Projektdefinitionsvorlage
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Verwenden Sie diese einfache, umfassende Projektdefinitionsvorlage, um alle auf dem Laufenden zu halten, während Ihr Projekt von der Definition über die strategische Planung bis zur erfolgreichen Ausführung fortschreitet. Geben Sie Ihren Projektumfang, Ihre Projektziele, Ihre Qualität und Ihre technischen Spezifikationen, die zugewiesenen Ressourcen, den Zeitplan und die Details des Kommunikationsplans ein, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder Ihres Projektteams Ihren Projektplan und die Implementierungslogistik kennen. Sie haben auch viel Platz, um jede Projektdefinitionskomponente zu erweitern.
Um mehr über Projektdefinitions- und Projektmanagementphasen zu erfahren, lesen Sie „Entmystifizierung der 5 Phasen des Projektmanagements“.
Projektdefinitionsberichtsvorlage
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Stellen Sie mit dieser benutzerfreundlichen Projektdefinitionsberichtsvorlage eine zeitnahe Projektdefinition und -ausführung sicher. Dokumentieren Sie den Projektstatus (z. B. den Gesamtprojektstatus, Hindernisse und potenzielle Risiken/Verzögerungen), definierte Meilensteine, Projektkomponenten (z. B. Budget, Ressourcen, Zeitplan und Umfang), Highlights, wichtige Erkenntnisse und den Projektzeitplan, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt vollständig definiert und auf dem Weg zur Lieferung ist. Ein visuell reichhaltiger Projektzeitachsenabschnitt dient als nützliche Dashboard-Ansicht.
Hilfreiche Tipps zum Initialisieren effektiver Projekte finden Sie unter „Kostenlose Projektinitialisierungsvorlagen.“
Projektdefinitions-Six Sigma-Worksheet-Vorlage
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Verwenden Sie diese Vorlage, um ein Projekt gemäß der Prozessverbesserungsdoktrin von Six Sigma zu definieren. Geben Sie allgemeine Projektinformationen (einschließlich Six Sigma-Grün - und Schwarzgurte, die dem Projekt zugewiesen sind), Projektübersichtsdetails (z. B. Projektzweck, Business Case, Ziele, Metriken), Projektumfang, vorläufiger Zeitplan, Ressourcen, Kosten, Risiken, Einschränkungen und Annahmen ein. Diese Vorlage hilft Ihnen, stabile und vorhersehbare Prozesse zu erreichen, Qualitätsverbesserungen zu entwickeln und aufrechtzuerhalten und ein Projekt basierend auf messbaren und überprüfbaren Daten zu definieren.
Erfahren Sie, wie Sie die bereichsspezifischen Details Ihres Projekts optimieren können, indem Sie „Kostenlose Projektbereichsvorlagen“ lesen.
Projektdefinitionsanweisungsvorlage
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Diese Projektdefinitionsanweisungsvorlage ist das perfekte Tool, um ein Projekt zu definieren und wichtige Stakeholder mit einer Aussage zu Ihren Projektplänen auf dem Laufenden zu halten. Geben Sie Projektziele, Lieferbestandteile, Aufgaben, Elemente, die außerhalb des Projektumfangs liegen, Projektannahmen und Projekteinschränkungen ein (z. B. Start-/Go-Live-Datum, harte Fristen, Qualitäts- oder Leistungsbeschränkungen). Diese Vorlage für Projektdefinitionsanweisungen enthält auch einen Abschnitt für Genehmigungen durch Projektsponsoren oder Führungskräfte.
Weitere Informationen zu den Richtlinien für Projektdefinitionsanweisungen finden Sie unter „Projektchartervorlagen und -richtlinien, die jedes Unternehmen benötigt.“
Beispielvorlage für Projektdefinition
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Helfen Sie Teammitgliedern und Projektbeteiligten, mit dieser Schritt-für-Schritt-Projektdefinitionsvorlage mit bearbeitbarem Beispieltext Einblick in Ihr Projekt zu erhalten. Diese Vorlage enthält abschnittsweise Beispieltext, der Sie durch die Definition der Ziele, Lieferbestandteile, Aufgaben, Annahmen und Einschränkungen Ihres Projekts führt. Sparen Sie Zeit mit dieser benutzerfreundlichen, vollständig anpassbaren Beispielvorlage für die Projektdefinition.
Softwareprojekt-Definitionsvorlage
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Starten Sie Ihr Softwareprojekt mit dieser umfassenden Projektdefinitionsvorlage. Geben Sie Details zur Softwareorganisation (z. B. Ansprechpartner für den Kunden), Projektmanager, Projektteam, Arbeitsumfang, Projektergebnisse (z. B. „Was sind die Ergebnisse dieses Softwareprojekts?“), Meilensteine, Stakeholder, Betrieb und Support, Qualitätsmanagementplan, Projektrisiken und mehr ein. Darüber hinaus enthält diese Softwareprojektdefinitionsvorlage Genehmigungs- und Autorisierungsabschnitte, damit Projektsponsoren und Kunden Ihrem Softwareprojekt offiziell grünes Licht geben können.
Kleine Projektdefinitionsvorlage
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Verwenden Sie diese optimierte Vorlage, um die Lieferbestandteile, Aufgaben und den Umfang eines kleineren Projekts zu definieren, damit Ihr Projekt genehmigt und von der Planung zur Ausführung übergehen kann. Die Vorlage bietet die Möglichkeit, Details zu den Aufgaben jedes Projekts (z. B. Vorgangsnummer und Beschreibung) einzugeben, ermöglicht es Ihnen, einen Link für einen Projektstrukturplan (PSP) anzuhängen oder bereitzustellen, und bietet einen umfassenden Abschnitt mit Projekteinschränkungen, um sicherzustellen, dass Sie alle potenziellen Hindernisse beheben und vor der Implementierung Ihres Projekts Problemumgehungen erstellen.
Projektdefinitionsvorlage für Informationstechnologie (IT)
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Microsoft Word | Microsoft Excel
Berücksichtigen Sie alle Aspekte der IT-Projektplanung mit dieser dynamischen IT-Projektdefinitionsvorlage. Verwenden Sie diese vollständig anpassbare Vorlage, um die allgemeinen Informationen, die Übersicht, den Projektumfang, den vorläufigen Zeitplan, die Ressourcen, Kosten, Vorteile, Kunden, Risiken und Annahmedetails Ihres IT-Projekts einzugeben. Mit dieser Vorlage können Sie sicherstellen, dass die Projektplandetails Ihrer IT-Abteilung Teammitgliedern und Beteiligten in einem einzigen, gemeinsam nutzbaren Dokument zur Verfügung stehen.
Was ist eine Projektdefinitionsvorlage?
Eine Projektdefinitionsvorlage ist ein Blueprint für die Erstellung eines erfolgreichen Projektplans, indem Sie die Ziele, Aufgaben, den Umfang, die Meilensteine, Ressourcen, Rollen und Verantwortlichkeiten Ihres Projekts definieren. Verwenden Sie die Vorlage, um die gewünschten Ergebnisse aufzulisten, und antizipieren Sie den Zeitplan und die Ressourcen, die für den Erfolg erforderlich sind.
Ein Projektdefinitionsplan ist ein lebendiges, atmendes Dokument, das sicherstellt, dass Teammitglieder und Stakeholder den Zweck eines Projekts und die damit verbundenen Anstrengungen verstehen, damit die Projektentwicklung beginnen kann. Eine Projektdefinitionsvorlage kann auch angeben, welche Projektkomponenten auf dem richtigen Weg oder gefährdet sind, und Ihnen helfen, diese potenziellen Mängel vor der Projektausführung zu beheben.
Ähnlich wie ein PSP, der die Komponenten eines Projekts in kleinere Lieferbestandteile klassifiziert, bietet eine Projektdefinitionsvorlage einen Rahmen für die Berücksichtigung aller Elemente eines geplanten Projekts. Eine Projektdefinitionsvorlage kann jedoch einen PSP als Komponente ihrer Struktur enthalten.
Sie können Projektdefinitionsvorlagen an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Obwohl Projektdefinitionsvorlagen variieren, enthalten die meisten folgendes:
- Projektinformationen: Geben Sie die allgemeinen Informationen Ihres Projekts ein, einschließlich Projektname, Projektmanager, Projektsponsor, Organisationseinheit und Kunden- oder Mandantendetails.
- Projektziele: Geben Sie Details des Problems ein oder geben Sie Ihre Projektadressen, den Zweck des Projekts, den Business Case und Ziele/Metriken an.
- Projektleistungen: Geben Sie Details für jeden der Lieferbestandteile Ihres Projekts ein, einschließlich Ausgaben, Ergebnisse, Berichte, Dokumentation usw.
- Projektaufgaben: Geben Sie alle Aufgaben Ihres Projekts ein und fügen Sie eine eindeutige Vorgangsnummer, eine Beschreibung und zugewiesene Informationen hinzu.
- Projektumfang: Geben Sie eine Liste der im Projektumfang enthaltenen Lieferbestandteile sowie der Elemente außerhalb des Projektumfangs ein.
- Projekteinschränkungen: Geben Sie alle Projekteinschränkungen hinsichtlich Punkten wie harten Fristen, Meilensteindaten, Budgetproblemen, Qualitäts- oder Leistungsbeschränkungen mit Ausrüstungseinschränkungen oder regulatorischen Bedenken ein.
- Projektzeitplan: Geben Sie die geplanten Meilensteine Ihres Projekts, die Daten für wichtige Aktivitäten und Ergebnisse sowie das voraussichtliche Start- und Enddatum des Projekts ein.
- Projektmeilensteine: Geben Sie die Meilensteine, Fristen und wichtigen Details Ihres Projekts ein.
Darüber hinaus enthalten Projektdefinitionsvorlagen häufig die folgenden Projektplanungskomponenten:
- Projektbudget: Geben Sie projektspezifische Budgetdetails ein (z. B. Gesamtprojektbudget, Höchstgrenzen für wichtige Projektergebnisse und personalbezogene Überlegungen).
- Verwandte Projekte: Listen Sie alle verwandten Projekte auf, einschließlich Details zu Arbeiten mit Überschneidungen, die genutzt oder abgeschlossen werden könnten, um mehr als ein Projekt voranzubringen.
- Projektrisikobewertung: Geben Sie alle potenziellen projektbezogenen Risiken ein und skizzieren Sie problemspezifische Details, Minderungs- und/oder Notfallplandetails.
- PSP: Geben Sie den PSP Ihres Projekts ein, damit er in überschaubaren Lieferbestandteilen für jeden Vorgang und Untervorgang Ihres Projekts kategorisiert ist.
- Qualitätsmanagement: Geben Sie alle qualitätsbezogenen Anforderungen oder Details für die Funktionalität oder Leistung Ihres Projekts ein.
- Ressourcenschätzungen: Geben Sie den projektspezifischen Ressourcenbedarf und die geschätzten Kosten für Mitarbeiter, Ausrüstung usw. ein.
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für jede Ressource zu, die für das Projekt erforderlich ist (z. B. Projektmanager, Entwickler, QS, IT).
- Veränderungs- und Kontrollverfahren: Geben Sie Details zu den Change-Management-Verfahren ein, um Änderungen an Ihrer Projektdefinition vorzunehmen.
- Erwartete Einsparungen: Geben Sie die voraussichtlichen Zahlen für die erwarteten Einsparungen durch das Projekt ein.
- Erwartete Kosten: Geben Sie die erwarteten Kosten für das Projekt ein, einschließlich aller Ressourcen (z. B. Personal, Ausrüstung, Arbeitsbereich, Lizenzen).
- Projektgenehmigung(en): Geben Sie den Namen und Titel jedes Stakeholders sowie seine Rolle bei der Projektgenehmigung ein.
Durch das Ausfüllen einer Projektdefinitionsvorlage können Sie sicherstellen, dass Sie über eine detaillierte, vereinbarte und zentralisierte Projektdefinition verfügen, die alle Komponenten Ihres Projekts vor der Projektausführung berücksichtigt.
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