Was ist strategische Planung?
Strategische Planung ist eine organisatorische Aktivität, die darauf abzielt, die Ziele einer Gruppe zu erreichen. Der Prozess hilft, die Ziele eines Unternehmens zu definieren und untersucht sowohl interne als auch externe Ereignisse, die den organisatorischen Pfad beeinflussen können. Die strategische Planung hilft ihnen auch, Anpassungen zu identifizieren, die Sie möglicherweise vornehmen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen. Die strategische Planung wurde in den 1960er-Jahren beliebt, da sie Unternehmen dabei half, Prioritäten und Ziele zu setzen, den Betrieb zu stärken und eine Einigung zwischen Managern über Ergebnisse zu erzielen.
Die strategische Planung kann über mehrere Jahre erfolgen, und der Prozess kann in der Länge variieren, ebenso wie der endgültige Plan selbst. Im Idealfall sollte eine strategische Planung zu einem Dokument, einer Präsentation oder einem Bericht führen, der eine Blaupause für den Fortschritt des Unternehmens darstellt.
Durch die Festlegung von Prioritäten tragen Unternehmen dazu bei, dass die Mitarbeiter auf gemeinsame und definierte Ziele hinarbeiten. Es hilft auch bei der Festlegung der Richtung, in die ein Unternehmen geht, und nutzt Ressourcen effizient, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Basierend auf dem Plan können Manager Entscheidungen treffen oder die Ressourcen zuweisen, die notwendig sind, um die Strategie zu verfolgen und Risiken zu minimieren.
Die strategische Planung stärkt den Betrieb, indem sie Personen mit unterschiedlichen Meinungen zu Wort kommen lässt und einen Konsens über die Richtung des Unternehmens aufbaut. Neben der Konzentration von Energie und Ressourcen ermöglicht der strategische Planungsprozess den Mitarbeitern, ein Gefühl der Eigenverantwortung für das von ihnen geschaffene Produkt zu entwickeln.
“Strategic planning is not really one thing. It is really a set of concepts, procedures, tools, techniques, and practices that have to be adapted to specific contexts and purposes,” says Professor John M. Bryson, McKnight Presidential Professor of Planning and Public Affairs at the Hubert H. Humphrey School of Public Affairs, University of Minnesota and author of Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations: A Guide to Strengthening and Sustaining Organizational Achievement. “Strategic planning is a prompt to foster strategic thinking, acting, and learning, and they all matter and they are all connected.”
Was die strategische Planung nicht ist
Strategische Planung ist keine kurz- oder langfristige To-do-Liste – sie ist die Grundlage eines Unternehmens, seine Richtung und wie es dorthin gelangen wird.
„Bei der strategischen Planung ist die Strategie Programm. Es geht um mehr, als nur Schritte zu befolgen“, erklärt Bryson. „Sie müssen verstehen, dass strategische Planung keine magische Lösung ist, um Probleme zu lösen. Sie sollten keine unrealistischen Erwartungen haben.“
Die strategische Planung unterscheidet sich auch von einem Business-Plan, der sich auf ein bestimmtes Produkt, eine Dienstleistung oder ein Programm und kurzfristige Ziele konzentriert. Die strategische Planung bedeutet vielmehr, das Gesamtbild zu betrachten.
Obwohl die beiden Theorien verwandt sind, ist es wichtig, strategische Planung nicht mit strategischem Denken zu verwechseln, bei dem es eher darum geht, sich ein Unternehmen vorzustellen und Innovationen zu entwickeln. Im Gegensatz dazu unterstützt strategische Planung diese Ideen und hilft Ihnen, herauszufinden, wie Sie sie in die Tat umsetzen können.
Ein weiterer Teil der strategischen Planung ist die taktische Planung, bei der kurzfristige Bemühungen zur Erreichung längerfristiger Ziele in Betracht gezogen werden.
Schließlich sind Marketingpläne nicht dasselbe wie strategische Pläne. Bei einem Marketingplan geht es mehr um die Einführung und Bereitstellung einer Dienstleistung oder eines Produkts für die Öffentlichkeit, als darum, wie ein Unternehmen wachsen kann. Mehr über Marketingpläne und -prozesse finden Sie in diesem Artikel.
Strategische Pläne enthalten Informationen über Finanzen, aber sie unterscheiden sich von der Finanzplanung, die unterschiedliche Prozesse und Personen umfasst. Finanzplanungsvorlagen können bei diesem Prozess helfen.
Warum ist strategische Planung wichtig?
Im heutigen technologischen Zeitalter bieten strategische Pläne Unternehmen einen Weg nach vorn. Strategische Pläne helfen Unternehmen, zu gedeihen und nicht nur zu überleben – sie bieten einen klaren Fokus, der ein Unternehmen effizienter und effektiver macht und damit die Produktivität erhöht.
“You are not going to go very far if you don’t have a strategic plan. You need to be able to show where you are going,” says Stefan Hofmeyer, an experienced strategist and co-founder of Global PMI Partners. He lives in the startup-rich environment of northern California and says he often sees startups fail to get seed money because they do not have a strong plan for what they want to do and how they want to do it.
Alle Teammitglieder hinter einer Strategie zu vereinen (sowohl bei der Erstellung eines Strategieplans als auch bei der Ausführung des Plans selbst), kann für ein Unternehmen von Vorteil sein. Planer können zufrieden mit dem Prozess sein und gemeinsam an einer Vision arbeiten. Darüber hinaus bauen Sie starke Teams auf und schließen Lücken zwischen Mitarbeitern und Management.
„Man muss sich über gute Ideen einigen“, sagt Bryson. „Eine wirklich gute Strategie muss viele Kriterien erfüllen. Sie muss technisch machbar, administrativ machbar, politisch akzeptabel und rechtlich, moralisch und ethisch vertretbar sein, und das ist eine ziemlich schwierige Liste von Anforderungen.“
Indem sie die Probleme eines Unternehmens während des Planungsprozesses besprechen, können Einzelpersonen ihre Meinung äußern und Informationen liefern, die notwendig sind, um das Unternehmen voranzubringen – eine Form der Problemlösung als Gruppe.
Strategische Pläne bieten auch einen Mechanismus, um Erfolg und Fortschritt in Richtung der Ziele zu messen. Er hält die Mitarbeiter auf dem gleichen Stand und hilft ihnen, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.
Wann ist die richtige Zeit für strategische Planung?
Es gibt keinen perfekten Zeitpunkt für eine strategische Planung. Es hängt ganz von der Organisation und ihrer externen Umgebung ab. Hier sind jedoch einige Vorschläge, wann Sie planen sollten:
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Wenn sich Ihre Branche schnell verändert
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Wenn ein Unternehmen seine Arbeit aufnimmt
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Zu Beginn eines neuen Jahres oder eines Finanzierungszeitraums
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In Vorbereitung auf eine große neue Initiative
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Wenn sich Vorschriften und Gesetze in Ihrer Branche ändern oder zukünftig ändern werden
„Es ist nicht so, dass Sie alle Überlegungen und Planungen durchführen und dann umsetzen“, erklärt Bryson. „Die Menschen gehen fälschlicherweise meistens davon aus, dass man zuerst denken und dann handeln und lernen sollte.“
Auch wenn Sie den gesamten Planungsprozess nicht ständig neu erstellen, ist es wichtig, Ihren Plan in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und sicherzustellen, dass er noch funktioniert. Ist dies nicht der Fall, aktualisieren Sie ihn.
Wie sieht der Strategieplanungsprozess aus?
Strategische Planung ist ein Prozess und kein einfacher. Ein Schlüsselfaktor besteht darin, sicherzustellen, dass Sie sich genügend Zeit lassen, um den Prozess abzuschließen, ohne etwas zu überstürzen. Er sollte aber auch nicht so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass Sie an Schwung und Konzentration verlieren. Der Prozess selbst kann aufgrund der Informationen, die aus den Diskussionen mit dem Management und den Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene stammen, wichtiger als das endgültige Dokument sein.
“There is not one favorite or perfect planning process,” says Jim Stockmal, president of the Association for Strategic Planning (ASP). He explains that new techniques come out constantly, and consultants and experienced planners have their favorites. In an effort to standardize the practice and terms used in strategic planning, ASP has created two certification programs.
Stufe 1 ist die Strategic Planning Professional (SPP)-Zertifizierung. Es wurde für Planer in der frühen oder mittleren Karrierephase entwickelt, die in der strategischen Planung arbeiten. Stufe 2, die Strategic Management Professional (SMP)-Zertifizierung, richtet sich an erfahrene Profis oder diejenigen, die andere ausbilden. Stockmal erklärt, dass ASP die Zertifizierungsprogramme entwickelt hat, um dem sonst formlosen Beruf Struktur zu verleihen.
Der strategische Planungsprozess hängt von der Größe des Unternehmens ab und kann formell oder informell sein, aber es gibt Einschränkungen. Zum Beispiel sollten Teams aller Größen und mit den verschiedensten Zielen diverse Stationen integrieren, um Feedback von wichtigen Führungskräften zu erhalten – dies hilft dem Prozess, auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Einige Elemente des Prozesses können bestimmte Start- und Endpunkte haben, während andere kontinuierlich fortlaufen. Möglicherweise gibt es keinen Aha-Moment, der plötzlich die Dinge in klarem Licht erscheinen lässt. Stattdessen könnte eine Reihe von kleinen Schritten das Unternehmen langsam in die richtige Richtung bewegen.
„Machen Sie es nicht zu komplex. Bringen Sie alle Stakeholder für Input und Feedback an einen Tisch“, rät Stockmal. „Machen Sie immer einen kontinuierlichen Scan der Umgebung und scheuen Sie sich nicht, sich mit den Stakeholdern auszutauschen.“
Darüber hinaus ist es wichtig, Ihre Unternehmenskultur zu kennen. „Sie müssen sicherstellen, dass es für Ihr Unternehmen funktioniert“, erklärt er.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, sich dem strategischen Planungsprozess zu nähern. Im Folgenden finden Sie drei beliebte Ansätze:
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Zielbasierte Planung: Bei diesem Ansatz sehen wir uns zuerst die Mission und die Ziele eines Unternehmens an. Von dort aus arbeiten Sie auf diese Mission hin, implementieren Strategien, die notwendig sind, um diese Ziele zu erreichen, und weisen Rollen und Fristen für das Erreichen bestimmter Meilensteine zu.
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Problembasierte Planung: Beginnen Sie bei diesem Ansatz damit, die Probleme zu betrachten, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und entscheiden Sie dann, wie sie angegangen werden und welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
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Organische Planung: Dieser Ansatz ist fließender und beginnt mit der Definition von Mission und Werten und skizziert dann Pläne, um diese Vision zu erreichen und gleichzeitig an den Werten festzuhalten.
„Der Ansatz für die strategische Planung muss von der Organisation, ihrer Geschichte, ihrer Fähigkeit usw. abhängen“, erklärt Bryson. „Es ist ein Fehler, zu denken, dass es einen einzigen Ansatz gibt.“
Lesen Sie sich für weitere Informationen zur strategischen Planung durch, wie Sie einen Strategieplan erstellen und welche verschiedenen Modelle es dafür gibt.
Wer nimmt am Strategieplanungsprozess teil?
Für so wichtige Aufgaben wie die strategische Planung ist es notwendig, das richtige Team zusammenzubringen und es von Anfang an einzubeziehen. Versuchen Sie, so viele Beteiligte wie möglich einzubeziehen.
Im Folgenden finden Sie Vorschläge, wer eingeplant werden sollte:
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Führungskräfte
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Strategische Planer
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Strategen
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Personen, die für die Umsetzung des Plans verantwortlich sind
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Personen, die Lücken im Plan identifizieren
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Vorstandsmitglieder
„Die strategische Planung kann schwierig sein, aber sie befindet sich nicht in einem bestimmten Rahmen und ist kein 10-stufiger Prozess“, erklärt Bryson. „Die Kunst liegt darin, wichtige Menschen an einen Tisch zu bringen, damit sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und die Dinge [in die Wege leiten] können. Das ist das Geheimnis.“
Hofmeyer empfiehlt, innerhalb eines Unternehmens Personen zu finden, die nicht unbedingt aktuelle Führungskräfte sind, aber in der Zukunft sein könnten. „Manchmal ist es einfach klar, um wen es sich handelt. In der Regel zeigen sich die richtigen Personen automatisch – Sie müssen nicht nach ihnen suchen. Sie sind motiviert, daran mitzuarbeiten“, sagt er. Diese zukünftigen Führungskräfte sind diejenigen, die sich in Meetings oder bei anderen Gelegenheiten zu Wort melden, die sich dort einbringen, auch wenn es nicht Teil ihrer Stellenbeschreibung ist.
Legen Sie zu Beginn des Prozesses Richtlinien darüber fest, wer beteiligt sein wird und was von ihnen erwartet wird. Alle Beteiligten müssen bereit sein, zusammenzuarbeiten und zu kooperieren. Wenn die Frage im Raum steht, ob jemand einbezogen werden soll oder nicht, ist es in der Regel besser, zusätzliche Personen hinzuziehen, als jemanden außer Acht zu lassen, nur um später festzustellen, dass er schon immer Teil des Prozesses hätte sein sollen. Nicht alle werden die ganze Zeit beteiligt sein; die Menschen kommen und gehen in verschiedenen Phasen.
Oft kann ein externer Moderator oder Berater ein Vorteil für einen strategischen Planungsausschuss sein. Es ist manchmal schwierig für Manager und andere Mitarbeiter, sich zurückzulehnen und zu besprechen, was sie als Unternehmen erreichen müssen und wie sie dies tun müssen, ohne andere Faktoren zu berücksichtigen. Hilfe von außen kann oft in Form von objektiven Beobachtern Einblicke bieten, die Mitarbeitern im Unternehmen entgehen.
Hofmeyer sagt, dass Führungskräfte manchmal Scheuklappen aufhaben, die sie davon abhalten, zu sehen, was um sie herum passiert. Das ermöglicht es ihnen, potenzielle Konflikte zu ignorieren. „Die Menschen haben oft ihre eigene Agenda, wohin sie wollen, und wenn sie sich nicht einig sind, ist es schwierig, einen strategischen Plan zu erstellen. Ein Außenstehender kann Sie wirklich aus Ihrer Blase holen und Ihnen Dinge sagen, die Sie nicht unbedingt hören wollen [aber sollten]. Wir kommen in einen Rhythmus, und es ist wirklich schwer, wieder herauszukommen. Die Einbeziehung von Außenstehenden kann dazu beitragen, neue Ansichten und Aspekte in Ihr Unternehmen einzubringen.“
„Ein externer Berater kann auch Neinsagern helfen, den Prozess ernster zu nehmen, da sie wissen, dass das Unternehmen Geld in die Bemühungen investiert“, fügt Hofmeyer hinzu.
Ganz gleich, wer am Planungsprozess beteiligt ist, stellen Sie sicher, dass mindestens eine Person als Verwalter fungiert und alle Aktionen des Planungsausschusses dokumentiert.
Was steht in einem Strategieplan?
Ein Strategieplan vermittelt Ziele und was erforderlich ist, um sie zu erreichen. Der Plan beginnt manchmal mit einer Übersicht auf hoher Ebene und wird dann spezifischer. Da strategische Pläne mehr Leitfaden als Regelbücher sind, müssen sie nicht bürokratisch und starr sein. Es gibt keinen perfekten Plan; er muss jedoch realistisch sein.
In einem Strategieplan gibt es viele Abschnitte, und die Länge des fertigen Dokuments oder der Präsentation kann variieren. Die Namen, die die Personen für die Abschnitte verwenden, sind unterschiedlich, aber die allgemeinen Ideen dahinter sind ähnlich: Stellen Sie einfach sicher, dass Sie und Ihr Team den geltenden Bedingungen zustimmen und wissen, was die einzelnen Begriffe bedeuten.
Einseitige Vorlage für Strategieplanung
„Ich bin ein großer Fan davon, eine Strategie auf ein Blatt Papier zu bekommen. Das bringt den strategischen Plan auf den Punkt und bietet eine schnelle Übersicht“, rät Stockmal.
Sie können die folgende Vorlage verwenden, um alle Ihre strategischen Ideen in einem knappen, einseitigen Strategieplan zu konsolidieren. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über Ihre strategischen Initiativen, den Sie auf Ihrer Website platzieren, an Stakeholder verteilen und intern darauf verweisen können. Ausführlichere Details über die Implementierung, die Kapazität und andere Bedenken können in ein erweitertes Dokument aufgenommen werden.
Einseitige Vorlage für Strategieplanung herunterladen
Excel | Word
Der wichtigste Teil des Strategieplans ist die Zusammenfassung, die die Highlights des Plans enthält. Obwohl sie am Anfang des Plans steht, sollte sie zuletzt geschrieben werden, nachdem Sie alle Ihre Recherchen durchgeführt haben.
Zum Erstellen der Zusammenfassung sagt Stockmal: „Ich finde es einfacher, erst alles abzuschließen und die Zusammenfassung anschließend zu bearbeiten, als dies gleich zu Beginn zu tun.“
Hilfe bei der Erstellung von Zusammenfassungen finden Sie in diesen Vorlagen.
Weitere Teile eines Strategieplans:
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Beschreibung: Eine Beschreibung des Unternehmens oder der Organisation.
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Unternehmensvision: Eine mutige oder inspirierende Aussage darüber, wo Ihr Unternehmen in Zukunft sein soll.
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Leitbild: Beschreiben Sie in diesem Abschnitt, was Sie heute tun, Ihre Zielgruppe und Ihren Ansatz, während Sie auf Ihre Vision hinarbeiten.
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Kernwerte: Listen Sie in diesem Abschnitt die Überzeugungen und Verhaltensweisen auf, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Mission und schließlich Ihre Vision zu erreichen.
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Ziele: Geben Sie einige Aussagen an, wie Sie Ihre Vision langfristig erreichen werden.
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Mittelfristige Ziele: Jedes langfristige Ziel sollte einige Einjahresziele haben, die den Plan voranbringen. Machen Sie Ziele SMART (spezifisch, messbar, erreichbar und zeitbasiert), um das Beste aus ihnen herauszuholen.
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Budget- und Betriebspläne: Heben Sie Ressourcen hervor, die Sie benötigen und wie Sie sie umsetzen werden.
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Überwachung und Bewertung: Beschreiben Sie in diesem Abschnitt, wie Sie Ihre Fortschritte überprüfen und feststellen, wann Sie Ihre Ziele erreichen.
Einer der ersten Schritte bei der Erstellung eines Strategieplans besteht darin, sowohl eine interne als auch eine externe Analyse des Unternehmensumfelds durchzuführen. Betrachten Sie intern die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens sowie die persönlichen Werte derjenigen, die Ihren Plan umsetzen werden (Manager, Führungskräfte, Vorstände). Untersuchen Sie extern Bedrohungen und Chancen innerhalb der Branche sowie weitgefasste gesellschaftliche Erwartungen, die möglicherweise bestehen.
Sie können eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen) durchführen, um zusammenzufassen, wo Sie sich derzeit befinden und worauf Sie sich konzentrieren sollten, um Ihre zukünftigen Ziele zu erreichen. Stärken zeigen Ihnen, was Sie gut können, Schwächen weisen auf Hindernisse hin, die Sie davon abhalten könnten, Ihre Ziele zu erreichen, Chancen zeigen, wo Sie wachsen können, und Bedrohungen lokalisieren externe Faktoren, die Ihnen im Weg stehen könnten.
Weitere Informationen über die Durchführung einer SWOT-Analyse und kostenlose Vorlagen finden Sie in diesem Artikel. Eine andere Analysetechnik, STEEPLE (sozial, technologisch, wirtschaftlich, ökologisch, politisch, rechtlich und ethisch), begleitet oft eine SWOT-Analyse.
Grundlagen der Strategieplanung
Wie Sie den strategischen Planungsprozess steuern, ist unterschiedlich. Es stehen mehrere Tools und Techniken zur Verfügung, und Ihre Wahl hängt von der Führung, der Kultur, dem Umfeld und der Größe Ihres Unternehmens sowie der Expertise der Planer ab.
Die endgültigen Pläne enthalten alle die gleichen Abschnitte, doch die Umsetzung, um diese Ergebnisse zu erzielen, kann sich unterscheiden. Einige Tools sind zielorientiert, während andere problem- oder szenariobasiert sind. Einige verlassen sich auf einen organischeren oder starren Prozess.
Hofmeyer fasst zusammen, was in die strategische Planung einfließt:
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Verstehen Sie die Beteiligten und beziehen Sie sie von Anfang an ein.
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Einigen Sie sich auf eine Vision.
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Führen Sie erfolgreiche Meetings und Sitzungen durch.
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Fassen Sie den Plan zusammen und stellen Sie ihn den Stakeholdern vor.
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Identifizieren und überprüfen Sie Messzahlen.
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Machen Sie regelmäßige Anpassungen.
Elemente, die in die strategische Planung einfließen
Die strategische Planung enthält Inputs, Aktivitäten, Outputs und Ergebnisse. Inputs und Aktivitäten sind Elemente, die unternehmensintern gelten, während Outputs und Ergebnisse extern sind.
Denken Sie daran, dass es viele verschiedene Bezeichnungen für die Abschnitte in Strategieplänen gibt. Der Schlüssel besteht darin, zu vereinbaren, welche Begriffe Sie verwenden und sie für alle Beteiligten zu definieren.
Inputs
Inputs sind wichtig, denn es ist unmöglich zu wissen, wohin Sie gehen, solange Sie nicht wissen, was um Sie herum passiert und wo Sie derzeit stehen.
Unternehmen müssen Daten aus einer Vielzahl von Quellen sammeln, um einen klaren Überblick über das Wettbewerbsumfeld und die Chancen und Risiken in diesem Umfeld zu erhalten. Sie können es sich wie ein Programm für Competitive Intelligence vorstellen.
Die Daten sollten aus folgenden Quellen stammen:
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Vorstellungsgesprächen mit Führungskräften
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Einer Übersicht über den Wettbewerb oder den Markt, extrahiert aus Dokumenten, die öffentlich zugänglich sind
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Primäre Forschung durch Besuch oder Beobachtung von Wettbewerbern
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Branchenstudien
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Die Werte der wichtigsten Stakeholder
Diese Informationen fließen oft in das Schreiben der Vision und der Leitprinzipien eines Unternehmens ein.
Aktivitäten
Aktivitäten sind die Besprechungen und andere Kommunikation, die während des strategischen Planungsprozesses erfolgen müssen, um allen ein Verständnis für die Wettbewerber zu vermitteln, die im gleichen Umfeld tätig sind.
Es ist wichtig, sowohl das Wettbewerbsumfeld als auch die Reaktion Ihres Unternehmens darauf zu verstehen. Hier betrachtet und reagiert jeder auf die Daten, die aus den Inputs gesammelt wurden.
Outputs
Der strategische Planungsprozess bringt Outputs hervor. Outputs können so einfach sein wie das strategische Planungsdokument selbst. Die Dokumentation und Kommunikation, die die Strategie Ihres Unternehmens beschreiben, sowie Abschlüsse und Budgets können ebenfalls Outputs sein.
Ergebnisse
Die Umsetzung des Strategieplans führt zu Ergebnissen (die sich von den Outputs unterscheiden). Die Ergebnisse bestimmen den Erfolg oder Misserfolg des Strategieplans, indem sie messen, wie nah sie an den Zielen und der Vision sind, die Sie in Ihrem Plan skizzieren.
Es ist wichtig zu verstehen, dass es auch ungeplante und unbeabsichtigte Ergebnisse geben wird. Wie Sie aus diesen Veränderungen lernen und wie Sie sich daran anpassen, beeinflusst den Erfolg der Strategieplanung.
Entscheiden Sie während des Planungsprozesses, wie Sie sowohl die Erfolge als auch die Misserfolge verschiedener Teile der Strategieplanung messen.
Den Fortschritt eines Strategieplans teilen, bewerten und überwachen
Nachdem Unternehmen einen langwierigen strategischen Planungsprozess durchlaufen haben, ist es wichtig, dass der Plan nicht herumliegt und Staub fängt. Teilen, bewerten und überwachen Sie den Plan, um zu bewerten, wie Sie vorankommen, und alle notwendigen Aktualisierungen vorzunehmen.
„[Einige] Führungskräfte denken, dass andere die Strategie umsetzen müssen, wenn sie sie erst einmal erstellt haben. Das ist ein Fehler“, sagt Stockmal.
Der Prozess beginnt mit dem Teilen und der Kommunikation des Plans. Entscheiden Sie, wer eine Kopie des Plans erhält, und wie diese Personen andere darüber informieren. Führen Sie für die Einführung des Plans ein Meeting durch? Wie legen Sie fest, wer wann was erledigen soll? Kommunizieren Sie klar die Rollen, die jeder Einzelne haben wird.
„Bevor Sie den Plan [an alle] kommunizieren, müssen Sie die Stakeholder an Bord holen“, empfiehlt Hofmeyer. Beziehen Sie die Stakeholder in die Ankündigung des Plans mit ein. Dadurch müssen Sie die Verantwortung für den Plan übernehmen, denn die Mitarbeiter werden sie mit der Strategie in Verbindung bringen. „Das setzt die Beteiligten unter Druck, die Arbeit tatsächlich zu erledigen.“
Sobald das Team mit der Implementierung beginnt, ist es notwendig, Benchmarks zu haben, um Ihre Erfolge an den Zielen des Plans zu messen. Manchmal kann es helfen, kleinere Aktionspläne innerhalb des größeren Plans zu haben, um die Arbeit auf dem richtigen Weg zu halten.
Während des Planungsprozesses sollten Sie sich entscheiden, wie Sie den Erfolg messen. Finden Sie jetzt heraus, wie und wann Sie Fortschritte dokumentieren werden. Achten Sie auf Lücken zwischen der Vision und ihrer Umsetzung – eine große Lücke könnte ein Zeichen dafür sein, dass Sie von dem Plan abweichen.
Es stehen Tools zur Verfügung, um die Leistung von strategischen Plänen nachzuverfolgen, darunter verschiedene Arten von Software. „Für einige Unternehmen ist ein Tabellenblatt ausreichend, aber Sie werden die Daten manuell eingeben, sodass jemand dafür verantwortlich sein muss“, empfiehlt Stockmal.
„Denken Sie daran: Strategische Pläne sind nicht in Stein gemeißelt. Einige Abweichungen werden notwendig sein. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig zu verstehen, warum sie eingetreten sind und wie sich die Veränderung auf die Vision und die Ziele des Unternehmens auswirken kann.
Eine Abweichung vom Plan ist kein Scheitern“, erinnert Hofmeyer. Stattdessen ist das Verständnis der Abweichung der Schlüssel zum Erfolg. „Es passieren Dinge, [und] Sie sollten immer darauf achten. Ich glaube fest an die kontinuierliche Verbesserung“, sagt er. Erklären Sie den Stakeholdern, warum eine Veränderung stattfindet. „Es gibt immer ein Gefühl der Neubewertung, aber gehen Sie methodisch vor.“
Erstellen Sie einen Zeitplan, um den Plan nach Bedarf zu überprüfen und zu ändern; dies kann dazu beitragen, Unternehmen auf Spur zu halten.
Was ist strategisches Management?
Strategische Planung ist Teil des strategischen Managements und umfasst die Aktivitäten, die den Strategieplan zur Realität machen. Im Wesentlichen geht es beim strategischen Management darum, vom Ausgangspunkt möglichst effizient ans Ziel zu gelangen und dabei fortlaufende Aktivitäten und Prozesse des Unternehmens zu verwenden, um in Einklang mit der Leitlinie, der Vision und dem Strategieplan zu arbeiten.
„[Strategisches Management] schließt die Lücke zwischen der Planung und der Umsetzung der Strategie“, so Stockmal von ASP. Strategisches Management ist Teil eines größeren Planungsprozesses, der Budgetierung, Prognosen, Kapitalzuweisung und mehr umfasst.
Es gibt kein richtiges oder falsches strategisches Management – nur Richtlinien. Die grundlegenden Phasen sind die Vorbereitung auf die strategische Planung, die Erstellung des Strategieplans und die Umsetzung dieses Plans.
Ganz gleich, wie Sie Ihren Plan verwalten, es ist entscheidend, dass sich der strategische Plan aufgrund der internen und externen Faktoren bei Bedarf weiterentwickeln kann.
„Wir beschäftigen uns mit allen täglichen Problemen“, erklärt Stockmal und fügt hinzu, dass die Menschen sich oft nicht genug Zeit lassen, um den Plan umzusetzen und Fortschritte zu erzielen. Das ist strategisches Management: Den Plan umsetzen, statt ihn nur herumliegen zu lassen.
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