möglichkeit, jedes Dokument zu verfolgen. Sie bieten Platz für Verwaltungsdaten wie Projekt- und Vertragsnummern sowie die Namen des Hauptauftragnehmers, des Architekten und des Projektmanagers. Die Vorlage ist nach Projektphasen gegliedert, von der Vorbereitung auf die Bauvorbesprechung bis zum Projektabschluss, der Abnahme und der Genehmigung. In den Spalten können Sie nachverfolgen, wer die Dokumente angefordert hat, wie viele Kopien angefertigt wurden, wann die Dokumente benötigt wurden, wann sie eingegangen sind und vieles mehr.
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Vorlage für Wohnungsbau-Zeitplan mit Gantt-Diagramm
Egal, ob Sie ein Bauunternehmer sind oder ein Kunde, der ein Bauprojekt in Auftrag gibt, diese Vorlage für einen Zeitplan für den Wohngebäudebau kann Ihnen helfen, wichtige Details zu erfassen. Passen Sie die Aufgabenliste an und geben Sie das Start- und Enddatum sowie die Dauer der Aufgabe an. Das Gantt-Diagramm auf der folgenden Registerkarte zeigt die Aufgaben und Zeitpläne sofort an.
Vorlage für die Zeiterfassung im Wohnungsbau herunterladen – Excel
Vorlage für die Projektzeiterfassung
Projektzeitpläne fassen die Struktur eines Projekts zusammen und visualisieren sie. Diese anpassbare Vorlage für die Projektzeiterfassung listet Aufgaben und Unteraufgaben samt Start- und Enddatum, Aufgabendauer und Status auf. Änderungen werden automatisch im integrierten Gantt-Diagramm übernommen, wenn Sie diese Details eingeben oder aktualisieren.
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Verfolgung der Projektleistung mit Smartsheet für Projektmanagement verbessern
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.