Was ist Projektmanagement im Immobilienwesen?
Projektmanagement ist ein wachsendes Feld, und Profis setzen es in vielen Branchen ein. Das Project Management Institute (PMI), das Projektmanager zertifiziert, definiert Projekte als temporäre und einzigartige Projekte, die die Einstellung eines temporären Teams und die Erledigung einer Reihe von Aufgaben innerhalb eines definierten Zeitrahmens erfordern. Ein Projektmanager ist eine Person, die alle unterschiedlichen Teile eines Projekts zusammenbringt, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Phasen der Arbeit effizient und innerhalb eines vordefinierten Budgets abgeschlossen werden. Manchmal wird ein Projektmanager nicht benannt oder mit einem Titel versehen, aber die Arbeit eines Projektmanagers wird unter der Zuständigkeit einer Person innerhalb einer Organisation oder eines bestimmten Projekts abgeschlossen.
Die Gewerbeimmobilienbranche beruht auf Smart Project Management
Immobilientransaktionen und Bauinitiativen (ob Neubau oder Umbau) erfordern mehrere Schritte, viel Geld und den Input von mehreren Stakeholdern. Denken Sie an den Kauf eines Hauses: Sie sichern sich ein Darlehen, recherchieren verfügbare Immobilien, wählen und bieten für eine Immobilie, inspizieren sie und sichern sich eine Versicherung, verhandeln den Kauf, schließen den Kauf ab und ziehen ein. Übertragen Sie diese Konzepte nun auf gewerbliche Immobilien: Der Kauf eines großen leerstehenden Grundstücks für ein zukünftiges Gebäude erfordert ähnliche Schritte, aber in einem viel größeren Umfang. Der Bauträger muss Recherchen durchführen, die Finanzierung sicherstellen, den Kauf verhandeln, Gespräche mit dem Bauamt der Stadt oder des Landkreises führen, um festzustellen, ob die geplante Nutzung des Grundstücks zulässig ist, öffentliche Stellungnahmen abhalten, sich mit Ingenieuren über Fragen wie den Grundstücksplan oder die Parkplatzentwässerung abstimmen, die Pläne bei einem Planungsvorstand der Stadt oder des Landkreises einreichen, und so weiter. Die Notwendigkeit all dieser Planungen lässt erkennen, dass smartes Projektmanagement ein wichtiger Aspekt jedes erfolgreichen Immobilienprojekts ist.
Warum ist Projektmanagement für gewerbliche Immobilien wichtig?
Große Immobilienprojekte sind teuer und haben oft eine hohe Transparenz und viele Stakeholder. Unternehmen, die ihre eigenen Immobilienprojekte beaufsichtigen oder regelmäßig Immobilienprojekte über ein Netzwerk von Gebäuden hinweg angehen, müssen aus folgenden Gründen Systeme für das Management von Projekten entwickeln:
- Budgetmanagement: Projektmanager müssen mehrere Auftragnehmer einstellen und verwalten, Kostensteigerungen aufgrund von Änderungsaufträgen, Budget für Materialien beobachten, Lieferanten bezahlen, Finanzierungen richtig nutzen und Dutzende von Protokollen befolgen, um ein Projekt im Budget oder unter dem Budget zu halten.
- Zeitmanagement: Projektmanager müssen auch den zeitlichen Überblick behalten. Wenn Sie Material nicht pünktlich bestellen, sich nicht zwischen den Bauunternehmern abstimmen oder vergessen, eine Genehmigung zu beantragen, deren Erhalt mehrere Wochen dauert, kann dies ein Projekt verlangsamen. Dies kann wiederum die Kosten eines Projekts oder die Kosten für den Projektkunden erhöhen – selbst Kosten, die nicht direkt mit dem Projekt verbunden sind. Wenn zum Beispiel eine neue Hauptgeschäftsstelle nicht pünktlich fertig ist, kann dies bedeuten, dass ein Unternehmen einen Mietvertrag verlängern muss, während es auf den Bau wartet.
- Risikomanagement: Bei allen Projekten besteht die Gefahr, dass das Budget überschritten wird oder es länger dauert als erwartet. Sie setzen Unternehmen auch Risiken aus. Projektmanager haben die Aufgabe, das Risiko zu reduzieren, indem sie nur ordnungsgemäß lizenzierte oder in Verbänden eingetragene Fachleute einstellen, eine angemessene Projektversicherung sicherstellen, Verträge entwerfen und verwalten, die die Verantwortlichkeiten aller Parteien klären, und andere Aufgaben, die zur Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten oder anderen Ausgaben dienen. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Feinheiten des Projektrisikomanagements.
- Kommunikationsprobleme: Bei großen und komplexen Projekten können öffentliche Stellungnahmen, Anforderungen gegen den Widerstand in der Gemeinde oder zur Benachrichtigung der Gemeinde und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sein. Darüber hinaus ist es ratsam - und manchmal notwendig -, wenn mehrere Parteien an einem Projekt zusammenarbeiten, die „Geschichte“ des Projektfortschritts zu erklären, um lokales Wohlwollen und Unterstützung zu schaffen und sicherzustellen, dass die lokalen Verantwortlichen die Bebauung und Genehmigung gutheißen oder auf die Genehmigung drängen, Ausnahmen von den normalen Regeln zu machen, damit das Projekt wie geplant fortgesetzt werden kann. Lesen Sie Den endgültigen Leitfaden für das Stakeholder-Management , um Tipps zu erhalten, wie und wann Sie relevante Informationen an die Öffentlichkeit weitergeben können.
Wie unterscheidet sich Projektmanagement vom Betriebs- oder Portfoliomanagement?
Ein Projekt ist eine begrenzte Reihe von Aufgaben, die für einen temporären Zeitraum erledigt werden, und hat einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Der Betrieb umfasst jedoch nie endende oder wiederkehrende Aufgaben. Ein Unternehmen benötigt einen Projektmanager beim Bau eines Bürogebäudes, aber sobald das Gebäude in Betrieb geht, können seine Besitzer oder Mieter einen Gebäudemanager beauftragen, um die Systeme des Gebäudes regelmäßig zu warten. Diese Instandhaltung wird als Betrieb des Gebäudes bezeichnet. Aufgaben wie die Wartung der Aufzüge und HLK-Systeme eines Gebäudes, das Management von Reinigungsteams oder Landschaftsbauprofis und die Reparatur kleinerer Dinge fallen alle unter den Arbeitsablauf.
Das Programmmanagement, wie auch der Betrieb, ist kontinuierlich. Das Portfoliomanagement umfasst die Verwaltung mehrerer Immobilien (Gebäude wie Hotels, Bürogebäude oder Franchise-Standorte) und die Einhaltung bestimmter Standards, während gleichzeitig die Gewinn- und Verlustzahlen oder Ausgaben innerhalb der prognostizierten Bandbreiten liegen. Das Portfoliomanagement eines Managementunternehmens für Apartmentkomplexe kann darin bestehen, die Mietpreise anzupassen, um die Belegung in einem bestimmten Bereich zu halten, oder zu bewerten, ob einige Einheiten oder Gebäude in einer bestimmten Postleitzahl selektiv verbessert werden, um einen aufstrebenden Zielmarkt anzusprechen. Der Portfoliomanager würde diese Maßnahmen mit dem Ziel unternehmen, die Portfolioleistung seines Arbeitgebers zu optimieren.
Was machen Unternehmen für das Projektmanagement im Immobilienwesen?
Es gibt Dutzende von Beratungsfirmen, die nordamerikanische oder globale Immobilienprojekte betreuen. Da diese Unternehmen sich auf Immobilienprojektmanagement spezialisiert haben und Mitarbeiter in großen Städten mit lokalen Kenntnissen über lokale Zonierung, Genehmigungen und staatliche Bauanforderungen haben, pitchen sie oft Projekte mit großen Unternehmen. Diese Organisationen können Projektmanager für Unternehmensimmobilienprojekte zuweisen, Teams mit externen oder internen Experten zusammenstellen und die Projekte termin- und budgetbewusst verwalten.
Unternehmen, die einen externen Projektmanager einstellen, sollten die folgenden Fragen stellen:
- Wie geht das Unternehmen das Projektmanagement an?
- Sind Mitarbeiter in der Firma mit Projektmanagement oder anderen Referenzen akkreditiert?
- Welche Arten von Projekten hat das Unternehmen bisher bearbeitet (Neubau, Umbau, Franchise-weite Standortverbesserungen, Umwelt- oder Energieeffizienzprojekte)?
- Für welche Arten von Kunden oder Branchen arbeitet das Unternehmen? Hat das Unternehmen Kundenreferenzen, die es weitergeben kann?
Arten von Immobilienprojekten
Was ist ein Projekt im Immobilienwesen? Wie in anderen Bereichen ist es eine Reihe von Aufgaben mit einem endlichen Anfang und Ende und einer Errungenschaft. Hier sind einige Beispiele für gängige Immobilienprojekte:
- Akquisitionen Projektmanagement: Der Kauf von Gewerbeimmobilien für die Entwicklung ist eine Art von Projektmanagement, das viele Schritte erfordert. Diese Schritte können unter anderem die Identifizierung und Bewertung des Standorts, die Suche nach notwendigen Zonierungen/Genehmigungen, die Organisation von Finanzierungen oder die Sicherung von Finanzierungsstufen, die Durchführung des Kaufprozesses und die Koordination einer öffentlichen Stellungnahme oder die Weitergabe von Plänen an Medien umfassen.
- Entwicklung des Neubaus: Sobald ein Grundstück erworben wurde, wird ein Entwickler einen Geschäftsplan für ein Projekt entwickeln, um innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens den Abschluss zu erreichen und das Gebäude in Betrieb zu nehmen, um Geld zu verdienen.
- Immobilienprojekte in bestehenden Unternehmensgebäuden: Was wie ein kleines Projekt klingt, kann zu einem großen werden, wenn ein Unternehmen über ein Standortnetzwerk mit mehreren Standorten verfügt, wie zum Beispiel ein Betreiber von Einzelhandelsgeschäften, Tankstellen, Hotels oder eine nationale Gesellschaft mit Büros in vielen Städten (Mietwagenfirmen, Finanzdienstleistungsbüros, Maklerbüros usw.). Gängige Projekte mit mehreren Standorten können Umweltverbesserungen oder LEED-Zertifizierungen, die Einführung einer neuen Marke/eines neuen Logos oder eines Rebrandings (vielleicht nach einer Unternehmensfusion) umfassen, was neue Markisen und Beschilderungen bedeuten kann, sowie die Aktualisierung der Inneneinrichtung an Dutzenden von Standorten, die Gestaltung und Ausstattung der Unternehmenszentrale, die Nachrüstung für eine neue Nutzung eines alten Raums oder die Einführung bürospezifischer Funktionen, die von Schalldämmung über ein neues HLK-System bis hin zu Barrierefreiheit reichen.
- Kommerzielle Projekte, die Nischenexpertise erfordern: Medizinische Einrichtungen, Krankenhäuser, Fabriken, Rechenzentren, Distributionszentren und hochsensible Kommunikationseinrichtungen (Call-Center, Notrufzentralen usw.) fallen in diese Kategorie. Für diese Projekte können Spezialunternehmer, technisch qualifizierte Subunternehmer oder Ingenieure mit städtebaulichen Fähigkeiten erforderlich sein. Zum Beispiel kann die Genehmigung für eine Fabrik, die den Versand und den Empfang großer Teile abwickelt und die Verteilung überwacht, die Projektmanager dazu veranlassen, besondere Zufahrtsstraßen zu verfolgen oder die zuständige Behörde um eine zusätzliche Spur auf einer Autobahnauffahrt zu bitten, um den erwarteten zusätzlichen Lkw-Verkehr aufzunehmen.
Immobilien-Projektmanagement: Eine kurze Geschichte
Immobilienprojektmanagement, wie es heute bekannt ist, wurde hauptsächlich in der Praxis unterrichtet, aber viele schreiben James Graaskamp, Professor an der Universität von Wisconsin-Madison, die Vorstellung eines breiten und ganzheitlichen Konzepts der Immobilienentwicklung zu, das das Immobilienprojektmanagement heute prägt. Graaskamp erklärte, dass jedes Immobilienprojekt ein einzigartiges Unterfangen ist und sich auf sein unmittelbares physisches, ökologisches und soziologisches Umfeld auswirkt. Daher müssen Planer und Manager mehr als nur die finanziellen Aspekte und den Zeitplan für jeden Immobiliendeal berücksichtigen.
In seinem Buch The Fundamentals of Real Estate Development schreibt der Autor James Graaskamp: „Wie ein hergestelltes Produkt ist ein Immobilienprojekt Teil eines größeren physischen Systems, das auf die Erreichung langfristiger Ziele programmiert ist, aber jedes Immobilienprojekt ist auch ein kleines Unternehmen für sich. Daher ist der Entwicklungsprozess ein Kontinuum von Bautechnik, Finanzierung, Marketingfähigkeiten, Verwaltungskontrollen und Sanierung, die für den Betrieb des Immobilienunternehmens über viele Jahre erforderlich sind.“
Daniel Kohlhepp, a real estate developer turned professor, developed what he termed the “real estate development matrix” framework to describe real estate projects. “I’ve been trying to teach people about real estate development and as part of that process I’ve had to repeatedly define it for them,” he says. “The concept of a project manager is defined differently all around the United States. Project management teams typically account for 5 percent of an overall real estate project’s costs. One thing’s for sure: If you don’t have project management, you can’t succeed.”
Das Modell von Kohlhepp besagt, dass Immobilienprojekte ein siebenstufiges Lebenszykluskontinuum durchlaufen und dass für jede Phase acht Aufgaben berücksichtigt und abgeschlossen werden müssen. Ein Projektmanager oder Planer kann jedes Projekt in diesem Rahmen positionieren und den Überblick über notwendige Aufgaben behalten.
Zu den sieben Phasen der Immobilienentwicklung von Kohlhepp gehören:
- Landbanking: Land wird von einem Eigentümer gehalten, der in Betracht zieht, das Grundstück zu verkaufen oder zu bebauen. Diese Phase ist etwas passiv.
- Land Packaging: Der Besitzer des unbebauten Lands verkauft das Grundstück an einen „Land Packager“, der dann den Wert des Landes verbessert, indem er potenzielle Pläne dafür formalisiert, Zonierungsänderungen und andere Verbesserungen auf Papier wie Umwelt- oder Ingenieurstudien durchführt.
- Landentwicklung: Ein Bauträger kauft das Grundstück wie von einem Packager positioniert und verbessert sie weiter, sodass es bereit ist, an einen Bauherr verkauft zu werden. Dies kann den Bau von Straßen, Versorgungsarbeiten und Wasserauffangeinrichtungen erfordern.
- Bauentwicklung: Ein Bauträger „geht vertikal vor“ und beginnt mit dem Bau.
- Gebäudebetrieb: Ein Gebäudebetreiber vermietet und verwaltet die Immobilie und schafft einen Betriebsprozess und eine Geschichte, damit die Immobilie oder das Unternehmen in Zukunft verkauft werden kann. Gebäudebetreiber können Investoren, Real Estate Investment Trusts (REITs), Versicherer oder Pensionsfonds umfassen, die häufig in große Immobilienprojekte investieren.
- Renovierungsphase: Ein Renovierender kauft die Immobilie und erhöht ihren Wert, indem er Mängel korrigiert oder das Gebäude anderweitig neu positioniert und führt.
- Sanierungsphase: Ein „Sanierer" kauft (oder erwirbt durch Zwangsversteigerung) ein Gelände, das größere physische oder andere Mängel aufweist, so dass die Immobilie abgerissen oder vollständig saniert werden muss. Damit wird die siebenstufige Entwicklung von neuem gestartet.
Die Kohlhepp-Matrix besagt, dass es in jeder Entwicklungsphase acht Aufgaben zu berücksichtigen gibt. Dazu gehören beispielsweise:
- Akquisitionsaufgaben: Dies umfasst Machbarkeitsforschung, Versicherungs- / Finanzierungsanforderungen, Vertragsverhandlungen und Abschluss.
- Finanzierung: Diese Phase umfasst die Prognose zukünftiger Finanzzahlen für die Immobilie, die Kapitalbeschaffung und die Modellierung, wie man Kapital verwaltet.
- Marktstudien und Marketingstrategien: Wie sollte das Projekt basierend auf den erwarteten wirtschaftlichen Bedingungen beworben, bewertet, gefördert und auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden?
- Umweltanforderungen: Dies umfasst die Untersuchung der Standortbedingungen, LEED-Bewertungen und -Konformität, atmosphärische Bedingungen sowie kulturelle und historische Kontexte, die eine Einbeziehung erfordern.
- Genehmigungen und Zulassungen: Welche Genehmigungen und Zulassungen sind erforderlich, um Arbeiten auf Bundes-, Regional-, Landes-, Stadtebene oder zwischen privaten Parteien in der Region durchzuführen?
- Verbesserungen: Welche Planungs- und Design-, Engineering- und Baupläne sind beim Bau oder bei der Bauvorbereitung machbar und notwendig?
- Transport und Barrierefreiheit: Wie erreichen die Bewohner und Besucher die Immobilie mit öffentlichen oder privaten Verkehrsmitteln? Müssen neue Barrierefreiheitssysteme in der Immobilie gestaltet und gebaut werden?
- Disposition: Wird der Bauträger verkaufen? Und wenn ja, wie muss der Bauträger die Immobilie vermarkten, den Verkauf verhandeln und Entwicklungsverträge aushandeln, die an den Käufer gehen?
Ein weiterer Ansatz für das Projektmanagement ist eine Design Structure Matrix, wie Dr. Tyson Browning, Associate Professor of Operations Management an der Neeley School of Business an der Texas Christian University im von ihm mitverfassten Buch Design Structure Matrix Methods and Applications beschreibt. Diese grafische Darstellung von Aufgaben verwendet ein quadratisches Diagramm, um Projektphasen zu gruppieren und Überschneidungen darzustellen, in denen mehrere Beteiligte oder Prozesse die Bewegung eines Projekts in Richtung seiner Endphase abwägen oder beeinflussen müssen.
Anatomie der Phasen eines Immobilienprojekts
Immobilien-Projektmanager müssen die Phasen eines Projekts genau verstehen und wissen, welche Aufgaben in diesen Phasen auftreten. Da ein Projekt per Definition einen Anfang, eine Mitte und ein Ende hat, hat jede Phase auch einen Anfang, eine Mitte und ein Ende – auch bekannt als Meilensteine, Exits oder Gates – die ein Projektmanager im Laufe der Arbeit abhakt.
Projektmanager müssen sorgfältig darauf achten, wie sie das vor ihnen liegende Projekt definieren. Die Planungsphase eines Projekts ist von entscheidender Bedeutung und ein Manager muss die folgenden Fragen berücksichtigen: Wie lange dauert das gesamte Projekt (oder wie lange gibt ein Arbeitgeber oder Kunde vor)? Wenn es sich bei dem Projekt um ein Übernahmeprojekt handelt, gibt es einen Zeitrahmen für die Schritte im Due-Diligence-Prozess? Und wie viel Zeit haben die Teammitglieder innerhalb dieses Zeitrahmens, um Aufgaben zu erledigen? Je nach den Antworten auf diese Fragen kann ein Projektmanager die Größe oder den Umfang der Teameinstellungen, die Terminplanung, das Budget und das Design und die Technik anpassen, die erforderlich sind, um den Gesamtcontainer des Projekts zu erfüllen.
Sobald das Projekt definiert und zeitlich geplant ist, muss der Planer auch die Zeit voraussehen, die für das Projekt erforderlich ist, um Input, Feedback oder Zustimmung von mehreren Stakeholdern zu erhalten. Darüber hinaus müssen Projektmanager als Vor-Ort-Management für das Projekt dienen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwalten, die reibungslose Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Auftragnehmern fördern, Änderungsaufträge (Anfragen nach zusätzlichen oder teureren Materialien) bearbeiten und Terminplanänderungen (Witterungshindernisse, kranke Mitarbeiter, Hindernisse für Genehmigungen) in das Projekt einkalkulieren. Projektmanager müssen insgesamt eine starke Governance über den Projektzeitplan haben und die rechtzeitige Ausführung von Aufgaben durch die Teammitglieder fördern.
Sobald das Projekt abgeschlossen ist, muss der Projektmanager Post-Mortem-Aufgaben wie Abschlussberichte oder Audits zusammenstellen, damit sein Arbeitgeber oder Kunde den Projekterfolg messen kann. Viele Projektmanager erhalten Gehaltsprämien, die direkt an ihren Erfolg gebunden sind, um Projekte pünktlich und im Budget zu halten.
Gesucht: Immobilien-Projektmanager
Stellen im Projektmanagement für Immobilien sind gefragt – und sie zahlen auch gut. In Amerika wird das Feld laut dem U.S. Bureau of Labor Statistics, dem US-amerikanischen Äquivalent zum Statistischen Bundesamt, zwischen 2010 und 2020 um 17 Prozent wachsen. Weltweit werden laut Daten des Project Management Institute 15,7 Millionen neue Arbeitsplätze im Projektmanagement in sieben Branchen, einschließlich des Baugewerbes, erwartet.
Ein Tag im Leben eines Immobilien-Projektmanagers kann sehr unterschiedlich sein, da er oft mehrere Projekte gleichzeitig abwickelt. Sie können eine kleine Renovierungsmaßnahme durchführen, sich mit einem Vermieter auf einer neuen Baustelle abstimmen, ein eingehendes Projekt mit Mitarbeitern besetzen, Lieferanten beauftragen oder an einer Mieterverbesserungsinitiative mit neuen oder veränderten elektrischen Systemen, Akustik, Beleuchtung oder Inneneinrichtung arbeiten. Multitasking, Kommunikationsfähigkeiten, Zeitmanagement, Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern, Stressresistenz und Analyse sind ein Muss.
“The Great Recession of 2008 blew a hole in the market, in terms of creating a pipeline of professionals who would now have five to seven years of experience in construction, development and design, or capital improvement work,” says Kipp Gillian, a Former Real Estate Developer who recruits nationally for real estate project management roles at Gillian Executive Search in Los Angeles.
Einstiegsjobs im Feld beginnen bei 50.000 US-Dollar (mit einem Bonus von 10 bis 15 Prozent) und steigen in größeren städtischen Märkten auf eine Spanne von 150.000 bis 180.000 DOLLAR (mit einem Bonus von 20 bis 25 Prozent), sagt Gillian. Die Bezahlung kann jedoch je nach Erfahrung und städtischem Markt stark variieren. Das Stellenportal Payscale berichtet , dass leitende Immobilien-Projektmanager durchschnittlich 94.770 US-Dollar verdienen.
Entwickler und Immobilienbesitzer stellen für diese Rollen ein, ebenso wie Immobilienprojektmanagement-Beratungsfirmen und Architekturbüros. Quereinsteiger in das Feld benötigen einen Bachelor-Abschluss, aber das Fachgebiet kann je nachdem variieren, welche Art von Projektmanagementrolle sie suchen. Zukünftigen Projektmanagern für die Immobilienentwicklung wird geraten, Mathematik, Buchhaltung, Geschäftsmanagement und Kurse in Analyse zu studieren oder die Entwicklung von Pro-forma-Budgets, die denen ähneln, die in Projekten verwendet werden, sagt Gillian. Andernfalls funktionieren Tiefbau- oder Architektur-Fachgebiete gut, ebenso wie Baumanagement-Abschlüsse.
„Praktika sind der Schlüssel“, sagt Gillian. „Nichts kann eine gute Projektliste ersetzen, wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle in diesem Bereich sind.“
Es gibt Nachfrage nach Projektmanagern, die für neue Baustellen, Hotels und Industrieimmobilien arbeiten können, sagt er. Ebenfalls erforderlich: Projektmanager an „gemischt genutzten“ Immobilienstandorten, wo sich zwei Arten von Immobilien zusammen befinden. Beispiele dafür sind Eigentumswohnungen oder Mehrfamilienhäuser mit Einzelhandel im Erdgeschoss oder Einzelhandelsstandorte, die einem Standort Büro oder Wohnen hinzufügen.
„Die gemischte Nutzung erfordert verbesserte Fähigkeiten“, sagt Gillian. „Manchmal stellt ein REIT einen Projektmanager mit Fähigkeiten für die Komponente des Partners des Projekts ein – sodass ein Wohnbauunternehmen jemanden anstellt, der weiß, wie man mit dem Einzelhandelsflächenentwickler spricht, oder umgekehrt.“
Projektmanagement-Software
Ob Sie planen, ein Immobilienprojekt zu verwalten oder auf der Baustelle arbeiten möchten, müssen Sie einige grundlegende Technologien kennen, rät Gillian. Wenn Sie mit Tabellenblättern und Terminplanungstechnologie arbeiten und mobile Apps verwenden können, können Sie sich im Allgemeinen an Softwareprogramme für den Arbeitsplatz anpassen, die für Immobilienumgebungen entwickelt wurden. Selbst Bauunternehmer und Bauarbeiter müssen jetzt virtuelle „Notizen“-Systeme anstelle analoger Methoden verwenden, um Teammitglieder über Vorgänge auf der Baustelle zu informieren.
Es gibt Dutzende von einfachen Softwareprogrammen und Cloud-basierten Technologien auf dem Markt, die speziell für Immobilienarbeiten entwickelt wurden (wie Procorem), während andere Angebote für Projekte, die Immobilien umfassen können (wie Projectmates), anpassbar sind.
Wenn Sie Software überprüfen, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:
- Aufgabenverfolgung: Können Sie Aufgaben automatisieren und nachverfolgen? Können Sie Aufgaben auf mehrere Teilnehmer verteilen?
- Formulare: Können Sie einfach zu befolgenden Formulare für Ihr Projekt verwenden (oder erstellen)?
- To-do-Listen: Können Sie ganz einfach To-do-Listen erstellen und zuweisen?
- Berichterstellung: Können Sie Berichte erstellen, die den Status von Aufgaben oder Teilen des Projekts detailliert darstellen?
- Hierarchien: Können Sie Berechtigungsstufen festlegen, damit Audit-, Zahlungs- und Änderungsaufträge von einer Umgebung aus nachverfolgt und ausgeführt werden können? Kann ein Kunde einige Details sehen?
- Dokumentenmanagement: Können Sie Dokumente leicht archivieren und darauf zugreifen?
- Finanzfunktionen: Können Sie auf Zahlungssysteme oder Budgetdokumente zugreifen?
- Projektgeschichten: Können Sie die Geschichte Ihres Projekts überprüfen?
- Cloud-Funktionen: Da viele Parteien an Baustellen und verteilten Standorten zusammenarbeiten und unterschiedliche Stunden arbeiten, können Sie die Details Ihres Projekts über die Cloud teilen?
- Integration: Synchronisiert sich Ihre Projektsoftware mit gängigen Programmen wie Google Drive, Dropbox oder anderen File-Sharing-Netzwerken, Quickbooks für die Buchhaltung oder Ihren Bank- oder Zahlungssystemen?
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