Kostenlose Risikoregistervorlagen herunterladen

Einfache Sicherheitsrisikoregistervorlage herunterladen – Excel

Verwenden Sie diese einfache Risikoregistervorlage, um Sicherheitsrisiken zu bewerten, Prioritäten auf Grundlage der Eintrittswahrscheinlichkeit und der potenziellen Auswirkungen zu berechnen, Notizen zu Risikominderungsstrategien zu machen und einen Mitarbeiter mit dem Risiko zu betrauen.

Einfache Unternehmensrisikoregistervorlage herunterladen

Excel

Verwenden Sie diese einfache Risikoregistervorlage, um Risiken für Ihr Unternehmen zu bewerten, Prioritäten auf Grundlage der Eintrittswahrscheinlichkeit und der potenziellen Auswirkungen zu berechnen, Notizen zu Risikominderungsstrategien zu machen und einen Mitarbeiter mit dem Risiko zu betrauen.

Risikoregistervorlage herunterladen

Excel | Word

Verwenden Sie diese vorformatierte, anpassbare Risikoregistervorlage, um einen zielgerichteten Maßnahmenplan zu erstellen, um Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Mit Platz für die Dokumentation von Risikobeschreibungen, Risikoverantwortlichen, Auslösern, Wahrscheinlichkeits- und Reaktionsplänen können Sie auf einfache Weise einen Strategieplan erstellen, noch bevor die Zeitabläufe, Budgets oder Ressourcen eines Projekts entgleisen.

Projektrisikoregistervorlage herunterladen

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Verwenden Sie diese Projektrisikoregistervorlage als Leitdokument, um alle potenziellen Projektrisiken zu umreißen. Die Vorlage bietet Platz für Risikokategorien, Identifikationsdatum, potenzielle Auswirkungen auf das Projekt und mögliche Risikominderungsstrategien. Ähnlich wie bei der Risikoregistervorlage können Sie diese umfassende Vorlage nutzen, um die mit jeder Phase Ihres Projekts verbundenen Risiken detailliert darzustellen und sie regelmäßig zu aktualisieren, um die Übersicht für Teammitglieder und wichtigen Beteiligten zu wahren. Mit dieser anpassbaren Vorlage können Sie Risiken, die mit Ihren Projekten verbunden sind, leicht identifizieren und minimieren, bevor sie ihre Termine – und Ihr Betriebsergebnis – ernsthaft beeinträchtigen.

Datenrisikoregistervorlage herunterladen – Excel

Daten zugänglich und aktuell zu halten, ist heute für fast jedes Unternehmen eine Priorität. Verwenden Sie diese Vorlage, um Risiken für Ihre Daten zu verfolgen, einschließlich der Datenkonformität, der Datenkorruption und des Datenverlusts aufgrund von Fehlern.

Für die Verfolgung datenschutzbezogener Risiken finden Sie im Folgenden die Datenschutzrisikoregistervorlage.

Agile-Risikoregistervorlage herunterladen – Excel

Die Agile-Methode bringt aufgrund ihrer kurzen Zyklen und ihrer selbstorganisierenden, funktionsübergreifenden Natur eine Reihe von einzigartigen Herausforderungen mit sich. Agile hat seine Wurzeln in der Softwareentwicklung und der Informationstechnik – verwenden Sie diese Vorlage, um Risiken während des Agile-Prozesses nachzuverfolgen.

Vorlage für das Innenrevisionsrisikoregister herunterladen – Excel

Ein Prüfer kann diese Vorlage verwenden, um eine Abteilung zu bewerten, indem er die Risiken kategorisiert und verfolgt, eine Liste der Hauptursachen erstellt und den wahrscheinlichen Zeitrahmen des Auftretens des Risikos bestimmt.

Unternehmensrisikoregister herunterladen – Excel

Verwenden Sie für die Risikobewertung auf Unternehmensebene diese kostenlose Vorlage, um die Auswirkungen vor und nach der Risikominderung sowie die mit den einzelnen Risiken verbundenen Prozesse und Dokumente zu erfassen und die Risiken bis zu ihrer Beseitigung zu verfolgen.

Steuerrisikoregistervorlage herunterladen – Excel

Verwenden Sie dieses Steuerrisikoregister, um Risiken im Zusammenhang mit der Besteuerung zu verwalten, einschließlich Informationen über die Risikotypologie, den Zeitrahmen für den Eintritt des Risikos, wie das Risiko überwacht wird und alle Dokumente oder Prozesse, die mit dem Risiko zusammenhängen.

Strategierisikoregistervorlage für Schulen herunterladen - Excel

In einem Bildungsumfeld muss die Risikoüberwachung sowohl die betroffenen Prozesse als auch die einzelnen Schritte innerhalb dieser Prozesse im Blick behalten. Verwenden Sie diese Vorlage in einer schulischen Umgebung, und verwalten Sie die Eintritts- und Abschlussdaten für jedes Risiko.

Baurisikoregistervorlage herunterladen

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Diese Vorlage konzentriert sich auf Risiken, die mit Bauprojekten verbunden sind, und kann Ihnen helfen, Risiken zu erkennen, bevor sie auftreten, mögliche Konsequenzen zu beschreiben und Risikobehandlungsstrategien vorzuschlagen, um Verzögerungen bei Bauprojekten zu vermeiden. Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage, um mögliche Risiken zu beschreiben und sie in geeignete Kategorien wie Klima, Verkehr und Transport sowie Naturschutz zu organisieren. Legen Sie Risikobewertungen auf Grundlage der Wahrscheinlichkeit und der Folgen jedes Risikos fest, und weisen Sie bestimmten Teammitgliedern Risikomaßnahmenpläne zu, die erstellt werden müssen.

Risikoregistervorlage für Kreditinstitute herunterladen

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Diese Risikoregistervorlage für Kreditinstitute dient der Bewertung und Minimierung von Risiken im Bankensektor. Verwenden Sie diese herunterladbare Vorlage, um einen vorbeugenden Plan zu erstellen, mit dem Sie Risiken und deren negative Auswirkungen auf Kreditinstitute, wie z. B. Probleme bei Inspektionen und Prüfungen, erkennen und abwenden zu können. Bereiten Sie diese Vorlage vor und aktualisieren Sie sie mit potenziellen Risikoprojekten, Notfallplänen, Zeitabläufe für die Auswirkungen von Risiken und vielem mehr, um Ihre Bankprojekte und täglichen Maßnahmen auf Kurs und im Zeitplan zu halten.

Betriebsrisikoregistervorlage herunterladen – Excel

In einem betrieblichen Umfeld muss sowohl mit neuen als auch mit bestehenden Risiken umgegangen werden. Verwenden Sie diese Vorlage, um beide Arten von Risiken für Ihren Betrieb zu erfassen und aufzuzeichnen, wie sich die Auswirkungen laufender Probleme ändern, nachdem Sie Strategien zur Risikominderung oder -kontrolle eingeführt haben.

Datenschutzregistervorlage herunterladen – Excel

Risiken für Daten können von externen oder internen Quellen ausgehen – dabei kann es sich um einmalige Ereignisse oder fortlaufende Probleme handeln. Verwenden Sie diese Datenschutzrisikoregistervorlage, um den Überblick über die Probleme zu behalten, die bei der Einhaltung sich ändernder Datenschutzmandate und -vorschriften auftreten können.

Vorlage Risikoregistervorlage für das Personalwesen herunterladen - Excel

Da die Personalabteilung so viele Verantwortungsbereiche hat, lassen sich Risiken im Personalwesen in verschiedene Kategorien unterteilen. Laden Sie diese Risikoregistervorlage für das Personalwesen herunter, um Risiken zu kontrollieren und sie in übergreifende Kategorien zu unterteilen, um sie besser im Griff zu haben.

Risikoregistervorlage für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz herunterladen

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Diese Risikoregistervorlage für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zielt auf das Verständnis möglicher Ursachen und Abhilfestrategien im Zusammenhang mit vorhersehbaren Gesundheitsrisiken und -gefährdungen im Rahmen eines Projekts ab. Die Erstellung eines Risikoregisters für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ist eine gesetzliche Vorschrift für alle Projekte, die Auswirkungen auf die Gesundheit oder das Wohlbefinden von Menschen haben können.  Verwenden Sie diese Vorlage, um alle Gefahren an einem Arbeitsplatz, das Ausmaß der Gefahr und alle Kontrollfaktoren oder -funktionen zu bewerten, die eingerichtet werden sollten, um zu verhindern, dass diese Gefahr einer beteiligten Person schadet. Bereiten Sie diese vorformatierte Vorlage vor, um Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz einzudämmen und rechtliche oder sicherheitstechnische Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

ISO-Registervorlage herunterladen – Excel

Die Internationale Standardisierungsorganisation (ISO) ist ein Zusammenschluss von Standardisierungsgremien aus der ganzen Welt, die Qualitätsstandards entwickeln. Die Risikobewertung ist ein Teil des Prozesses, um sich für die ISO-Zertifizierung zu qualifizieren und diese aufrechtzuerhalten. Verwenden Sie diese Vorlage bei der Risikobewertung von Prozessen im Rahmen Ihrer ISO-Zertifizierung.

Registervorlage für das Gesundheitswesen herunterladen – Excel

Das Gesundheitswesen wird von zahlreichen Regulierungsbehörden überwacht, sodass bei der Risikobewertung alle Gesetze und Vorschriften berücksichtigt werden müssen, die als Reaktion auf festgestellte Risiken Maßnahmen erfordern. Markieren Sie in dieser Vorlage die Risiken als dauerhaft oder einmalig, wobei jedes Risiko die erforderlichen Ressourcen und Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften enthalten kann.

Ein Risikoregister ist ein kurzes, aber informatives Dokument, das viele wichtige Komponenten enthält, die Unternehmen und Einzelpersonen helfen, Risiken im Zusammenhang mit Projekten in jeder Phase von Anfang bis Ende zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Dazu gehören beispielsweise:

• Überschrift und Datum
• Projekttitel oder ID-Nummer
• Projektmanager
• Projektkategorie
• Auswirkungen oder Risiken des Projekts
• Beschreibung des Risikos
• Eintrittsdatum des Risikos oder der Auswirkungen
• Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos
• Verantwortlicher für die Risikokontrolle
• Auswirkungen des Risikos
• Auslöser des Risikos
• Risikokategorie
• Risikowahrscheinlichkeit
• Risikobehandlung oder -maßnahmenplan
• Positive und negative Reaktionsmöglichkeiten.
• Alternative Reaktionsmöglichkeiten
• Kosten des Maßnahmenplans
• Zeitleiste des Maßnahmenplans
• Schwere des Risikos, Einstufung und Bewertung
• Plan für Risikominderung oder Notfallmaßnahmen
• Risikobewertung (aktiv, nicht gestartet, fortlaufend, abgeschlossen, ruhend, ausgelaufen)

Sie können auch zusätzliche Komponenten in Ihr Risikoregister aufnehmen, z. B. das verbleibende Risiko, den Fortschritt der Maßnahmen und deren Wirkungsgradbewertungen, und die Risikoreaktionen. Häufig ist das Risikoregister Teil des Projektstrukturplans, eines Werkzeugs, mit dem ein Projekt visuell in einzelne Leistungen und Komponenten unterteilt wird, die für die Durchführung der Aufgaben erforderlich sind. Auf diese Weise erhalten die Teams ein möglichst umfassendes Bild davon, was das Projekt beinhaltet und wie es abgeschlossen werden soll.

Der Einsatz eines Risikoregisters verleiht dem Projektrisikomanagement Struktur und Kohärenz, da es sich dabei um ein jederzeit verfügbares Dokument handelt, das jedes einzelne Risiko bereits vor dessen Eintritt erfasst. Sowohl das Project Management Body of Knowledge (PMBOK) als auch Prince2 geben an, dass eine Risikoregistervorlage ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Projekts ist. Darüber hinaus können Sie die Risiken am Ende jeder Phase des Projektlebenszyklus überprüfen und beurteilen, wie gut jedes Risiko gehandhabt wurde oder wie die vorgeschlagenen Abhilfemaßnahmen zur Beherrschung des jeweiligen Risikos beigetragen haben.

Sie sollten bereits in der Anfangsphase der Projektplanung ein Risikoregister einbeziehen. Wenn es regelmäßig aktualisiert und mit den Teammitgliedern geteilt wird, dient ein Risikoregister als nützliches Instrument zur Verwaltung und Verringerung der mit einem bestimmten Projekt verbundenen Risiken.

Außerdem kann die Verwendung eines Risikoregisters während der Geschäftsplanungsphase Sie bei Folgendem unterstützen:

• eine Dokumentation der Risikostrategien zu erstellen
• alle potenziellen Risiken zu bewerten
• die Kommunikation mit den wichtigsten Beteiligten und der Geschäftsleitung sicherzustellen, wenn Risiken eintreten
• Maßnahmen der Risikominderung zu identifizieren, die zur Minderung eines Risikos oder seiner Auswirkungen erforderlich sind
• unvermeidliche Risiken zu prognostizieren und eine Minderungsstrategie für sie zu entwickeln
• durch offene Kommunikation und Beiträge von Teammitgliedern nicht erkannte Risiken zu erkennen
• Maßnahmen zur Verringerung der Eintrittswahrscheinlichkeit und der potenziellen Auswirkungen einzuleiten

Obwohl Risikoregistervorlagen für Projektverantwortliche bei der Identifizierung und Bekämpfung von Risiken äußerst nützlich sind, gibt es einige Nachteile bei einer so akribischen Vorausplanung von Risiken. Manchmal kann dies zu rituellen Entscheidungen führen und die Illusion vermitteln, die Situation unter Kontrolle zu haben. Nicht alle Risiken sind jedoch vorhersehbar, was zu einer falschen Konkretisierung in der Projektplanung führen kann. Bleiben Sie aufgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte nicht von diesen Problemen beeinträchtigt werden, auch wenn Sie bereits damit begonnen haben, Risiken zu identifizieren und sie zu lösen, noch bevor sie entstehen.

Beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Risikoregistervorlage für Ihr Projekt die folgenden Tipps, um eine möglichst effektive und umfassende Dokumentation der Risiken zu erstellen.

• Erstellen Sie den Plan, wenn das Projekt als Teil des Projektvorschlags oder Briefings genehmigt wurde. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle potenziellen Risiken analysiert und im Risikoregister erfasst werden, was die potenziellen Auswirkungen auf die Projekte minimieren kann, wenn die Risiken eintreten.
• Nehmen Sie aktive Risiken in die Projektstatusberichte auf, um den Überblick zu behalten. Dadurch bleiben alle Teammitglieder und Beteiligten auf dem gleichen Stand, was für Transparenz sorgt.
• Identifizieren Sie neue Risiken oder aktualisieren Sie im Laufe des Projekts bereits erkannte Risiken. Risiken können jederzeit auftreten, und wenn Sie Ihr Risikoregister während des gesamten Projekts auf dem aktuellen Stand halten, ist gewährleistet, dass die Transparenz und die Strategien zur Risikominderung nie ins Wanken geraten.
• Weisen Sie jedem Risiko eine eigene Identifikationsnummer zu, um Kontinuität und Klarheit zu gewährleisten. Mit diesem Schritt wird jede Unklarheit über die einzelnen Risiken und die dazugehörigen Pläne zur Risikominderung beseitigt, insbesondere bei großen Projekten mit vielen potenziellen Risiken.
• Die Definition von Risikoauswirkungen und -eintrittswahrscheinlichkeiten sollte leicht verständlich sein (d. h. niedrig, mittel und hoch). Vereinheitlichen Sie die Risiko- und Auswirkungsterminologie, damit alle Teammitglieder und Beteiligten verstehen, wie sich ein Risiko auf ein potenzielles Projekt auswirken könnte.
• Überprüfen Sie regelmäßig das Risikoregister, insbesondere bevor Sie die nächste Phase des Projekts einleiten. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle potenziellen Risiken auf dem neuesten Stand sind, wenn sich die Ziele des Projekts ändern.
• Lassen Sie den Prozess der Risikoregistererstellung nicht aus. Risiken können jederzeit auftreten, und es ist wichtig, ihnen einen Schritt voraus zu sein und einen Maßnahmenplan im Kopf zu haben.

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