Stücklistenvorlage
Verwenden Sie diese Vorlage, um eine einfache „Ersatzteilliste“ in Microsoft Word zu erstellen. Das Diagramm bietet Platz für Teilenummer und -bezeichnung, Beschreibung, Menge, Einheiten und Stück- und Gesamtkosten sowie Genehmigungsunterschriften und -daten, damit Sie mit der Produktion fortfahren können.
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Komponentenliste – Excel
Es handelt sich hierbei um eine einfache Liste aller Komponenten, die zur Fertigstellung Ihres Produkts benötigt werden, in einer Excel-Tabelle. Listen Sie den Namen und die Nummer des Artikels, die Beschreibung, die Menge und die Stückzahl auf. Die Vorlage enthält auch Platz für Notizen darüber, in welcher Produktionsphase jedes Teil verwendet wird und ob Sie die jeweilige Komponente selbst herstellen oder kaufen werden.
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Einstufige Stücklistenvorlage – Excel
Dies ist ein einstufiges modulares Modell. Geben Sie den Namen und die Nummer des Teils, die Beschreibung, die Menge und die Stückzahl an, zusammen mit Informationen über den Lieferanten und einem Bild jedes Produkts. Dies ist eine gute Option, wenn Sie ein relativ einfaches Produkt ohne viele Beziehungen zwischen den Komponenten herstellen.
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Mehrstufige Stücklistenvorlage
Diese modulare Vorlage enthält mehrere Hierarchieebenen, sodass Sie die Beziehungen zwischen Teilen und Komponenten visuell darstellen können. Sie können die Vorlage anpassen, um so viele Ebenen wie erforderlich hinzuzufügen. Sie bietet auch Platz für Informationen zur Montagephase, zum Produktionsstatus jeder Komponente und für Kontaktinformationen des Lieferanten. Wenn Sie eine Stückliste für einen Konstruktions- oder Fertigungskontext erstellen müssen, können Sie Informationen entweder aus der Design- oder aus der Fertigungsperspektive einfügen und Spalten für weitere Informationen ergänzen oder bearbeiten.
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Lieferantenliste
Wenn Sie mehrere Anbieter oder Lieferanten für ein Projekt unter Vertrag nehmen, hilft Ihnen diese Vorlage, Kontaktinformationen zusammenzustellen und organisiert zu bleiben. Führen Sie alle Kontaktdaten, die gelieferten Artikel, das Bestelldatum und sonstige Anmerkungen auf, damit Sie sicher sein können, dass Sie alle Materialien rechtzeitig und dem Standard entsprechend erhalten.
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Was ist eine Stückliste?
Eine Stückliste ist eine Liste aller Materialien, Komponenten, Teile und Unterbaugruppen, die für die Erstellung eines Produkts erforderlich sind. Im Wesentlichen können Sie sich eine Stückliste als Zutatenliste oder Rezept für die Herstellung eines Endprodukts vorstellen. Eine Stückliste wird am häufigsten in Fertigungs- oder Konstruktionsprojekten zur Herstellung physischer Produkte verwendet und ist weniger üblich in der Softwareentwicklung oder immateriellen kreativen Produkten wie grafischem Design oder schriftlichen Arbeiten. Eine Stückliste kann mehrere Phasen eines Produkts abdecken, vom Entwurf über die Bestellung und die Fertigung bis hin zur Wartung.
John Pritchard is a co-founder and Lead Hardware Engineer at HabitAware, Inc., and an adjunct instructor at the University of Minnesota, where he teaches an introductory course about the Internet of Things (IoT). “A bill of materials (or BOM) is at the heart of a design well suited for manufacture,” he says. “It is, at its core, a list of all the items necessary to carry out production of a physical good.”
Oft arbeiten mehrere Parteien mit einer Stückliste oder sind auf sie angewiesen, darunter interne Abteilungen, Branchenexperten, Projekt- oder Produkt-Stakeholder und externe Anbieter oder Lieferanten. Daher ist es wichtig, eine genaue, umfassende und aktuelle Liste aller Rohstoffe zu haben, die Sie benötigen, um Ihr Produkt erfolgreich fertigzustellen.
„Eine Stückliste kann es in vielen verschiedenen Varianten geben“, erklärt Pritchard. „Wie komplex und wichtig eine Stückliste ist, kann je nach Größe des Unternehmens, Komplexität des Produkts und Risiko für den Endkunden (z. B. medizinisches Gerät vs. allgemeines Unterhaltungselektronikprodukt) variieren.“ Im Folgenden finden Sie eine Liste der häufigsten Arten von Stücklisten:
- Modulare Stückliste: In einer modularen Stückliste listen Sie Komponenten hierarchisch auf, um alle Unterbaugruppen innerhalb des fertigen Produkts zu beschreiben. Eine einstufige Stückliste hat nur eine Ebene von Unterbaugruppen, während mehrstufige oder eingerückte Stücklisten mehrere Ebenen aufweisen. Die Komponenten sind in über- und untergeordneten Beziehungen von links nach rechts organisiert und erscheinen „eingerückt“ oder auf mehreren Ebenen.
- Konstruktionsstückliste: Eine Konstruktionsstückliste ist eine Stückliste, die die Produktkomponenten so darstellt, wie sie von den Ingenieuren entworfen wurden. Sie unterscheidet sich von einer modularen Stückliste insofern, als dass sie die technischen Anforderungen widerspiegelt, anstatt nur die erforderlichen Materialien aufzulisten.
- Fertigungsstückliste: Eine Fertigungsstückliste listet alle physischen Teile auf, die für die erfolgreiche Herstellung eines Produkts erforderlich sind. Sie unterschiedet sich von einer Konstruktionsstückliste insofern, als dass sie sich nicht auf das Konstruktionsdesign konzentriert, sondern auf die konkreten Teile und wie sie zueinander in Beziehung stehen.
- Konfigurierbare Stückliste: Eine konfigurierbare Stückliste basiert auf einer modularen Stücklistenstruktur, wird aber für Produkte verwendet, die viele verschiedene Optionen oder Arrangements bieten. Da die Benutzer die Teilekombinationen für jede Variante neu organisieren müssen, verwenden die meisten Unternehmen eine „Konfigurator“-Software für konfigurierbare Stücklisten, obwohl Sie diese auch manuell verwalten können.
- Ausrüstungsstückliste: Dies ist eine weitere Stücklistenvariante mit einem modularen Aufbau. Im Gegensatz zu einer traditionellen Stückliste listet eine Ausrüstungsstückliste alle Tools und Geräte auf, die für die Produktherstellung erforderlich sind, und nicht die zugrunde liegenden Materialien.
Welche Informationen in eine Stückliste gehören
Auch wenn Ihre Stückliste je nach Branche oder Produkt variiert, enthält sie in der Regel dieselben grundlegenden Informationen zu jedem Teil oder jeder Komponente, die für die Herstellung des Produkts erforderlich ist. Für einige Unternehmen oder Projekte kann eine vereinfachte Version geeignet sein (oft als Pseudo-Stückliste bezeichnet), aber um sicher zu sein, sollten Sie alle folgenden Aspekte berücksichtigen:
- Produktname: Name des Endprodukts
- Teilename: Name des Bauteils oder der Komponente
- Teilenummer: Zugewiesene Nummer für jedes Teil oder jede Komponente, die die Suche erleichtert
- Beschreibung: Kurze Beschreibung der Teile- oder der Komponentenfunktion, damit der Leser versteht, warum das Teil/die Komponente erforderlich ist
- Menge: Liste der benötigten Stückzahlen für jedes Teil (Sie werden wahrscheinlich historische Daten heranziehen müssen, um diese Zahl genau zu berechnen – um mehr über Bestandsplanung zu erfahren, lesen Sie Bestandsmanagement 101: Von einfacher Bestandsaufnahme zum Cloud-basierten Management).
- Maßeinheit: Angemessene Messzahl für jedes Teil (zum Beispiel Yards, Kubikzentimeter oder Gallonen)
- Lieferant/Anbieter: Lieferantennamen und Kontaktinformationen, wenn Sie Teile von einem externen Lieferanten beschaffen (anstatt sie intern herzustellen)
- Stückkosten: Kosten pro Einheit für jedes Teil oder jede Komponente – einschließlich der Stückkosten – um Ihre Produktion zu skalieren, sollte ein weiterer Auftrag erforderlich werden
- Gesamtkosten: Gesamtkosten jeder Komponente – berechnet durch Multiplikation der Menge mit den Stückkosten
Die folgenden Elemente sind oft auch hilfreich, sind aber in allgemeinen Stücklisten nicht notwendig:
- Stücklistenebene: Beachten Sie bei hierarchischen (modularen) Stücklisten, auf welcher Ebene dieses Teil (oder die Montage dieses Teils) vorkommt.
- Bild: Sie können ein Bild des Teils als Referenz hinzufügen.
- Validierung: Fügen Sie bei Bedarf Platz für die Genehmigung von Mitarbeitern oder Lieferanten sowie die Genehmigungsdaten ein.
- Materialverhältnis: Wenn Sie planen, ein Produkt erneut zu fertigen, können Sie die Verhältnisse jedes Teils angeben, damit Sie den Vorgang für den nächsten Fertigungslauf skalieren können.
- Prozentualer Anteil des Abfalls: Wenn Sie Berichte zum angefallenen Abfall erstellen müssen, können Sie den prozentualen Anteil jedes Teils angeben, der verwendet wird und als Abfall anfällt. Diese Projektion kann auch bei der Bestandsplanung für die nächste Produktbestellung helfen.
- Kontaktinformationen: Dies können Kontaktinformationen relevanter interner Parteien sein, z. B. Teammitglieder, Management, Stakeholder oder externe Anbieter bzw. Lieferanten.
- Eigenfertigung vs. Kauf: Sie können in einem speziellen Bereich auch angeben, ob Sie die einzelnen Teile oder Komponenten selbst herstellen oder kaufen.
Best Practices für die Stückliste
Die Erstellung einer Stückliste ist zwar relativ einfach, aber es gibt einige Best Practices, die dafür sorgen, dass Ihre Aufzeichnungen sauber und übersichtlich bleiben, damit Sie die Produktionseffizienz maximieren und erfolgreiche, wiederholbare Ergebnisse erzielen können. Laut Pritchard sind dies die drei wichtigsten Merkmale, die für jede Stückliste wichtig sind:
- Genauigkeit: „Die Genauigkeit der Stückliste kann sich erheblich auf die Performance des Produkts in der Praxis auswirken. Dies scheint auf den ersten Blick offensichtlich, aber kleine Entscheidungen können unerwartete Folgen haben. In der Elektronikindustrie zum Beispiel enthält eine typische Stückliste Einzelposten (Zeilen mit eindeutigen Positionen) aller elektrischen Komponenten und deren Mengen. Einige dieser Bauteile (in der Regel Widerstände und Kondensatoren) können spontan durch Bauteile andere Hersteller ersetzt werden, wenn diese leichter verfügbar sind. Wenn in der Stückliste nicht die erforderlichen Toleranzen der Bauteile angegeben sind, kann das schwerwiegende Folgen haben. Es ist wichtig, in der Stückliste für ein Produkt, das für die Fertigung entworfen wurde (Designed for Manufacturing, DFM), so viele genaue Informationen wie möglich anzugeben, damit es während der Produktion nicht zu Problemen kommt, wenn Sie Alternativen in Betracht ziehen oder unerwartete Änderungen vornehmen müssen. Darüber hinaus können Qualitätskontrollverfahren (die in dem zur Speicherung der Stückliste verwendeten System automatisiert werden können) dazu beitragen, dass die für die Performance des Produkts entscheidenden Informationen enthalten sind“, so Pritchard.
- Skalierbarkeit: „Eine Möglichkeit [um erfolgreich zu skalieren] besteht darin, eine einfache Tabellenkalkulation zu haben, in der das Preisschema jeder einzelnen Position festgehalten wird. Wenn die Stückliste skaliert wird, kann sich jeder Einzelposten auf den richtigen Preis beziehen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass CAD-Systeme direkt auf die Online-Datenbanken der Hersteller zurückgreifen, um Preisinformationen abzurufen und sicherzustellen, dass Stückliste und Budget korrekt sind“, ergänzt er.
- Rückverfolgbarkeit: „Unabhängig davon, ob Sie ein einfaches Produkt für Verbraucher oder eine Medizintechnik entwickeln, die starken Auflagen unterliegt, ist es für den langfristigen Erfolg wichtig, dass Sie nachvollziehen können, welche Komponenten und Materialien verwendet wurden und woher sie stammen. Die Bereitstellung ausreichender Informationen in der Stückliste kann helfen, in der Praxis auftretende Probleme zu erkennen, die in bestimmten Situationen lebensbedrohlich sein können“, so Pritchard abschließend.
Um sicherzustellen, dass Ihre Stücklisten korrekt, skalierbar und nachvollziehbar sind, halten Sie sich an die folgenden vier Best Practices:
Dokumentieren Sie jede Komponente. Tun Sie es nicht, können zusätzliche Kosten anfallen oder es kann zu Verzögerungen kommen.
Führen Sie Aufzeichnungen über Begleitunterlagen. Um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf Hintergrundinformationen, Verträge und alle anderen relevanten Materialien hat, führen Sie Aufzeichnungen über sämtliche Begleitunterlagen.
Kontrollieren Sie Überarbeitungen. Jede Produkteinführung unterliegt Änderungen und oft sind viele Parteien beteiligt. Um alle auf dem Laufenden zu halten und Verwechslungen zu vermeiden, kennzeichnen Sie aktualisierte Versionen deutlich. Sie können auch Software verwenden, die in Echtzeit aktualisiert wird, um die Versionskontrolle zu verwalten.
Führen Sie Bestandsprüfungen durch, bevor Sie eine Stückliste erstellen. Da eine Stückliste als „Ersatzteilliste“ dienen kann, sollten Sie sie aus dem verfügbaren Lagerbestand entwickeln. Andernfalls bestellen Sie vielleicht Teile, die Sie schon im Lager haben, und verschwenden am Ende Material, Zeit und Geld.
Vorteile und Herausforderungen bei der Verwendung einer Stücklistenvorlage
Um Ihren Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen berücksichtigen, können Sie eine Stücklistenvorlage verwenden. Zu den Hauptvorteilen der Verwendung einer Vorlage gehören die folgenden:
- Qualität: Sie schaffen ein einheitliches Bestellverfahren und stellen so sicher, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie für die Herstellung eines erfolgreichen, qualitativ hochwertigen Produkts benötigen.
- Flexibilität: Vorlagen bieten zwar eine Orientierungshilfe im Hinblick darauf, was Sie in Ihre Stückliste aufnehmen sollten, aber Sie können die Vorlage immer an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Standardisierte Kommunikation: Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie die gleichen Kommunikationsverfahren für die Bestellung von Materialien in jedem Produktionszyklus anwenden. Auf diese Weise können sich alle Stakeholder – Teammitglieder, Lieferanten, Anbieter, Management – an den Prozess halten, um alle benötigten Teile und Supportinformationen genau aufzulisten.
- Kontrollierte Bestandsebenen: Wenn Sie die Vorlagen akkurat und wiederholt verwenden, können sie Ihnen helfen, den Lagerbedarf zu prognostizieren, sodass Sie vorausschauend planen und Verschwendung reduzieren können.
- Erfolgreiche Produktrealisierung: Letztendlich ist die Verwendung einer Stücklistenvorlage die beste Voraussetzung für einen erfolgreichen Produktionszyklus.
Es gibt jedoch einige Nachteile bei der Verwendung einer Stücklistenvorlage:
- Versionskontrolle: Wie bereits erwähnt, kann man schnell den Überblick verlieren, wenn man mehrere Versionen (aus ein und derselben Vorlage) erstellt, besonders, wenn mehrere Parteien daran beteiligt sind. Sorgen Sie dafür, dass Sie alle Versionen geordnet und übersichtlich aufbewahren können.
- Sicherheit und Zugriffssteuerung: Achten Sie darauf, wie Sie statische Dokumente weitergeben, für die in der Regel keine Anmeldedaten erforderlich sind, um sie anzuzeigen. Legen Sie Standards im Team fest, um sicherzustellen, dass die Informationen innerhalb des Unternehmens oder unter zugelassenen externen Stakeholdern und Lieferanten bleiben.
- Changemanagement: Es kann schwierig sein, Änderungen einzuführen – sowohl bei Produkten als auch bei Prozessen –-, wenn man eine bestimmte Vorlage verwendet hat. Weitere Informationen darüber, wie Sie Veränderungen herbeiführen und die Akzeptanz erhöhen können, finden Sie unter Acht Elemente eines effektiven Change-Management-Prozesses.
Um einiger dieser Schwierigkeiten Herr zu werden, können Sie ein Online-Verwaltungssystem verwenden, um den Überblick über die gesamte Dokumentation zu behalten. Viele Unternehmen entscheiden sich für cloudbasierte Software, mit der sie Änderungen einfacher nachverfolgen, für mehrere Parteien freigeben, Berechtigungsstufen kontrollieren und im Laufe der Zeit iterieren können. Für die Verwaltung von Stücklisten eignen sich zahlreiche allgemeine Online-Plattformen. Je nach Bedarf können Sie sich aber auch für ein spezielleres Programm entscheiden, z. B. eine Software für die Lagerverwaltung oder eine Software für die Materialbedarfsplanung.
In den folgenden Abschnitten finden Sie mehrere kostenlose Vorlagen zum Herunterladen für Word und Excel, die Sie für bestimmte Situationen verwenden können, in denen Sie Materialien nachverfolgen müssen.
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