Kostenlose Vorlagen für Auftraggeber- und Kundenlisten

By Diana Ramos | 1. Februar 2021

Wir haben die nützlichsten kostenlosen Vorlagen für Auftraggeber- und Kundenlisten für Vertriebsmitarbeiter, Manager, Prüfer und andere Rollen zusammengestellt, um potenzielle und bestehende Auftraggeber- und Kundendetails nachzuverfolgen. 

Auf dieser Seite finden Sie viele hilfreiche Formulare und Vorlagen für Auftraggeber-/Kundeninformationen, darunter eine einfache Kundenlistenvorlage, eine Vorlage für Listen mit potenziellen Auftraggebern und eine Vorlage für Geschäftskontaktlisten sowie Tipps für die Erstellung Ihrer Auftraggeber- und Kundenlisten.

Vorlage für einfache Kundenliste

 Simple-Customer-List-Vorlage

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team alle auftraggeber- und kundenspezifischen Details mit dieser einfachen Kundenlistenvorlage genau erfasst, die Platz für die Eingabe der Kunden-ID, des Firmen- und Kontaktnamens, der Adresse, der Anrede der Kontaktperson und zusätzlicher Kommentare enthält. Laden Sie diese Vorlage herunter, um einzelne Auftraggeber- oder Kundeninformationen nachzuverfolgen, oder speichern Sie sie als Standardvorlage, um Details zu allen Ihren Auftraggebern oder Kunden zu dokumentieren. 

Weitere Informationen über die Erfassung von Kundeninformationen finden Sie in unserem Leitfaden für das Kunden-Onboarding: The Definitive Guide to Client Onboarding.

Vorlage für einfache Kundenliste herunterladen 

Excel | Word 

Vorlage für Kundenkontaktliste

 Vorlage für Kundenkontaktlisten

Standardisieren Sie Ihren Prozess zur Erfassung von Kunden- und Auftraggeberinformationen mit dieser einfach zu verwendenden Vorlage für eine Kundenkontaktliste. Diese anpassbare Vorlage dient als allgemeines Kundeninformationsformular, in dem Sie Informationen für einen einzelnen Kunden oder für mehrere Kunden erfassen können. Fügen Sie Details zum Kunden, Unternehmen und Kontakt sowie Notizen hinzu, um sicherzustellen, dass alle kundenbezogenen Details für alle Teammitglieder an einem zentralen Ort verfügbar sind.

Weitere Informationen zu Kontaktlisten finden Sie unter Kostenlose Vorlagen für Kontaktlisten

Vorlage für Kundenkontaktliste herunterladen

Excel | Word

Vorlage für Auftraggeberkontaktliste

 Vorlage für Kundenkontaktlisten

Verwenden Sie diese Kundenkontaktliste, um wichtige Details über Ihre einzigartige Kundschaft zu erfassen. Geben Sie Firmen- und Kontaktnamen, Anrede des Kunden, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und das letzte Datum ein, an dem Sie die Kunden kontaktiert haben. Mit dieser Vorlage können Sie auch Kunden kennzeichnen, die Sie anrufen müssen, und primäre Kunden priorisieren. Halten Sie mit dieser umfassenden, einfach zu verwendenden Vorlage für Kundenkontaktlisten die Informationen zu Ihren Kunden auf dem aktuellen Stand. 

Vorlage für Auftraggeberkontaktliste herunterladen 

 Excel

Vorlage für Tracker für potenzielle Auftraggeber

 Vorlage für den potenziellen Kunden-Tracker

Mit dieser Vorlage für einen Tracker für potenzielle Auftraggeber können Sie potenzielle Verkäufe nachverfolgen und Ihre Pipeline verwalten. Geben Sie einfach die Details des Leads (Firmenname, Kontaktname und Vertriebsmitarbeiter), Finanzinformationen (die Größe des Geschäfts, die Wahrscheinlichkeit des Geschäfts und die gewichtete Prognose), die Aktion (Status des Geschäfts, das voraussichtliche Abschlussdatum, das Datum des Kontakts und die nächste Aktion) sowie die Kontaktinformationen des potenziellen Auftraggebers ein. Mit dieser umfassenden Vorlage können Sie potenzielle Vertriebsmöglichkeiten durchgehen und Folgeaktionen planen und nachverfolgen, um proaktiv und effizient an der Conversion zu arbeiten. 

Weitere Informationen zum Kundenbeziehungsmanagement (CRM) finden Sie unter Customer-Relationship-Management (CRM/Kundenbeziehungsmanagement): Jenseits der Technologie

Vorlage für Tracker für potenzielle Auftraggeber herunterladen

Excel

Vorlage für kundenbezogene Liste von Aktivitäten

 Aktivitäts-Client-Listenvorlage

Halten Sie Ihr Team mit dieser einfachen Vorlage für eine Kundenliste über alle kundenbezogenen Aktivitäten auf dem Laufenden. Geben Sie für jedes bestimmte Projekt eine eindeutige Aktivitätsnummer, einen Aktivitätsnamen, eine detaillierte Aktivitätsbeschreibung, eine zugewiesene Person und alle zusätzlichen Statusdetails ein. Diese Vorlage für kundenbezogene Aktivitäten ist für Microsoft Word speichern möchten. 

Vorlage für kundenbezogene Liste von Aktivitäten herunterladen 

Excel | Word 

Vorlage für Kundenanrufprotokollliste

 Einfache Client-Anrufprotokollvorlage

Behalten Sie mit dieser einfachen Vorlage für eine Kundenanrufprotokollliste Ihre kundenspezifischen Anrufdetails im Blick. Geben Sie Name und Adresse des Unternehmens, die Uhrzeit des Anrufs, die Dauer des Anrufs, die Kontaktnummer und die nächsten Schritte ein. Diese Vorlage wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied alle gesprächsbezogenen Details genau erfassen kann. Verwenden Sie die von Ihnen gesammelten detaillierten Notizen, um einfach zu bewerten, welche Maßnahmen Sie oder Ihre Teammitglieder ergreifen müssen, um starke Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten. 

Vorlage für Kundenanrufprotokollliste herunterladen

Excel | Word 

 

Vorlage für Liste potenzieller Kunden

 Vorlage für die Liste potenzieller Kunden

Diese Vorlage für potenzielle Kunden und Vertriebs-Leads wurde entwickelt, um die Details potenzieller Kunden und Vertriebs-Leads zu erfassen, und ist das perfekte Tool, um aus potenziellen Kunden tatsächliche Kunden zu machen. Weisen Sie jedem Kunden eine eindeutige Nummer zu. Geben Sie dann den Namen und die Art des Unternehmens und eine Beschreibung der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen ein. Von dort aus kann Ihr Team diese einfach auszufüllende, anpassbare Vorlage verwenden, um den besten Weg zu finden, langfristige Partnerschaften mit Kunden aufzubauen. 

Vorlage für Liste potenzieller Kunden herunterladen

 Excel | Word

Kundenliste für Inspektionsunternehmen

 Vorlage für die Inspektionsfirma-Kundenliste

Verwenden Sie diese optimierte Kundenliste für Inspektionsunternehmen, um alle relevanten Details Ihrer Inspektionsarbeiten zu erfassen. Geben Sie den Namen des Unternehmens sowie den Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und den Titel sowie den Inspektionsstatus Ihrer Kontaktperson ein. Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden leicht in der Reihenfolge der Dringlichkeit zu ordnen, und sie hilft Ihnen, ausgezeichnete und zeitnahe Inspektionsdienste zu erbringen. 

Kundenliste für Inspektionsunternehmen herunterladen

Excel | Word 

Tabellenvorlage für Kontakte

 Kontakt-Tabellenvorlage

Verwenden Sie diese einfache, unkomplizierte Tabellenvorlage für allgemeine Kontakte, um auftraggeber- und kundenspezifische Details zu erfassen. Geben Sie einfach alle auftraggeber- und kundenrelevanten Informationen ein, darunter den Namen des Unternehmens, die Website, die Postanschrift und die Branchenkategorie sowie den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts. Sie können dieses Formular an die spezifischen Auftraggeber- und Kundenlistenanforderungen Ihres Unternehmens anpassen. 

Tabellenvorlage für Kontakte herunterladen

Excel

Vorlage für Geschäftskontaktliste

Vorlage für eine Geschäftskontaktliste

Verwenden Sie diese Vorlage, um den Überblick über Ihre geschäftsbezogenen Auftraggeber- und Kundeninformationen zu behalten. Geben Sie eine eindeutige Kunden-ID, den Namen und die Post-/Geschäftsadresse des Unternehmens, den Namen, den Titel, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Kontakts sowie alle relevanten Notizen ein. Sie können die Vorlage auch an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, ganz gleich, ob Sie Vertriebs-Leads nachverfolgen oder bestehende Kunden oder Auftraggeber verwalten. 

Vorlage für Geschäftskontaktliste herunterladen

Excel | Word

Was sind Auftraggeber- und Kundenlisten?

Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen verwenden Auftraggeber- und Kundenlisten, damit jedes Teammitglied auf die Informationen zugreifen kann, die es für die klare und nahtlose Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden benötigt.

Mit aktuellen Auftraggeber- und Kundeninformationen (z. B. eindeutige Auftraggeber- oder Kunden-IDs, Kontaktinformationen und Hinweise zu Folgeaktionen) können Sie Folgendes tun:

  • Machen Sie Mitarbeiter mit den aktuellsten Auftraggeber- oder Kundeninformationen vertraut.  
  • Speichern Sie genaue Auftraggeber- oder Kundeninformationen, damit jedes Teammitglied diese Daten verwenden kann, um sich mit einem Kontakt in Verbindung zu setzen oder Folgeaktionen zu implementieren.
  • Verwenden Sie die erfassten Details, um Ihre Beziehungen zu Ihren Auftraggebern oder Kunden zu verbessern. 
  • Erleichtern Sie fortlaufende Interaktionen mit Ihren Auftraggebern oder Kunden, indem Sie aktuelle Informationen verwenden. 
  • Optimieren Sie Ihre Auftraggeber- oder Kundenbeziehungen, indem Sie die aktuellsten Details verwenden.

Tipps zum Erstellen Ihrer Auftraggeber- und Kundenlisten

Vorlagen für Auftraggeber- und Kundenlisten helfen Ihnen, ein besseres Kundenbeziehungsmanagement zu pflegen und Chancen für die Erweiterung Ihres Produkt- oder Dienstleistungsangebots zu antizipieren.

Ganz gleich, ob Sie im Vertrieb, im Kundendienst, bei Inspektionen oder in einem anderen Unternehmensbereich tätig sind, Sie müssen Ihre Auftraggeber- oder Kundeninteraktionen umfassend und präzise dokumentieren. Auf diese Weise kann jedes Mitglied Ihres Teams Ihre Notizen überprüfen und die notwendigen Folgeaktionen durchführen.

Auftraggeber- und Kundenlistenvorlagen bieten in der Regel Folgendes:

  • Kontaktinformationen: Geben Sie die Kontaktinformationen des Auftraggebers oder Kunden ein (z. B. Name und Postanschrift des Unternehmens, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kontakts usw.). 
  • Zusätzliche Informationen: Geben Sie die eindeutige Auftraggeber- oder Kunden-ID, den Titel und die Faxnummer des Kontakts, die Rechnungsadresse des Unternehmens und eventuelle Notizen ein.  
  • Dienstleistungen: Geben Sie die Details der Dienstleistungen oder Produkte ein, die Sie dem Auftraggeber oder dem Kunden zur Verfügung stellen. 
  • Präferenzen: Geben Sie die Auftraggeber- oder Kundenpräferenzen ein. 
  • Registrierungsinformationen: Fügen Sie alle registrierungsspezifischen Details hinzu, wenn sich der Kunde für eine Veranstaltung registriert oder sich für eine Dienstleistung anmeldet. 
  • Datum des nächsten Kontakts: Geben Sie das Datum ein, an dem Sie oder ein Teammitglied den Auftraggeber oder den Kunden kontaktieren wird. 
  • Folgeaktion: Fügen Sie alle Folgeaktionen ein, die im Namen des Auftraggebers oder Kunden durchgeführt werden sollen.

Mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet die Erfassung von Kundeninformationen optimieren

Mit einer flexiblen Plattform, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist, ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, über sich hinauszuwachsen und sich an neue Anforderungen anzupassen. 

Smartsheet macht es einfach, Arbeitsabläufe von überall aus zu planen, zu erfassen, zu steuern und zu dokumentieren, damit Ihr Team effektiver arbeiten und mehr erreichen kann. Erstellen Sie Berichte über die wichtigsten Messzahlen und erhalten Sie mit Rollups, Dashboards und automatisierten Workflows in Echtzeit Einblicke in die Arbeit, die in Ihrem Unternehmen verrichtet wird, um Ihre Teams immer auf dem neuesten Stand und miteinander vernetzt zu halten. 

Wenn Teams Klarheit bei der Arbeit haben, können sie viel mehr Aufgaben in derselben Zeit erledigen. Testen Sie Smartsheet kostenlos – noch heute.

 

Finden Sie heraus, weshalb sich mehr als 90% der Fortune 100-Unternehmen bei der Erledigung von Arbeiten auf Smartsheet verlassen.

Smartsheet kostenlos testen Get a Free Smartsheet Demo