Hierarchie-Organisationsdiagrammvorlage – Word
Die meisten Organisationen sind hierarchisch aufgebaut und benötigen daher oft ein Organigramm, das die Reporting-Beziehungen in der Befehlskette darstellt. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Struktur eines Unternehmens, eines Geschäftsbereichs, eines Teams oder einer anderen Gruppe abzubilden. Die Vorlage bietet Platz, um die Namen und Titel aller Ihrer Team-Mitglieder einzutragen, sodass Sie eine Übersicht darüber erstellen können, wer wem Bericht erstattet.
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Hierarchie-Organigrammvorlage mit Bildern – Word
Neue Mitarbeiter können ein Organigramm verwenden, um sich mit der Struktur ihres Teams, ihrer Abteilung oder anderer Teile des Unternehmens vertraut zu machen. Daher kann die Erstellung eines Diagramms mit Bildern von Mitarbeitern sehr nützlich sein. Diese Vorlage ist nach demselben Muster wie die hierarchische Organisationsdiagrammvorlage oben aufgebaut, jedoch können Sie zusätzlich für jede aufgelistete Person ein Bild hinzufügen.
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Matrix-Organigrammvorlage – Word
In einer Matrixorganisation kann ein Mitarbeiter mehr als einem Chef unterstehen. Solche Organisationen sind aufgrund der dynamischen Reporting-Beziehungen oft fließender als hierarchische Organisationen. Im Allgemeinen untersteht ein Teammitglied einem Ressourcenmanager und einem Funktionsmanager. Wenn ein Mitarbeiter von einem Projekt zu einem anderen übergeht, untersteht er auch einem anderen Funktionsmanager. Verwenden Sie diese Vorlage, um Zuweisungen und die Reporting-Struktur problemlos in einer Matrixstruktur nachzuverfolgen.
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Horizontal-Organigrammvorlage – Word
Prozessorientierte Organisationen verwenden in der Regel ein horizontales Organigramm, um den Arbeitsfluss an einem Produkt oder einer Dienstleistung im Verlauf des Prozesses anzuzeigen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren, während Sie den linearen Prozess Ihres Unternehmens einhalten. Füllen Sie einfach die bereitgestellten Bereiche aus, um nachzuverfolgen, wie Produkte oder Dienstleistungen erstellt werden und wer welche Rolle besetzt.
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Horizontal-Organigrammvorlage mit Bildern – Word
Ein horizontales Organigramm ist ein nützliches Tool für die Darstellung des Arbeitsflusses in prozessorientierten Organisationen und kann Managern helfen, Verbesserungsbedarf zu erkennen. Diese Vorlage ähnelt der oben aufgeführten horizontalen Organigrammvorlage für Word und bietet Platz zum Hinzufügen von Bildern des Teammitglieds, das an einer bestimmten Stelle im Prozess an dem Produkt oder der Dienstleistung arbeitet.
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Nutzen und Vorteile der Erstellung eines Organigramms in Microsoft Word
Der Entwickler Daniel McCallum und der Künstler George Holt Henshaw haben eines der ersten Organigramme erstellt, um die Hierarchie der Bahnnetze von New York und Erie zu veranschaulichen. Das Diagramm zeigte nicht nur die Positionen, sondern auch die Orte, an denen gearbeitet wurde. Die Bezeichnung „Organisationsdiagramm“ wurde erstmals im ersten Teil des 20. Jahrhunderts verwendet und gewann an Popularität, bis er schließlich in den 1960er Jahren enorm häufig zu hören war. Laut Google ngram viewer ist der Begriff nach wie vor essenziell für die Beschreibung von Reporting-Strukturen.
Mittlerweile können Mitarbeiter von Unternehmen Organigramme verwenden, um zu bestimmen, wer wem Bericht erstattet, wer welche Position innerhalb eines Unternehmens einnimmt und wer für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt zuständig ist. Sie können Organigramme aber auch für Folgendes verwenden:
- Projektplanung: Zeigen Sie verfügbare Mitarbeiter an.
- Abschätzen von Arbeitsaufwand für Teams: Messen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen ab und weisen Sie Arbeit entsprechend zu.
- Wachstum vorantreiben: Identifizieren Sie, wo Sie neue Arbeitsstellen schaffen können.
- Ineffizienzen an einem Arbeitsplatz finden und abbilden: Illustrieren Sie Redundanzbereiche.
Ein Organigramm erstellen
Organisationsdiagramme können verschiedene Größen haben, d. h. nicht jedes Diagramm passt zu jedem Format. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm mit weniger Elementen erstellen, ist Microsoft Word eine gute Wahl. Für große Unternehmen mit mehreren Ebenen, die ein Matrix-Organigramm benötigen, ist es andererseits einfacher, ein solches mit Microsoft Excel zu erstellen. Sollte keine der oben genannten Vorlagen ihren Bedürfnissen entsprechen, können Sie auch eines der grundlegenden Organigrammformate des SmartArt-Features in Microsoft Word verwenden. Es gibt auch andere Tools, mit denen Sie Organigramme erstellen können, darunter Excel (unterstützt ebenfalls das SmartArt-Feature von Microsoft), Visio, LucidChart und andere Programme. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie ein Organigramm erstellen und was es enthalten sollte.
Treffen Sie bessere Entscheidungen und schneller, indem Sie Organisationsdiagramme in Smartsheet erstellen
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