Es gibt eine Menge Projektmanagement-Modelle und Methoden, die bei verschiedenen Arten von Projekten Unterstützung bieten. Aber woher wissen Sie, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist? 

In diesem Abschnitt behandeln wir die beliebtesten PM-Methoden und geben Ihnen Tipps, wie Sie die beste Methode für Ihren Bedarf auswählen.

Wasserfall – die traditionelle Projektmanagement-Methode

Das klassische Projektmanagement-Modell wird auch als Wasserfall-Methode bezeichnet. Sie basiert auf einer definierten Reihe von Aufgaben, die sequenziell abgeschlossen werden, um eine bestimmte Leistung zu erbringen. Dieses PM-Modell ist einfach und vorhersehbar, aber nicht sehr flexibel. 

Die Wasserfall-Methode ist ideal für Projekte mit einer einzigen, großen Leistung, wie beispielsweise einem Gebäude. Allerdings ist es für Projekte, die eine Menge Flexibilität erfordern, oft Änderungen unterliegen, oder bei denen mehrere voneinander abhängige Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen, wie bei der Softwareentwicklung, weniger nützlich. 

Die Hauptvorteile der Wasserfall-Methode sind eine enge Planung und Organisation und ein hohes Maß an Kontrolle über jede Projektaufgabe und den übergeordneten Projektzeitplan. Bei der Verwendung des PM-Modells kann es jedoch schwierig werden, sich an unerwartete Ereignisse oder Änderungen am Projektumfang anzupassen, was zu mehr Aufwand in Sachen Zeit, Ressourcen und Kosten führen kann.

Teams nutzen im Rahmen dieser Projektmanagement-Methode oft ein Gantt-Diagramm, ein visuelles Zeitachsen-Tool, das die Projektaufgaben von Wasserfall-Projekten der Reihe nach abbildet. In Kapitel 9 erfahren Sie mehr über Gantt-Diagramme.

Um mehr über die Phasen sowie Vor- und Nachteile des Wasserfall-Modells zu erfahren, besuchen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Erstellung und Verwendung eines Wasserfall-Diagramms.

Agile Projektmanagement-Modelle

Die Agile-Familie ist eine Kategorie von Projektmanagement-Methoden, die Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung gegenüber starren, sequenziellen Prozessen in den Vordergrund stellen. Es gibt viele beliebte PM-Methoden innerhalb des agilen Modells, und wir haben uns jede einmal genauer angeschaut.

Agiles Projektmanagement

Im agilen Projektmanagement erledigen Teams kleinere, inkrementelle Aufgaben und überprüfen, verfeinern und wiederholen dann kontinuierlich, basierend auf Feedback und Anforderungen der Endbenutzer.

Die agile Projektmanagement-Methode wurde im Jahr 2001 von einer Gruppe von Softwareentwicklern formalisiert, die eine kollaborativere und flexiblere Methode zur Fertigstellung von Projekten entwickeln wollten. Die Gruppe dokumentierte ihre Ideen im Manifest für Agile Softwareentwicklung, das die vier folgenden Werte beschreibt:

  1. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools
  2. Funktionierende Software über umfassende Dokumentation
  3. Zusammenarbeit mit Kunden über Vertragsverhandlungen
  4. Reaktion auf Veränderungen über Befolgung eines Plans

Bei agilen PM-Modellen steht eine kollaborative Beziehung zwischen dem Endbenutzer und dem Projektteam an erster Stelle. Der Kunde legt die Projektziele fest, aber die Leistungen können Änderungen unterliegen, da das Team jede Projektaufgabe inkrementell ausführt. Im agilen Modell wird jede Entwicklungsfunktion als User Story bezeichnet, die widerspiegelt, wie der Endbenutzer damit interagieren wird. 

Agiles Projektmanagement war ursprünglich für die Softwareentwicklung gedacht, wird mittlerweile aber in einer Vielzahl von Branchen und Projektarten häufig verwendet. Erfahren Sie mehr über den agilen Prozess und wie Sie ihn implementieren können, indem Sie unseren umfassenden Leitfaden für agiles PM lesen. 

Vor- und Nachteile agiler Projektmanagement-Modelle

Das agile PM-Modell eignet sich gut für Projekte, die ein hohes Maß an Flexibilität erfordern und im Laufe des Projekts wahrscheinlich Änderungen unterliegen. Zu den wichtigsten Vorteilen des agilen Modells gehören:

  • Weniger Vorausplanung
  • Mehr offene Kommunikation
  • Ständiges Feedback
  • Flexible Ziele 

Bei effektiver Verwendung des agilen Modells kann oft schneller geliefert werden.

Es gibt jedoch einige Nachteile an diesem flexiblen Ansatz: 

  • Kein konkreter Liefertermin, was zu Scope-Creep führen kann 
  • Ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität des Projektteams erforderlich


Ist die agile PM-Methode die richtige für Sie?

Denken Sie daran, agiles Projektmanagement ist ein Modell, das nicht für jeden Anlass geeignet ist Die Methode ist wahrscheinlich nicht das Richtige für Ihr Team, wenn einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:

  • Ihr Projekt ist nicht von großer Dringlichkeit.
  • Die Erwartungen Ihres Kunden unterstützen das agile Modell nicht (z.B. eine Genehmigung für jede Phase des Projekts oder die inkrementelle Lieferung ist für die Projektspezifikationen nicht geeignet). 
  • Ihr oder das Unternehmen Ihres Kunden fordert eine detaillierte Dokumentation jeder Phase.
  • Ihre aktuellen Prozesse sind nicht für einen flexibleren Ansatz ausgelegt.
  • Ihr Team oder Ihr Unternehmen verwendet derzeit kein agiles Modell und die Implementierung wäre zu kostspielig oder zeitaufwändig.

In den folgenden Abschnitten behandeln wir andere Projektmanagement-Methoden, die in den Bereich des agilen Modells fallen.

Projektmanagement nach dem Scrum-Modell

Scrum, die am häufigsten verwendete agile PM-Methode, umfasst kleinere Teams, die Aufgaben in kurzen, begrenzten Zeiträumen erledigen, auch Sprints genannt, um sich inkrementell durch Teile eines größeren Projekts oder Releases zu arbeiten.

Scrum führt in der Regel zu einer besseren Reaktionsfähigkeit bei der Kommunikation mit Kunden, geringeren Entwicklungskosten, erhöhter Arbeitszufriedenheit und schnelleren Erträgen. Scrum ist eine fließende Praxis, die während des Fortschreitens des Projekts viele veränderliche Teile, Teams und Ziele berücksichtigt. 

Scrum-Teams nehmen auch an vier regelmäßigen Meetings, oder auch Zeremonien, teil, in denen jedem Sprint Struktur verliehen wird: 

  • Sprint-Planung: In diesem Meeting wird das Produkt vorgestellt und jedes Mitglied des Scrum-Teams kann Bedenken und Feedback äußern. Das Team legt Prioritäten und einen ungefähren Zeitplan fest.
  • Tägliche Sitzung (Stand-up): Das Scrum-Team kommt während des Sprints täglich zusammen, um eine Nachbesprechung abzuhalten, einen Tagesplan festzulegen und Bedenken zu äußern, damit das Team diese zusammen besprechen kann.
  • Sprint-Überprüfung: Dieses Meeting dient am Ende jedes Sprints der Überprüfung des Arbeitsprodukts und gibt Stakeholdern Transparenz in die während des Sprints geleistete Arbeit des Teams.
  • Sprint-Retrospektive: Die Sprint-Retrospektive ist ein Meeting, das nach jedem Sprint abgehalten wird, um die Teamleistung zu besprechen und Wege zu schaffen, die Leistung in Zukunft zu verbessern.

Jedes Scrum-Team hat zugewiesene Mitglieder, die die Verantwortung für bestimmte Teile des Prozesses tragen. Zu diesen Rollen gehören:

  • Produktinhaber besitzt tiefgehendes Wissen über den Geschäftswert des Produkts und dient als Vermittler, der dem Entwicklungsteam die Anforderungen der Stakeholder mitteilt und User Storys entwickelt und priorisiert.
  • Entwicklungsteam führt die technische Entwicklung des Produkts durch und ist für die Analyse, das Design, das Schreiben von Code, Tests und die technische Kommunikation basierend auf den vom Produktinhaber bereitgestellten User Storys verantwortlich.
  • Scrum-Master unterstützt das Scrum-Team durch enge Zusammenarbeit mit dem Produktinhaber und dem Entwicklungsteam, um die Arbeit effizienter zu machen und Ablenkungen zu eliminieren. 

Wie beim agilen Projektmanagement-Modell ist Scrum in der Softwareentwicklung beliebt, kann aber auch erfolgreich im Marketing, Design und bei anderen kreativen Projekten eingesetzt werden. Erfahren Sie mehr, indem Sie unseren Leitfaden Scrum mit den richtigen Tools implementieren lesen.

Agiles Projektmanagement mit der Kanban-Methode

Kanban ist ein Framework im agilen Projektmanagement-Modell, das kontinuierliche Verbesserungen priorisiert, die fortlaufend versuchen, ein Produkt oder eine Dienstleistung inkrementell zu verbessern. Kanban-Teams erledigen Arbeitselemente basierend auf Teamkapazität und verwalten Ressourcen mit einem visuellen Kanban-Board, das den Status der Aufgabe anzeigt.

Kanban entstand in den 1940er Jahren in Japan. Der Toyota-Ingenieur Taiichi Ohno implementierte, inspiriert von Beobachtungen in Supermärkten, eine Angebot- und Nachfrage-Methode auf dem Fabrikboden, die das Bestandsmanagement des Unternehmens stark verbesserte. 

Teams bei Toyota erstellten einen visuellen Hinweis (ein Kanban, japanisch für "visuelles Zeichen" oder "Karte"), um mitzuteilen, dass sie bereit waren, zu "ziehen", also mehr Aufgaben oder Materialien zu übernehmen, um die Arbeit abzuschließen. Dieser Ansatz ermöglichte den Mitarbeitern, nur dann neue Aufgaben in Anspruch zu nehmen, wenn sie die Kapazität dafür hatten, was die Häufung des Arbeitsschritts Wird bearbeitet (Work in Progress/WIP) reduzierte. Diese Arbeitsmethode ist mittlerweile als Just-in-Time-Ansatz (JIT) bekannt.

Wie Sie ein Kanban-Board verwenden

Das Kanban-Board ist eine zentrale Visualisierungsmethode bei diesem Projektmanagement-Ansatz. Dabei handelt es sich entweder um eine physische oder digitale „Tafel“, die drei Spalten (oder Bahnen) umfasst: zu erledigen, wird erledigt und erledigt. Teammitglieder platzieren Karten, die einzelne Aufgaben darstellen, in verschiedenen Spalten, um den Status der Aufgabe nachzuverfolgen. Dies bietet einen schnellen Überblick über den Fortschritt der Elemente, und stellt sicher, dass Teams eine angemessene Kapazität haben, um neue Arbeiten in Anspruch zu nehmen.

In den letzten Jahren sind Teams auf digitale Online-Kanban-Boards umgestiegen, die verteilten Teams helfen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Echtzeit-Transparenz in den Arbeitsfortschritt zu erhalten. Sie können mehr über die Einrichtung eines Kanban-Boards mit unserem Leitfaden erfahren. 

Vor- und Nachteile der Kanban-Methode im Projektmanagement

Insgesamt ist Kanban gut für Teams, die viele eingehende Anfragen, kurze Arbeitszyklen und Flexibilität in Sachen Ressourcen und Zeitplanung haben. Die PM-Methode kann jedoch für Teams schwierig sein, die an vielen miteinander verbundenen, abhängigen Aufgaben arbeiten oder enge Fristen einhalten müssen. 

Um mehr über die vollständige Implementierung von Kanban zu erfahren, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden für Neulinge.

Die Projektmanagement-Methode des kritischen Pfads

Die Projektmanagement-Methode kritischer Pfad (Critical Path Method/CPM) ist eine Technik zur Schätzung der Gesamtdauer eines Projekts, indem die Reihenfolge identifiziert wird, in der Sie alle Projektaufgaben erledigen müssen, und dann Ihre Aufgaben, auch Abhängigkeiten genannt, sequenziert abgebildet werden.

CPM folgt den folgenden grundlegenden Schritten:

  1. Alle Projektaufgaben identifizieren.
  2. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben identifizieren.
  3. Die Aufgaben sowie ihre Abhängigkeiten darstellen, um ein Netzwerkdiagramm zu erstellen, das zeigt, wie Aufgaben miteinander in Beziehung stehen. 
  4. Die Dauer jeder Aufgabe einschätzen. 
  5. Die Zeitaufwände der Aufgaben zusammenrechnen, um die Gesamtdauer Ihres Projekts zu berechnen. 
  6. Den kritischen Pfadidentifizieren, der aus Aufgaben besteht, die für die Erledigung des Projekts unerlässlich sind.  
  7. Den kritischen Pfad mit Voranschreiten des Projekts aktualisieren, um geschätzten und tatsächlichen Zeitplan zu vergleichen.

CPM hilft Teams, Projektzeitpläne zu verkürzen, indem die wichtigsten Aufgaben identifiziert und geplant und dann andere Aufgaben parallel dazu geplant werden. CPM hilft auch bei der Projektplanung, da Sie problemlos die Unterschiede zwischen geschätzten und tatsächlichen Projektzeitplänen als Referenz verwenden und genauer abschätzen können, wie lange einzelne Aufgaben zukünftiger Projekte dauern werden.

Erfahren Sie mehr über die Schritte und Vorteile der Methode mit unserem Leitfaden zum CPM für Anfänger.

Change-Management PM-Modelle

Change-Management ist ein Dachbegriff für eine Reihe an Projektmanagement-Methoden, die Einzelpersonen, Teams und Unternehmen helfen, neue Prozesse zu implementieren oder organisatorische Änderungen zu erreichen. In diesem Abschnitt behandeln wir Ereignisketten und extremes Projektmanagement. 

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unseren Grundleitfaden zum Change-Management oder sehen Sie sich unsere kostenlosen Vorlagen zum Change-Management an.

Ereigniskettenmethode

Bei der Ereigniskettenmethode identifizieren Sie Aufgaben (Ereignisse) und ihre Beziehungen (Ereignisketten), um Ressourcen richtig zuzuweisen und das Projektrisiko zu bewerten und zu reduzieren. 

Das Ziel einer Ereigniskette besteht darin, die Zeit und Ressourcen zu schätzen, die Sie benötigen, um ein Projekt abzuschließen. Diese Projektmanagement-Methode folgt einigen der gleichen Schritte wie die Methode des kritischen Pfads – es werden auch Aktivitäten in kleinere Aufgaben unterteilt und ihre Abhängigkeiten und Dauer dargestellt. Bei Ereignisketten wird dies jedoch gemacht, um realistische Zeitpläne und Budgets zu erstellen, anstatt die Aufgaben (und die Reihenfolge der Aufgaben) besser zu verwalten.

Ereignisketten können auch als Modellierungstechnik dienen, um konservativere Zeitplanschätzungen zu erstellen, was letztendlich die Leistung verbessert, da Zeit für unvorhergesehene Risiken eingeplant wird.

Diese PM-Methode wird oft im Change-Management verwendet, um Projekte nicht überarbeiten zu müssen, was extrem zeit- und ressourcenaufwändig sein kann.

Extremes Projektmanagement

Extremes Projektmanagement (XP oder XPM) wird verwendet, um große Mengen an Änderungen in einem kurzen Zeitraum zu verwalten. Die XPM-Methode eignet sich ideal für schnelle, komplexe Projekte, die einen Trial-and-Error-Ansatz einbauen können, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Sie können sich XPM als das Gegenstück zur Wasserfall-Methode vorstellen. Im Gegensatz zu einem linearen, geplanten Projektentwicklungsprozess erlaubt die XPM-Methode, den Projektplan, das Budget und die endgültigen Leistungen zu ändern, wenn sich die Anforderungen ändern. Bei XPM liegt die Verantwortung beim Projektteam, sich je nach Situation selbst zu korrigieren und Änderungen vorzunehmen. 

Extremes Projektmanagement eignet sich gut für Projekte mit einem hohen Grad an Unklarheit, ist aber für Projekte mit klarem Zeitplan, Budget und Umfang weniger nützlich.

Prozessbasierte Projektmanagement-Methoden

Prozessbasierte Projektmanagement-Modelle folgen dem Ansatz einer Sammlung von Prozessen, statt einer strikten Methode, die bei einem einzelnen Projekt verwendet wird. Diese Ansätze werden manchmal als Teil einer größeren Geschäftsprozessmanagement-Strategie (BPM)verwendet.

Lean

Die Lean-Methode ist ein Projektmanagement-Ansatz, der darauf abzielt, den Wert zu maximieren und gleichzeitig Verschwendung zu minimieren. Bei richtiger Verwendung hilft Lean, Engpässe, Verzögerungen und andere Probleme zu erkennen und zu eliminieren, um schneller Wert zu liefern.

Lean entstand in den 1950er Jahren in der Produktion, hat sich aber im Laufe der Zeit weiterentwickelt und wird heute in allerlei Branchen verwendet. Wie im Buch Lean Thinking dargestellt, umfasst Lean die folgenden fünf Kernprinzipien und Aktivitäten:

  1. Wert definieren: Identifizieren Sie den Wert jedes Produkts oder jeder Dienstleistung aus Sicht des Kunden. 
  2. Wertstrom abbilden: Stellen Sie den Prozess (beziehungsweise Wertstrom) dar und identifizieren Sie Verschwendungsbereiche in Bezug auf Ressourcen, Zeit oder Redundanz.
  3. Arbeitsfluss erstellen: Erstellen Sie einen Plan für den Arbeitsfluss, der die Verschwendungen eliminiert, die Sie identifiziert haben. 
  4. Pull-System verwenden: Schreiten Sie in Ihrem Plan nur dann voran, wenn Sie neue Anforderungen Ihres Kunden umsetzen können. Dies verhindert, dass Sie zu viel auf einmal übernehmen oder Engpässe in beliebigen Phasen des Prozesses entstehen. 
  5. Nach Perfektion streben: Mit dem Konzept der kontinuierlichen Verbesserung können Sie so viel Verschwendung wie möglich aus Ihrem Prozess eliminieren. 

Besuchen Sie unseren umfassenden Leitfaden zum Lean-Projektmanagement, um mehr über verschiedene Arten von Lean-Methoden und die besten Tools für die Implementierung von Lean zu erfahren.

Six Sigma

Six Sigma ist eine Projektmanagement-Methode zur Prozessverbesserung, die darauf abzielt, die Qualität von Projekten zu verbessern. Six Sigma verwendet einen statistischen Ansatz zur Messung und Eliminierung von Bugs oder Fehlern in Projektleistungen und der Verbesserung von Qualitätsstandards.

Zu den grundlegenden Schritten dieses PM-Modells gehören die Suche nach Fehlern, die Identifizierung und Eliminierung ihrer Ursachen und die Optimierung von Prozessen, um die Zuverlässigkeit und Genauigkeit nachhaltig zu steigern. 

In Anlehnung an das Lean-Prinzip des Strebens nach Perfektion, nimmt sich Six Sigma zum Ziel, alle Möglichkeiten für Fehler zu eliminieren, indem datengesteuerte Verbesserungszyklen verwendet werden. 

Es gibt zwei Six Sigma-Hauptmethoden:

  • DMAIC: Das steht für Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Steuern und hilft Ihnen, bestehende Prozesse zu verbessern.
  • DMADV: Das steht für Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Überprüfen und ist am besten für die Erstellung neuer Prozesse oder Produkte geeignet.

Es gibt keine allgemeine, formale Zertifizierungsstelle für Six Sigma, aber viele Unternehmen bieten Schulungen an, damit Teams lernen können, die Praxis in ihrem Unternehmen zu implementieren. Lesen Sie unseren Artikel über Six Sigma-Gürtel und -Zertifizierungen, um mehr über dieses Projektmanagement-Modell zu erfahren. 

Six Sigma eignet sich gut für Teams, die an der Implementierung von datengesteuerten Möglichkeiten interessiert sind, die Fehler reduzieren und Geschäftsprozesse optimieren, ist aber weniger ideal für Teams, die nach einer strengen Schrittfolge suchen.

Lesen Sie unseren detaillierten Leitfaden zu allem rund um Six Sigma, um mehr zu erfahren.

Lean Six Sigma

Lean Six Sigma ist ein hybrides PM-Modell zur Prozessverbesserung, der das Lean-Prinzip zur Verschwendungseliminierung und das Six Sigma-Prinzip zur Fehlereliminierung kombiniert, um die Qualität von Prozessen, Projekten und Produkten zu verbessern.

Lean Six Sigma bietet die folgenden Vorteile:

  • Erhöhte Kostenersparnisse durch weniger Bugs oder Fehler
  • Verbesserte Qualität
  • Zeitersparnisse durch weniger Prozessprobleme
  • Verbesserte datengesteuerte Entscheidungsfindung
  • Kontinuierliche Prozessverbesserung im gesamten Unternehmen

Während Lean Six Sigma in der Fertigungsindustrie entstanden ist, kann es in einer Vielzahl von Branchen vorteilhaft eingesetzt werden. Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören das Gesundheitswesen, Bauwesen, Design und Behörden.

Andere Projektmanagement-Methoden

Im Folgenden finden Sie Details zu einigen weiteren Projektmanagement-Methoden und -Modellen, die in der modernen PM-Welt an Bedeutung gewinnen.

PRINCE2

PRINCE2 oder Projekte in kontrollierten Umgebungen ist eine Projektmanagement-Methode, die auf die Definition und Umsetzung von Arbeiten mit genauen Anforderungen spezialisiert ist. Im Gegensatz zu agilem PM wird bei PRINCE2 eine intensive Planung und Dokumentation von Arbeitselementen betont.

PRINCE2 ist eine hybride PM-Methode, die zunächst für Informationstechnologie-Projekte (IT) verwendet wurde, um Kosten- und Zeitüberschreitungen zu reduzieren. Mittlerweile kommt sie in vielen verschiedenen Branchen zum Einsatz. 

Dieser Ansatz eignet sich gut für Projekte mit einem klar definierten Ziel. Wenn Sie jedoch mehr Flexibilität benötigen oder keine Zeit haben, die Arbeit richtig zu planen und zu dokumentieren, sind Agile-Methoden im Normalfall eine bessere Option.

 

PRiSM

PRiSM oder Projekte mit Integration nachhaltiger Methoden ist eine moderne Projektmanagement-Methode, bei der Nachhaltigkeit über allem steht. Das Ziel von PRiSM-Projekten besteht darin, die Auswirkungen eines Projekts auf die Umwelt zu reduzieren und sinnvolle soziale Auswirkungen zu erwirken.

Das PRiSM-Modell basiert auf den folgenden sechs Prinzipien: 

  1. Engagement und Verantwortung 
  2. Moralisch vertretbare Entscheidungsfindung 
  3. Integration und Transparenz 
  4. Prinzipien- und wertebasierte Bereitstellungen 
  5. Soziale und ökologische Gerechtigkeit 
  6. Ökonomische Prosperität

Die Implementierung von PRiSM ist ein langfristiger Wechsel der Denkweise, der Nachhaltigkeit und Fairness in den Mittelpunkt aller Prozesse und Projekte stellt und das Ziel verfolgt, maximalen Wert für alle Beteiligten zu erzielen.

Warum Sie eine PM-Methode für Ihr Unternehmen auswählen sollten

Die Auswahl einer Projektmanagement-Methode für Ihr gesamtes Unternehmen stellt sicher, dass Teams eine einheitliche Richtlinie für die Verwaltung der einzelnen Aspekte ihrer Projekte, wie Ressourcen, Budget, Kommunikation, Zeitplan und mehr, haben.

Natürlich erfordern einige Teams und Projekte verschiedene Arten der Planung, Flexibilität und Dokumentation. Und es kann überfordernd sein, einen "perfekten" Ansatz auszuwählen, wenn es so viele Optionen gibt.

Aber wenn Sie analysieren, welche Arten von Projekten Sie in der Regel übernehmen – sowie Ihre bestehenden Prozesse – können Sie das effektivste Projektmanagement-Modell für sich identifizieren.

In einigen Fällen können Unternehmen mehrere Projektmanagement-Typen auswählen, um die Anforderungen verschiedener Projekte und Teams zu erfüllen.

Wie Sie die beste PM-Methode für sich auswählen

Um die richtige Methode für Ihr Projektmanagement zu identifizieren, sollten Sie zunächst die Details Ihres Projekts berücksichtigen. Begutachten Sie dann Ihre bestehenden Systeme und Prozesse. Überlegen Sie, was Sie brauchen und auch was Sie bereits haben, um die beste PM-Methode auszuwählen.

Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um Ihre Projektanforderungen abzuwägen:

Projektgrundlagen

  • Worauf liegt der Fokus des Projekts?
  • In welcher Branche sind Sie tätig?
  • Wie komplex ist das Projekt?
  • Ist das Projekt skalierbar?
     

Flexibilität

  • Wie flexibel sind Ihr Zeitplan, Ihr Budget und Ihre Leistungen?
  • Wie viel Planung brauchen Sie im Vorhinein?


Budget

  • Was ist Ihr zugewiesenes Budget und wie flexibel ist es?
  • Welche Ressourcen haben Sie und welche zusätzlichen Ressourcen müssen Sie beschaffen?


Zeitplan

  • Wie flexibel ist Ihr Zeitplan?
  • Gibt es festgelegte Start- und Enddaten?
  • Gibt es in Ihrem Projekt wichtige Meilensteine oder einen kritischen Pfad?


Rollen und Verantwortlichkeiten

  • Wie viele Mitarbeiter oder Teams arbeiten an diesem Projekt zusammen?
  • Welchen Spezialisierungsgrad hat die Arbeit?
  • Wie groß ist die Kunden- und Stakeholderbeteiligung?

Nachdem Sie die projektbezogenen Fragen durchlaufen haben, führen Sie diese Schritte durch, um zu identifizieren, welche Projektmanagement-Methode am besten darauf abgestimmt ist:

  1. Fassen Sie die wichtigsten Variablen wie Zeitplan, Ressourcen und Budget zusammen, die das Projekt treiben.
  2. Berücksichtigen Sie, wie die von Ihnen gewählte Methode diese Variablen beeinflusst, wie sich z.B. ein flexiblerer Ansatz auf ein Projekt mit schnellem Liefertermin auswirken könnte.
  3. Gewichten Sie die Vor- und Nachteile jeder PM-Methode in Bezug auf die Bedürfnisse Ihres Projekts. Überlegen Sie, welche am besten passt und welche am besten auf Ihre aktuellen Prozesse abgestimmt ist.
  4. Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, um Input zu erhalten.
  5. Machen Sie das Team mit der jeweiligen Projektmanagement-Methode vertraut. Dies umfasst die Inkenntnissetzung aller Beteiligten über die neuen Prozesse und die Einrichtung der notwendigen Tools und Dokumentationssysteme.
  6. Wenden Sie die Methode auf das Projekt an und überwachen Sie sie für den Erfolg.

Hier ist ein vereinfachtes Cheatsheet, mit dem Sie bestimmen können, welche PM-Methode am besten für Ihr nächstes Projekt geeignet ist:

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